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Fonctionnaire principal chargé des ressources humaines

Genève

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Genève
  • Grade: Mid level - P-4, International Professional - Internationally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
  • Closing Date: Closed

Grade: P4  

No. du poste: RAPS/2/2019/HRD/01
Date de publication: 25 juillet 2019
Date de clôture (minuit, l'heure de Genève): 27 août 2019

Job ID: 1510 
Département: HRD 
Unité: HR/TALENT 
Lieu d'affectation: Genève   
Type de contrat: Durée déterminée 


Peuvent participer:

  • Les candidats/tes internes du BIT, en accord avec les paragraphes 31 et 32 de l'annexe I du Statut du personnel.
  • Les candidats/tes externes.

Les candidats/tes ayant plus de cinq années de services continu au sein de l'organisation sont encouragé(e)s à postuler. Une attention particulière leur sera apportée au moment de la revue des CV et de l'évaluation.

Les candidatures des fonctionnaires qui ont atteint leur âge de retraite tel que défini dans l'article 11.3 du Statut du personnel au plus tard le 31 décembre 2017, ou qui ont déjà quitté le BIT suite à leur retraite ou leur retraite anticipée ne seront pas prises en considération.

Le BIT attache une grande importance à la diversité parmi son personnel. Les candidatures de femmes et d'hommes qualifiés, et aussi celles de personnes handicapées sont encouragées. Si vous vous trouvez dans l'incapacité de compléter le formulaire en ligne du fait d'un handicap, veuillez envoyer un courriel à ilojobs@ilo.org.

Les candidatures émanant de personnes qualifiées originaires d'Etats Membres non représentés ou sous-représentés ou d'Etats Membres amenés à le devenir prochainement d'après les prévisions relatives aux effectifs retiendront particulièrement l'attention. On trouvera la liste des pays concernés ici: https://jobs.ilo.org/content/non--and-under-represented-member-States-FR/?locale=fr_FR

Outre les entretiens et épreuves que tout candidat peut être tenu de passer, la réussite du Centre d'évaluation du BIT est requise pour tout candidat externe.

Introduction

Ce poste est à pourvoir dans le Département du développement des ressources humaines(HRD), l’autorité centrale pour les questions relatives aux ressources humaines au BIT placée sous la direction du Directeur général adjoint pour la gestion et la réforme (DDG/MR). Le Département s’efforce d’harmoniser les capacités des ressources humaines du Bureau et les objectifs stratégiques de l’Organisation afin qu’elle puisse remplir sa mission avec efficacité.

Le Service de gestion des talents (HR/TALENT) au sein du Département du développement des ressources humaines (HRD) est chargé du recrutement des candidats, ainsi que de la sélection, de la mobilité et de la fidélisation du personnel; de la fourniture de services liés à la conception organisationnelle et à la classification des postes; du perfectionnement du personnel; de la formation et du suivi du comportement professionnel; et de la réflexion sur la politique à mener dans ses domaines de compétence.

Au sein d’HR/TALENT, l’Unité des capacités et du suivi du comportement professionnel est chargée de la mise en œuvre de la stratégie du Bureau dans le domaine des capacités et du suivi du comportement professionnel, y compris la gestion du cadre du suivi du comportement professionnel, de l’élaboration des activités centralisées de développement des capacités, et de la promotion des perspectives d’avancement professionnel à travers les activités de formation destinées au personnel du BIT. L’Unité des capacités et du suivi du comportement professionnel comprend notamment deux fonctionnaires chargées des ressources humaines qui gèrent les activités de suivi du comportement professionnel et de développement du personnel conformément aux responsabilités qui leur ont été attribuées. La répartition des responsabilités entre les deux postes est ainsi faite que le/la titulaire de ce poste se concentre sur les stratégies d'apprentissage, la conception et l'exécution des activités centralisées de perfectionnement du personnel et le soutien au renforcement des capacités à l'échelle mondiale, tandis que l'autre fonctionnaire principale chargée des ressources humaines se concentre sur les activités liées au suivi du comportement professionnel, à la reconnaissance et à la récompense des mérites, au soutien personnalisé et aux fonctions d’encadrement.

