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Asistente Administrativo/a ONU Mujeres México

méxico

  • Organization: UNWOMEN - United Nations Entity for Gender Equality and the Empowerment of Women
  • Location: méxico
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Administrative support
    • Women's Empowerment and Gender Mainstreaming
  • Closing Date: Closed

Background

Background

Contexto de la Organización

ONU Mujeres, basándose en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para eliminar todas las formas de discriminación en contra de las mujeres y las niñas; por el empoderamiento de las mujeres, y para lograr la igualdad entre mujeres y hombres en el marco del desarrollo sostenible y los derechos humanos.

ONU Mujeres en México, en consonancia con las prioridades nacionales y los instrumentos internacionales y regionales de protección y defensa de los derechos humanos de las mujeres, principalmente la Convención sobre la Eliminación de todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW, por sus siglas en inglés), así como con las recomendaciones generadas por los órganos encargados de su vigilancia trabaja para lograr la igualdad sustantiva  entre hombres y mujeres en todos los aspectos de la vida, enfocándose en cuatro áreas prioritarias:

  1. Incrementar el liderazgo y la participación plena e igualitaria de las mujeres en todas las esferas.
  1. Aumentar el empoderamiento económico de las mujeres Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
  2. Prevenir y eliminar la violencia contra las mujeres y las niñas.
  3. Garantizar que las políticas públicas, los presupuestos y las estadísticas consideren de manera central la igualdad de género.

Duties and Responsibilities

Duties and Responsibilities

El/la Asistente Administrativo/a se desarrollará bajo la supervisión de el/la Responsable de Operaciones, y en coordinación con el equipo técnico de Programas y de Operaciones de la oficina de ONU Mujeres México.  El/la Asistente administrativo/a es responsable de llevar a cabo las siguientes tareas y obtener los resultados indicados en el área de Operaciones, desempeñando las funciones descritas a continuación:

Apoyo administrativo:

  • Dar seguimiento a los procesos administrativos (adquisiciones, contratación de personal, pagos de servicios y productos, Cash Advances) para la ejecución de los proyectos y programas de la oficina;
  • En coordinación con la responsable de Adquisiciones, apoyar en el mantenimiento de la oficina en general;
  • Solicitar cotizaciones y realizar cuadros comparativos para las compras menores y procesos de adquisiciones que así lo requieran;
  • Apoyar procesos para contratación de bienes, servicios y/o consultorías con personas morales y/o personas físicas;
  • En coordinación con la responsable de Administración, apoyar en los procesos administrativos incluyendo Recursos Humanos;
  • Facilitar al área de Administración y Finanzas la información necesaria para alimentar las bases de datos y registros de personal;
  • Ingreso de requisiciones del área de Operaciones, así como de viajes en el sistema Atlas;
  • Apoyar en la organización y logística de eventos;
  • Apoyar a la oficina en el oportuno abastecimiento de papelería;
  • Asistir a la Responsable de Operaciones en los asuntos administrativos, según se requiera;
  • Emisión de pagos del área de Operaciones;
  • Manejo de Sala de Juntas.

Apoyo en el archivo y registro de información:

  • Cotejar y ordenar documentación en expedientes, de acuerdo con listados de documentos oficiales y clasificación del sistema de archivo de Naciones Unidas;
  • Garantizar la actualización del archivo de acuerdo con las normas y procedimientos de ONU Mujeres;
  • Colaborar en la integración de los informes administrativos y/u operativos que le sean requeridos;
  •  Mantener un control administrativo de la información de forma ágil e integral del área de Operaciones.

Impacto de los resultados

El logro de los resultados tiene un impacto significativo en el desempeño del área de Operaciones, particularmente apoyando la relación con las áreas de Finanzas y de Programas. La entrega oportuna de sus resultados garantiza el flujo de los procesos debiéndose comprometer a las capacitaciones y acreditaciones de conocimientos necesarios para la correcta aplicación de la normatividad de ONU Mujeres.

Competencies

Competencies

CORE VALUES

VALORES DE LA ORGANIZACION /PRINCIPIOS RECTORES

  • Integridad
  • Profesionalismo
  • Respeto a la diversidad

CORE COMPETENCIES

COMPETENCIAS DE LA ORGANIZACIÓN

  • Conciencia y sensibilidad con respecto a cuestiones de género
  • Responsabilidad
  • Solución creativa a los problemas
  • Comunicación efectiva
  • Colaboración incluyente
  • Compromiso con contrapartes
  • Predicar con el ejemplo

Visitar la siguiente liga para más información sobre las Competencias de ONU Mujeres:

 http://www.unwomen.org/-/media/headquarters/attachments/sections/about%20us/employment/un-women-employment-values-and-competencies-definitions-en.pdf

Required Skills and Experience

Required Skills and Experience

Educación:

  • Estudios de licenciatura en Administración de Empresas y/o áreas relacionadas.
  • Título deseable.

Experiencia:

  • Al menos tres años de experiencia en temas administrativos y de control de procesos administrativos y financieros.
  • Conocimiento práctico y habilidad para apoyar y mantener los archivos y/o registros de la oficina bajo un sistema de archivo como el Global Filing System (físico y digital).
  • Manejo de paquetería Microsoft Office 2007 y Windows XP.

Requerimientos de idiomas y adicionales:

  • Dominio del idioma español escrito y hablado.
  • Conocimiento del idioma inglés en nivel intermedio.
  • Conocimiento de sistemas ERP, como el Sistema Atlas.
  • Nacionalidad mexicana o contar con permiso de trabajo vigente.

Documentos a ser incluidos en la aplicación:

 Se solicita atentamente adjuntar a la aplicación en un solo archivo en formato PDF los siguientes documentos e información para demostrar calificaciones:

1. Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal P11 debidamente firmado y actualizado, asegurándose de incluir una descripción de las actividades realizadas y fechas de cada una de las posiciones ocupadas en el pasado.

2. Carta de Motivos: de máximo una cuartilla.

IMPORTANTE

Fecha límite para aplicar: 24 de septiembre de 2019.

Las aplicaciones sin el Formulario de ONU Mujeres sobre el historial personal (P11) firmado ni Carta de Motivos, no serán consideraras para su revisión. Favor de considerar que el Sistema le permitirá adjuntar solamente un archivo PDF.

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence. UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
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