Consultant National – Responsable Service Achat

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FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.


Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Cadre organisationnel

L’objectif principal des bureaux pays de la FAO, qui sont dirigés par un Représentant FAO et qui ont pour objectif principal d’aider les gouvernements à élaborer des politiques, des programmes et des projets visant à assurer la sécurité alimentaire et de réduire la faim et la malnutrition, pour aider à développer l’agriculture, la pêche et la sylviculture, et d’utiliser leurs ressources environnementales et naturelles d’une manière durable.

Position hiérarchique

Le (la) responsable du service achat rend compte Représentant de la FAO en Côte d’Ivoire.

Résultants essentiels

Coordination efficace et efficiente et fourniture du soutien opérationnel aux activités des programmes et projets du Bureau de la Représentant de la FAO en Côte d’Ivoire.

• Assister le Représentant, dans la gestion du service Achat ;

• Contrôler toutes les demandes d’achats, selon les tâches déléguées et conformément aux règles et procédures de l’Organisation et conseiller le superviseur des résultats préliminaires obtenus ;

• Prendre en compte les informations complémentaires du Comité d’Achat pour la préparation du procès-verbal et la signature des documents nécessaires ;

• Recommander le type d’offre à établir selon les demandes et suivre les revues préliminaires des offres reçues (préparer le résumé commercial pour l’approbation des bons de commandes) ;

• S’assurer que tous les accords et approbations sont obtenus. Sous la direction du superviseur, préparer et établir les appels d’offres et cotations, les bons de commande/ Contrats et avenants en utilisant les modèles standards appropriés, et toutes les informations nécessaires avec tous les détails possibles ;

• Répondre au téléphone et messages de demandes des fournisseurs potentiels, aux entreprises contractantes, aux collègues demandeurs pour la préparation des cotations et appels d’offres ;

• Utiliser tous les supports existants pour l’établissement des appels d’offres en relation avec le système informatique, suivant les instructions et la procédure de la FAO ;

• Transmettre les appels d’offres, les bons de commandes et contrats aux entreprises invitées par message, fax et physiquement quand cela est nécessaire ;

• Suivre et prendre action pour les offres et les bons de commande, les livraisons dans les lieux indiqués, conformément aux bons de commande ;

• Initier une correspondance régulière pour informer le superviseur des actions en attente et du suivi des dossiers d’achat ;

• S’assurer de la mise à jour du catalogue des prix des intrants pour transmission mensuelle aux responsables des projets et autres demandeurs. Ce catalogue permettra une meilleure estimation des coûts lors de la préparation et transmission de leur demande pour cotation ;

• Maintenir un classement physique des dossiers du service achat incluant tous les dossiers et correspondances ;

• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.

Minimum Requirements \:

• Diplôme supérieur en administration, logistique ou toute autre discipline assimilée,

• Au moins 3 ans d’expériences pertinentes auprès des Organisations Internationales ou nationales dans le domaine des achats ou logistiques;

• Parler parfaitement le français et être capable de rédiger des rapports ;

• Ressortissant de la Côte d’Ivoire.

• Très bon sens de l'organisation et aptitude à respecter des échéanciers serrés ;

• Capacité à prioriser les tâches ;
• Aptitudes à la communication ;
• Capacité à travailler d’une manière harmonieuse et efficace dans une équipe multiculturelle ;
• Excellentes qualités relationnelles et aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec les superviseurs et les collègues.