Le/la titulaire relèvera de la coordonnatrice de l’Unité des capacités et du suivi du comportement professionnel.

Tâches spécifiques

1. Concevoir des évaluations des besoins d’apprentissage; proposer des initiatives d’apprentissage; et concevoir, mettre en œuvre et coordonner de nouveaux ateliers et programmes en fonction des besoins organisationnels et intégrant les meilleures pratiques en matière d'apprentissage des adultes.

2.  Elaborer des indicateurs clés pour évaluer l'impact des activités de formation gérées au niveau central, mettre en œuvre des activités d'évaluation et de mesure et analyser les résultats, en tirant parti des fonctionnalités disponibles dans le système intégré de gestion des talents en ligne de l'OIT.  Formuler des recommandations en vue d'apporter d'autres améliorations en vue d’assurer au Bureau un retour sur investissement.

3.  Gérer les stratégies de marketing, de publicité et de communication pour les programmes, les cours et les événements d'apprentissage.  Elaborer des catalogues et des calendriers d'activités en ligne, gérer les processus de nomination et d'inscription en utilisant le module de gestion de l'apprentissage du système intégré de gestion des talents en ligne de l'OIT.
 
4.  Conseiller, promouvoir et soutenir l'adoption d'approches et de méthodologies d'e-apprentissage et d'apprentissage mixte.  Identifier, examiner et introduire de nouvelles offres d'e-apprentissage pour répondre aux besoins de l'organisation et du personnel. Coordonner l'élaboration de produits d'e-apprentissage sur mesure, en veillant à ce que la qualité, l'interactivité et les éléments de conception pédagogique soient conformes aux meilleures pratiques dans le domaine de l'apprentissage soutenu par les technologies.

5.  Gérer les relations et les communications avec les partenaires, les homologues de projet, les concepteurs pédagogiques, les concepteurs techniques, les animateurs et les spécialistes des différentes questions.

6.  Formuler des recommandations sur la façon d'élaborer des activités d'apprentissage au sein du bureau, y compris la formation sur le lieu de travail, la formation en groupe, l'e- apprentissage et d'autres initiatives de perfectionnement.  Cultiver le réseau mondial des coordonnateurs de la formation.  Tirer parti des outils de réunion en ligne (tels que WebEx) pour atteindre un public mondial. Echanger des informations sur les bonnes pratiques. Fournir des conseils d'experts sur l'élaboration de stratégies d'apprentissage.  Surveiller l'utilisation des fonds décentralisés alloués au perfectionnement du personnel et rendre compte à ce sujet.

7.  Surveiller les activités du Centre de formation linguistique de l'OIT à Genève et du programme mondial d'enseignement des langues à distance. Evaluer les besoins d'apprentissage des langues et proposer des changements à l'offre linguistique, y compris le recours à l'apprentissage mixte. Entretenir des relations avec le(s) prestataire(s) de services linguistiques et les institutions des Nations Unies participant à des accords conjoints. Surveiller et guider le travail de l’assistant RH du Centre de formation linguistique.

section facultative (si nécessaire)

8.  Coordonner les actions et échanger des informations avec les personnels chargés de la gestion des ressources humaines dans les d'autres institutions des Nations Unies sur les questions liées à l'apprentissage et au développement individuel et organisationnel et au suivi du comportement professionnel.

9.  Formuler et mettre à jour les politiques et les communications relatives au perfectionnement du personnel et au suivi du comportement professionnel. Réaliser des analyses de tendances et rédiger des rapports à l'intention des organes internes et externes dans les domaines de l'apprentissage et du suivi du comportement professionnel.

10.  Surveiller les processus d’achats de services externes dans le cadre des crédits de formation centralisés. Rédiger des demandes de propositions (RFP), des demandes de dérogation  et des mandats.  Diriger des processus de sélection et rédiger des rapports d'évaluation.
 
