Editeur(trice) (français/anglais) / Chargé(e) des relations officielles

Le poste est à pourvoir au sein de l’Unité des relations officielles et de la correspondance (RELOFF) du Département des relations, des réunions et des documents officiels (RELMEETINGS). L’Unité est chargée des relations avec les mandants tripartites de l’OIT (gouvernements, employeurs et travailleurs), en particulier les gouvernements, de la rédaction, de l'édition et de la traduction de la correspondance officielle et de certains autres documents officiels, ainsi que de la convocation des réunions des principaux organes de gouvernance de l’OIT (Conférence internationale du Travail, Conseil d'administration, réunions régionales) et, le cas échéant, d’autres réunions officielles de l’OIT, et de la fourniture des services d’appui y relatifs. Le/la titulaire mettra ses compétences linguistiques et rédactionnelles en français et en anglais au service d’une équipe d'éditeurs/de fonctionnaires chargés des relations officielles travaillant en anglais, en français et en espagnol. Il/elle relèvera directement du/de la chef(fe) de RELOFF.

1. Rédiger, revoir et corriger, en anglais et en français, la correspondance officielle soumise à la signature du Directeur général ou d'autres hauts fonctionnaires ainsi que des notes verbales et divers types de communications et de documents pour les sessions de la Conférence internationale du Travail et du Conseil d'administration et d’autres réunions officielles de l'OIT, dans le respect des délais prescrits.
2. Aider à la rédaction, en anglais et en français, des notes  pour le bureau de la Conférence, le bureau du Conseil d’administration, le bureau des réunions régionales et celui  d’autres réunions officielles, y compris pour le président du groupe gouvernemental et pour de hauts fonctionnaires du BIT.
3. Fournir un appui linguistique et rédactionnel au Greffier de la Conférence, au Greffier du Conseil d'administration et au greffier des réunions régionales, y compris, le cas échéant, lors du traitement en séance des amendements aux décisions du Conseil d'administration.
4. Aider à la rédaction des procès-verbaux et des rapports du Conseil d’administration et d'autres réunions officielles et assumer si besoin la fonction de secrétaire de commission /procès-verbaliste au sein du secrétariat des commissions de la Conférence et d'autres organes.
5. Rédiger en anglais et en français, pour examen par la chef d'unité, les versions de référence  de certains documents du Conseil d'administration et de la Conférence (Rapport du Directeur général au Conseil d'administration; Rapport du Président du Conseil d'administration à la Conférence internationale du Travail, etc.) sur lesquelles seront alignées les autres versions linguistiques.
6. Contribuer à l'organisation de séances d'information à l'intention de la communauté internationale, de réunions formelles et informelles du groupe gouvernemental et de consultations tripartites.
7. Traduire des documents de l'anglais vers le français et inversement, ainsi que de l'espagnol vers l’anglais et le français, en veillant à la concordance des versions dans les trois langues.
8. Aider à la compilation du Bulletin officiel du BIT (recueil des décisions de l'Organisation).
9. Effectuer toute autre tâche selon les besoins de l'unité ou dans le cadre d'une équipe élargie durant les sessions de la Conférence et du Conseil d'administration et les réunions régionales. 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

1. Corriger, réviser et réécrire des manuscrits complexes ou techniques, aussi bien sous forme imprimée que sous forme électronique, afin d'en assurer la précision, la clarté, la cohésion et la conformité avec les normes d'édition et les politiques et pratiques de l'Organisation.
2. Analyser des textes afin de déceler et de supprimer les éléments incongrus, hors de propos ou redondants. Au moyen de consultations, s’efforcer de lever les ambiguïtés et d'obtenir des explications sur des questions techniques ou autres afin de résoudre les problèmes de compréhension.
3. Vérifier l'exactitude des faits, des chiffres, des références, des dates, des statistiques, des citations et des traductions en effectuant des recherches et en consultant des sources de référence, et s’assurer que les règles relatives au droit d'auteur sont respectées.
4. Distribuer le travail aux éditeurs moins expérimentés employés en interne et aux éditeurs employés comme collaborateurs extérieurs. Le/la titulaire peut être amené(e) à vérifier le texte final afin de s’assurer de la cohérence des différentes versions linguistiques, ainsi qu’ à donner des conseils à ses collègues moins expérimentés et aux collaborateurs extérieurs au sujet de la politique rédactionnelle, du programme de travail ou des méthodes de travail.
5. Donner aux auteurs des informations précises sur les pratiques rédactionnelles et la politique en matière de publication et les aider dans la préparation des manuscrits.
6. Rédiger des prescriptions typographiques pour les publications de l'Organisation, répondre aux questions des services d'imprimerie concernant la correction des épreuves et procéder à l'ultime vérification des publications avant leur mise en vente et leur distribution.
7. Préparer des manuscrits plus complexes à l’aide de logiciels d’édition personnalisés.
8. Participer à des réunions en vue d'aider le personnel des unités organiques à rédiger des rapports et d’autres documents et de prodiguer des conseils sur des questions d’ordre rédactionnel.
9. Corriger, si nécessaire, les versions originales des discours et des rapports préparés pour des conférences et des réunions; abréger, préciser et simplifier le contenu et améliorer le style et la présentation. Vérifier l'exactitude des références.

Diplôme universitaire de premier cycle dans l’un des domaines suivants: langues, relations internationales, sciences sociales ou édition.

Au moins cinq ans d’expérience professionnelle du contrôle rédactionnel, de la rédaction, de la publication ou de la production de documents, ou au moins trois ans d’expérience au niveau international.

Parfaite maîtrise de l’anglais et du français et bonne maîtrise de l’espagnol; la connaissance pratique d'une autre langue officielle de l’OIT (allemand, arabe, chinois et russe), constituerait un atout.

Outre les compétences essentielles définies par le BIT, ce poste requiert les compétences suivantes:

Compétences techniques

Très bonne maîtrise des techniques d'édition et grandes qualités rédactionnelles. Aisance dans la communication orale et écrite. Aptitude confirmée à utiliser les logiciels courants, les outils d'extraction d'information et, selon que de besoin, des logiciels d'édition personnalisés. Aptitude à déceler, dans les textes, les passages ambigus et les incohérences. Capacité à clarifier le sens des textes à corriger et à obtenir les renseignements requis à cette fin. Aptitude à déceler et à supprimer les éléments incongrus, redondants ou hors de propos, ainsi qu’à persuader les auteurs d’apporter ou d’accepter des corrections et des suggestions afin d’améliorer le contenu et la présentation des textes. Bonne connaissance des normes en matière d’édition ainsi que des termes et des règles de typographie. Bonne connaissance et bonne compréhension d’une grande variété de sujets ou d’un domaine technique particulier.

Bonne connaissance des sujets traités au sein de l'Organisation. Aptitude à travailler de façon autonome de même qu’au sein d'une équipe.

La  connaissance et compréhension de la structure, du fonctionnement et des procédures de l'Organisation et de ses organes de gouvernance sera considéré comme un avantage. Bonne connaissance des règles diplomatiques applicables dans un environnement international et multiculturel et aptitude avérée à combiner efficacité et subtilité dans les relations avec le corps diplomatique sera également considéré comme un avantage.

Compétences comportementales

Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non sexiste et non discriminatoire. Tact, discrétion et pouvoir de persuasion dans les relations interpersonnelles.