Asociado/a de Outreach y Comunicación

UNOPS es una fuerza motriz del sistema de las Naciones Unidas que presta servicios de infraestructura, gestión de proyectos y adquisiciones como contribución para lograr un mundo mejor y alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible.

Nuestra visión es un mundo en el que las personas puedan llevar una vida plena gracias a infraestructuras adecuadas, sostenibles y resilientes así como al uso eficiente y transparente de los recursos públicos en materia de adquisiciones y gestión de proyectos.

Nuestra misión es ayudar a las personas a mejorar sus condiciones de vida y a los países a lograr un desarrollo sostenible.

Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en más de 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.

Lo anteriormente descrito, también se aplica a la República de Panamá, en donde UNOPS está desarrollando algunos proyectos importante para el Gobierno Nacional.  Entre los cuales, podemos Centros Penitenciarios, Hospitales, Centros Educacionales, entre otros. Los proyectos desarrollados por UNOPS requieren que el profesional seleccionado desarrolle sus conocimientos de comunicaciones, siga los protocolos de comunicación y outreach, documente las actividades, sea proactivo, trabaje en equipo y gestione sus paquetes de trabajo con transparencia, eficacia y eficiencia.

Este puesto está abierto a personas nacionales de Panamá o personas que cuenten con residencia o permiso laboral vigente en Panamá.

El o la Asociado/a de Comunicación y Outreach prestará apoyo al equipo de UNOPS, contribuyendo a que el proyecto y/u oficina comuniquen adecuadamente los avances y resultados de las intervenciones de UNOPS ante los principales públicos de interés. Asimismo, el o la Asociado/a de Comunicación brindará apoyo al Gerente de Programa de País de UNOPS en la ejecución del Plan Estratégico de Comunicación.

El o la Asistente de Comunicación estará bajo la supervisión directa del Gerente de Programas en el país.  Bajo esta supervisión deberá llevar a cabo las siguientes funciones y responsabilidades:

-          Asesorar al gerente de País en estrategias de outreach y comunicación .

-          Acompañamiento en la preparación de información estratégica para el Director de la Oficina y/o Gerentes de Proyectos (PM) cuando estos participen en reuniones de alto nivel relevantes gestión de los proyectos en el país.

-          Identificar las audiencias prioritarias de la comunicación, a nivel del proyecto y la construcción del mapa de actores.

-          Apoyo a la identificación y construcción de red de socios/aliados (entidades de gobierno, autoridades, empresas, ONGs, academia, medios de comunicación, Naciones Unidas, etc.)

-          Brindar soporte en la ejecución de actividades de comunicación e información pública que contribuirán con la interacción y el fortalecimiento de las relaciones con los medios de comunicación, periodistas y la opinión pública.

-          Apoyar la ejecución de los planes de comunicación de otros proyectos ejecutados por UNOPS en estrecha coordinación con la/el Especialista de comunicación de UNOPS.

-          Mantener la relación con los medios de comunicación y periodistas a nivel nacional, y local en las zonas donde se ubican los proyectos, elaborando comunicados de prensa y enviando información relevante.

-          Brindar apoyo en la realización de eventos, conferencias, talleres, seminarios y/u otras actividades identificadas en el marco de los proyectos, en coordinación con el Gerente de Programas de País.

-          Contribuir en la identificación de Buenas Prácticas, resultados de las intervenciones y lecciones aprendidas del proyecto de UNOPS, a fin de generar valor agregado y posicionamiento ante los públicos internos y externos.

-          Apoyar la realización de actividades internas de evaluación de medio período de los proyectos, que se organicen en conjunto con la UNOPS.

-          Realizar un registro audiovisual y fotográfico de los proyectos. Así como dar apoyo para la creación y mantenimiento de un banco de imágenes de los proyectos.

-          Brindar apoyo en la elaboración de un boletín periódico y otros materiales sobre los avances del proyecto.

-          Organizar reuniones con los principales públicos identificados en las áreas de presencia intervención del proyecto que gestiona UNOPS.

-          Actualizar y compartir los contenidos y fotografías sobre las actividades y proyectos para ser utilizados en canales propios como la web, el newsletter, redes sociales  y/u otros requerimientos a nivel interno de UNOPS.

-          Desarrollo de materiales de comunicación e información adaptados a las realidades y formas comunicativas de los públicos priorizados por el proyecto (recursos On Line y Off Line).Participar y apoyar al Network Regional de Comunicaciones y Outreach de UNOPS para América       Latina y Caribe LCR.

-          Mantener actualizados al personal de la oficina y a los equipos de proyectos con monitoreo de prensa e información relevante que permita la toma de decisiones de manera oportuna.

-          En coordinación con el Director de la Oficina y/o Gerentes de Proyectos fomentar acciones, alianzas y/o eventos que permitan posicionar a UNOPS en el país y en la región, enfatizando en su experiencia, resultados y valor agregado.

-          Fomentar las capacidades del personal de los proyectos de UNOPS sobre aspectos centrales de la Estrategia de Comunicación.

-          Realizar junto a los/as Gestores de Proyecto y responsables técnicos la supervisión y seguimiento de los planes de comunicación de los proyectos.

-          Desempeñar otras funciones afines que se le sean requeridas por el Gerente de Programas de País.

• Título universitario a nivel de licenciatura en Comunicación Social, periodismo, Relaciones Internacionales, Ciencias Políticas u otras disciplinas relacionadas.
• Título a nivel de maestría es deseable

Experiencia laboral

• Mínimo 2 años de experiencia apoyando el desarrollo de estrategias en una o varias de las siguientes áreas: alianzas corporativas, relaciones  públicas, comunicaciones para el desarrollo.
• Experiencia el sector público,y/o privados en proyectos de cooperación.
• Dominio de programas, tales como: Excel, Power Point, Acrobat, After effects, Design(deseable)
• Manejo de cámaras fotográficas y de video semi profesionales.
• Experiencia en manejo de redes sociales.
• Se valorará experiencia progresiva en departamentos de comunicación e información pública o en medios de comunicación.
• Experiencia en Comunicación social con comunidades será valorada positivamente.

Idiomas:

• Excelente dominio del idioma español
• Nivel avanzado del idioma inglés

Tipo de Contrato: LICA Nivel de Contrato: LICA 6
Duración de Contrato:   Indefinido – sujeto a requisitos organizacionales, disponibilidad de fondos y desempeño satisfactorio. 

Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual.

UNOPS es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideraciones para el empleo. Alentamos a las candidatas a postularse.

Para más detalles sobre la modalidad contractual  ICA, por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

• Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 17:00 horas Panamá
• Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
• Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
• Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
• Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
• El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.

UNOPS is an operational arm of the United Nations, supporting the successful implementation of its partners’ peacebuilding, humanitarian and development projects around the world. Our mission is to help people build better lives and countries achieve sustainable development.

UNOPS areas of expertise cover infrastructure, procurement, project management, financial management and human resources.

Working with us

UNOPS offers short- and long-term work opportunities in diverse and challenging environments across the globe. We are looking for creative, results-focused professionals with skills in a range of disciplines.

Diversity

With over 4,000 UNOPS personnel and approximately 7,000 personnel recruited on behalf of UNOPS partners spread across 80 countries, our workforce represents a wide range of nationalities and cultures. We promote a balanced, diverse workforce — a strength that helps us better understand and address our partners’ needs, and continually strive to improve our gender balance through initiatives and policies that encourage recruitment of qualified female candidates.

Work life harmonization

UNOPS values its people and recognizes the importance of balancing professional and personal demands.