11.  Evaluer et suivre la mise en œuvre du cadre de suivi du comportement professionnel en s'appuyant sur les fonctionnalités disponibles dans le du système intégré de gestion des talents en ligne de l'OIT. Analyser les cas de non-conformité et recommander la démarche à suivre aux membres du personnel et à leurs supérieurs hiérarchiques. Guider et conseiller ces derniers dans l'utilisation du cadre. 

12. S’acquitter des autres tâches pertinentes demandées. 

Ces tâches spécifiques complètent la description générique établie par le BIT pour ce poste, à savoir:

Tâches génériques
  1. Réviser le travail d’autres membres du personnel des services organiques ou généraux afin d’en vérifier la conformité avec les dispositions réglementaires des RH ainsi que la qualité du jugement et des conclusions. Le titulaire est parfois appelé à superviser une unité spécialisée des RH.
  2. Prodiguer des conseils autorisés quant à l’élaboration, la mise en œuvre et l’administration du domaine fonctionnel dont il a la responsabilité.
  3. Au plan de l’organisation et des programmes, évaluer et déterminer la nécessité d’élaborer de nouvelles politiques et pratiques des RH, ou de modifier celles qui sont en vigueur, en tenant compte des circonstances et de l’environnement. Consulter la direction et les représentants du personnel sur les propositions de politiques ou sur les modifications et participer aux négociations avec le Syndicat du Personnel, conformément aux exigences 
  4. Concevoir, établir et mettre à l’épreuve de nouvelles stratégies, techniques ou procédés pour la prestation des services de RH, et entreprendre des activités de plaidoyer au sein de l’organisation. Mettre au point des procédures et des programmes proactifs et exhaustifs destinés à répondre aux besoins de l’organisation en matière de RH. Planifier, diriger et suivre l’introduction des modifications.
  5. Formuler la position de l’organisation vis-à-vis des politiques des RH et de l’application des dispositions réglementaires à des cas hautement sensibles et controversés et recommander à la direction la démarche à suivre.
  6. Analyser et garantir la compatibilité des règlements des RH élaborés à l’échelon inter organisations avec les règlements mis au point et appliqués par l’Organisation.
  7. Identifier les cas complexes et controversés concernant les conditions d’attribution des prestations ou des indemnités au personnel. Certifier les prestations et veiller à l’application correcte des décisions prises à l’échelon du régime commun concernant les prestations et les indemnités.
  8. Agir comme secrétaire dans les commissions politiques du domaine de compétences. Présenter et examiner les questions techniques et fournir des conseils techniques relatifs à la position à adopter à l’échelle inter organisations.
  9. Représenter l’organisation dans les réunions inter organisations de même que lors des missions. Préparer des exposés et des statistiques, échanger des informations concernant les pratiques, négocier l’adaptation des pratiques du régime commun et intensifier la collaboration au niveau du régime commun. Représenter le département des RH dans les réunions des groupes de travail et des commissions paritaires portant sur le domaine de responsabilité fonctionnel.
  10. Préparer et assurer la formation dans un domaine pertinent.
Qualifications requises
Formation

Diplôme universitaire supérieur en gestion des ressources humaines, droit du travail, psychologie du travail/des organisations, gestion d’entreprise, sciences sociales, ou dans des domaines connexes.

Expérience

Sept ans d'expérience professionnelle de la gestion des ressources humaines, dont au moins trois au niveau international. Expérience avérée dans le domaine de la formation, du développement des capacités et du suivi du comportement professionnel. Une expérience de l’élaboration et de la coordination de programmes de formation de cadres et/ou mixte, ou de la gestion d’activités de formation à l’échelon mondial serait un avantage.

Langues

Parfaite maîtrise d'une des langues officielles de l’OIT (anglais ou français) et connaissance pratique de l’autre langue. La connaissance d'une troisième langue oficielle de l'OIT (espagnol) serait un avantage.

