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Experimental Station Coordinator (19-88)

Huancayo

  • Organization: CIP - International Potato Center
  • Location: Huancayo
  • Grade: Mid level - Mid level
  • Occupational Groups:
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

POSITION ANNOUNCEMENT

Ref.: 19-88 ESC/HQ/NRS

Coordinador de Estaciones Experimentales Experimental StationCoordinator El Centro Internacional de la Papa (CIP) se encuentra en la búsqueda de un Coordinador de Estaciones Experimentales con alto nivel de compromiso y habilidades de organización para brindar apoyo en procesos administrativos a la Estaciones Experimentales de Huancayo y San Ramón.

ElCentro: ElCIP esunaorganización internacional de investigación sinfinesde lucro conmandatomundialpara realizar investigación agrícola en la papa, camote y otros tubérculos andinos. El CIP contribuye con una gestión sostenible de los recursos naturales para el cumplimiento de los objetivos de desarrollo del milenio. El CIP y sus socios aportan su alta calidad en la investigación a fin de garantizar la seguridad alimentaria y desarrollo sostenible de los agricultores, sus familias y las comunidades. El CIP tiene su sede mundial en Lima, Perú y cuenta con personal y actividades en sus oficinas de África, Asia y América Latina. El CIP es miembro del Grupo Consultivo para la investigación Agrícola Internacional (CGIAR), consorcio de 15 centros de investigación que trabajan para reducir el hambre, la pobreza y la degradación ambiental en los países en desarrollo a través del conocimiento, tecnología y políticas.

La posición: La posición pertenece a la Unidad de Apoyo a la Investigación (RSU) y estará ubicada en la Estación Experimental CIP Huancayo, Junín.

Principales responsabilidades:

Soporte Financiero:

• Manejar las operaciones financieras en la oficina local y garantizar la entrega oportuna de los reportes financieros, el presupuesto y el monitoreo de los ingresos recibidos.

• Examinaryanalizarlosregistroscontables,estadosfinancierosuotrosreportesfinancierosparaevaluar la exactitud y verificar el registro conforme a los estándares y procedimientos.

• Generar reportes para los cargos mensuales, así como también su respectivo seguimiento en el sistema interno.

• Generar y mantener un reporte mensual de tercerización y/o intermediación laboral según las necesidades.

• Realizar el seguimiento administrativo y presupuestal con el área de Logística en la oficina de Lima. • Apoyar la realización de casos de negocio.

Soporte Administrativo:

• Gestionar la administración de la estación en coordinación con Recursos Humanos, Finanzas, Logística y otras áreas relacionadas para cumplir con los estándares y políticas del Centro.

• Mantener actualizada la documentación y permisos de construcción y de uso de servicios. • Administrar los activos fijos y controlables del centro, revisar y apoyar en la preparación de inventarios de activos; y coordinar la disposición de bienes en desuso.

• Apoyar con la planificación de trabajos de mantenimiento anual.

• Coordinar con el área de TI (sede principal-Lima) el correcto funcionamiento y soporte en los asuntos relacionados

• Administración de la casa de huéspedes de la estación.

• Analizar los procesos y optimizar los recursos en la estación CIP-Huancayo.

• Colaborar en la organización de eventos calendarizados, talleres, visitas y pasantías dentro de la estación CIP-Huancayo.Soporte Logístico:

• Coordinar con el área de Logística (sede principal-Lima) la planificación anual y proyección semestral de compras; buscando la optimización de compras y almacén en Huancayo y San Ramon).

• Gestionar la cadena de suministro y los recursos para mantener el adecuado funcionamiento de las estaciones CIP-Huancayo y CIP-San Ramon.

• Coordinar el correcto funcionamiento del almacén (proyección y reposición de stock). Soporte en Recursos Humanos:

• CoordinarconeláreadeRecursosHumanos(sedeprincipal-Lima)paraasegurarsolucionesymaximizar la entrega de servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del CIP.

• En coordinación con la sede central, guiar al personal en todos los aspectos de las relaciones con los empleados, reclutamiento, contratación, beneficios, salidas, etc. y ayudar a interpretar y aplicar las políticas y prácticas de recursos humanos en el trabajo diario.

• Responsable del cumplimiento de las leyes, reglamentos y normas de salud y seguridad. • Mantener actualizados los datos de personal y preparar informes y registros periódicos de RRHH de acuerdo con los requerimientos de la organización.

• Coordinar los programas de inducción para el personal contratado de la sede central para garantizar una correcta transición a su nuevo rol.

¿Qué estamos buscando?

• Bachiller en Administración de Negocios, contabilidad o áreas relacionadas

• Al menos 3 años de experiencia en posiciones similares, de preferencia en organismos internacionales u ONGs.

• Experiencia en manejo y administración de presupuesto anual.

• Conocimiento en la realización de transacciones contables, tesorería y operaciones bancarias (deseable)

• Conocimiento de regulaciones locales de impuestos y leyes laborales (deseable)

• Nivel intermedio/avanzado de inglés.

¿Por qué debería considerar esta oportunidad?

• CIP es una organización internacional que tiene una sólida experiencia en I + D de vanguardia. • CIP ha Ganado recientemente el World Food Price. Y también el Al-Sumait Award por nuestro trabajo en África con el camote de piel naranja

• CIP está dedicado a alcanzar seguridad alimentaria, nutrición de calidad y bienestar general; e igualdad de género para los pobres a través del cultivo de raíces y tubérculos y sistemas de alimentación en los países en vías de desarrollo.

• CIP es miembro del CGIAR, una red de 15 centros de investigación que están ubicados principalmente en países en vía de desarrollo y que es financiado por más de 50 donantes.

¿Cómo aplicar?

Los interesados deberán aplicar a través de nuestra página web (http://cipotato.org/open-vacancies/) incluyendo su CV y una carta de motivación hasta el 29 de juliodel2019. Todas las aplicaciones serán recibidas, sólo los candidatos preseleccionados serán contactados.

Para más información sobre el CIP lo invitamos a visitar nuestra página web http://www.cipotato.org El CIP es un organismo que ofrece igualdad de oportunidades. Mujeres profesionales de paísesecialmente invitadas a participar.

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