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Asistente Administrativo

PER - Other cit

  • Organization: UN WFP - World Food Programme
  • Location: PER - Other cit
  • Grade: Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Operations and Administrations
  • Closing Date: 2019-08-28

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WFP seeks candidates of the highest integrity and professionalism who share our humanitarian principles.

Selection of staff is made on a competitive basis, and we are committed to promoting diversity and gender balance.

ABOUT WFP

El Programa Mundial de Alimentos (PMA), organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta y que por lo tanto, busca alcanzar el Objetivo de Desarrollo Sostenible Hambre Cero (ODS2), así como la promoción de una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17), continuará fortaleciendo en el Perú las capacidades de las instituciones nacionales y subnacionales para administrar las políticas y programas de seguridad alimentaria, gestión de riesgo de desastres y protección social.

Con tal fin, el PMA ha establecido una alianza público-privada y de Cooperación para el Desarrollo con una empresa del sector minero y han acordado implementar un proyecto de gestión territorial y acción comunitaria, para mejorar la seguridad alimentaria y reducir la anemia y desnutrición infantil en Ancash.  El ámbito del proyecto contempla tres distritos de la provincia de Huari y dos distritos de la provincia de Bolognesi, por ello busca talento y personal comprometido con el trabajo humanitario. 

JOB PURPOSE

Bajo la supervisión del(a) Coordinador(a) de la oficina Ancash, el/ la Asistente Administrativo brindará apoyo en la realización de procesos administrativos y financieros estandarizados que requieren un seguimiento de las políticas y procedimientos estándares del PMA;

KEY ACCOUNTABILITIES (not all-inclusive)
  • Realizar o apoyar en la ejecución de tareas administrativas, logísticas y financieras relacionadas con el desenvolvimiento organizativo de la oficina, utilizando los aplicativos informáticos administrativos/financieros del PMA de ser necesario;
  • Asegurar el suministro de bienes y servicios de manera oportuna, de modo que contribuya con la creación de un entorno de trabajo seguro y cómodo en la oficina. Esta tarea  incluye: administración de instalaciones, gestión de vehículos ligeros, gestión de viajes del personal de la oficina, etc.;
  • Recopilar y procesar la información administrativa y financiera para así apoyar en la rendición de cuentas  y la gestión eficaz de los recursos de la oficina;
  • Constituirse en un primer punto de contacto para las consultas internas relativas a la administración de recursos, para de este modo, facilitar la solución eficiente y eficaz de los problemas diarios que pudieran surgir;
  • Seleccionar y establecer relaciones comerciales cordiales y éticas con los proveedores de la zona con el fin de facilitar los procesos de suministro de bienes y servicios al proyecto;
  • Mantener una estrecha relación y coordinación con las áreas administrativas (finanzas, recursos humanos, compras) de la oficina de Lima, con la finalidad de centralizar las comunicaciones que sean necesarias para el desarrollo adecuado del proyecto.
STANDARD MINIMUM QUALIFICATIONS
  • Los candidatos deben ser nacionales peruanos, deseable de la zona de Ancash.
  • Deseable estudios técnicos o universitarios en Administración de Empresas, Contabilidad y Finanzas o afines.
  • Deseable manejo del idioma inglés a nivel intermedio.
  • Deseable conocimiento de paquetes informáticos (Office) y SAP.
  • Ideal manejo del idioma quechua a nivel básico.
FUNCTIONAL CAPABILITIES
  • Posee habilidades organizativas y de sistematización de procesos de modo que facilita la integración del personal Ancash en la cultura organizativa del PMA;
  • Es capaz de generar dinámicas laborales cordiales con el personal de las diferentes áreas de la oficina Ancash y por lo tanto; logra articular de manera eficaz el manejo interno de procesos administrativos y logísticos; y
  • Posee habilidades de comunicación que generan relaciones armónicas y éticas con proveedores de la zona de influencia del proyecto.
DESIRED EXPERIENCES FOR ENTRY INTO THE ROLE
  • Experiencia mínima de 4 años en puestos similares o afines.
TERMS AND CONDITIONS
  • Contrato por Servicios, por 12 meses con posibilidad de renovación (Nivel en la Escala Nacional de Naciones Unidas para Contrato de Servicios SB3 = L4).
  • Lugar de trabajo: San Marcos (Ancash)
  • Posibilidades de viajar con regularidad a la ciudad de Lima.
DEADLINE FOR APPLICATIONS

• La fecha límite para aplicar a esta vacante es el 27 de agosto de 2019 a través de la plataforma e -recruitment del PMA.

• Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas;

• Solo se contactarán a los candidatos calificados incluidos en la lista corta.

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Female applicants and qualified applicants from developing countries are especially encouraged to apply

WFP has zero tolerance for discrimination and does not discriminate on the basis of HIV/AIDS status.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Apply

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