Compétences

En plus des compétences essentielles du BIT, ce poste requiert:
 

Compétences techniques

Excellente connaissance des théories, principes, méthodes, pratiques et techniques de la gestion des ressources humaines. Connaissance approfondie des politiques, règles et procédures d'une organisation. Aptitude à organiser et à planifier le travail, à conseiller et à former le personnel. Aptitude à fournir des avis autorisés. Faculté de négocier des questions sensibles avec conviction. Aptitude à représenter l'Organisation et à présenter des positions et des exposés lors de réunions et de commissions.

Bonne connaissance de la formation pour adultes. Aptitude confirmée à utiliser des systèmes de gestion de la formation, les outils de réunion en ligne et d'autres technologies pour créer des environnements et des possibilités de formation formelle et informelle efficaces.


Compétences comportementales

Communication : aptitude avérée à rédiger des propositions, des rapports, des évaluations et du matériel de marketing de façon concise et claire et à communiquer oralement avec efficacité. Volonté de se former en permanence : se tient au courant des nouveaux développements dans le domaine de la formation pour adultes, de la gestion des connaissances et de l'apprentissage renforcé par les technologies. Travail d'équipe et collaboration : bonnes capacités relationnelles ; aptitude à évaluer les personnes et les situations afin de parvenir à des décisions logiques et équitables fondées sur l’impartialité et le bon sens ; capacité d'établir et d'entretenir des relations de travail efficaces avec les collègues de l'organisation, les partenaires d'exécution, les consultants et les homologues avec sensibilité et respect pour la diversité. Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.


Conditions d'emploi

  • Tout engagement et/ou prolongation de contrat est soumise au Statut du personnel et autres règles internes en vigueur. Toute offre d'emploi du BIT est subordonnée à la certification par le/la Conseiller/ère médical(e) du BIT selon laquelle l'intéressé est médicalement apte à remplir les exigences inhérentes et spécifiques du poste offert. Afin de confirmer une offre du BIT, le/a candidat(e) retenu(e) devra subir un examen médical.
  • Le contrat initial sera émis pour une période de vingt-quatre mois.
  • Le/la candidat(e) externe retenu(e) sera en période probation pour les deux premières années de son affectation.
  • Toute extension de contrat au-delà de la période probatoire est sujet à une conduite et performance satisfaisantes.

Pour plus d'informations sur les conditions d'emploi, veuillez consulter: https://jobs.ilo.org/content/International-FR/?locale=fr_FR.

Processus de recrutement

Veuillez noter que tous les candidats doivent remplir un formulaire de demande en ligne. Pour se faire, veuillez vous rendre sur le site e-Recruitment du BIT, ILO Jobs, à l'adresse suivante : https://jobs.ilo.org/?locale=fr_FR. Le système fournit les instructions nécessaires afin de faciliter la procédure de demande en ligne.

L'évaluation (qui peut inclure une ou plusieurs épreuves écrites et d'un entretien préalable basé sur les compétences) et les entretiens auront lieu, en principe, pendant les 3 à 4 mois suivant la date de clôture. Les candidat(e)s sont prié(e)s d'assurer leur disponibilité en cas de pré-sélection.

En fonction de la localisation et de la disponibilité des candidats, des assesseurs et des membres des jurys d'entretien, le BIT se réserve le droit d'utiliser des technologies de communication comme Skype, la vidéo ou la téléconférence, l'email, etc afin de procéder à l'évaluation des candidats au cours des différentes étapes du processus de recrutement, y compris le centre d'évaluation, les tests techniques ou les entretiens.

Alerte à la fraude

Le BIT ne facture aucun frais à aucun moment du processus de recrutement, que ce soit au moment de postuler, pour l'entretien, la procédure de recrutement proprement dite ou la formation. Les messages émanant d'addresses email différentes de celles du BIT - ilo@.org - ne doivent en aucun cas être considérées. En outre, le BIT n'a pas besoin et ne demande pas de connaître les informations relatives au compte bancaire du postulant.

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