By continuing to browse this site, you agree to our use of cookies. Read our privacy policy

Asistente Administrativo

Mexico

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Mexico
  • Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Democratic Governance
  • Closing Date: Closed

Background

ANTECEDENTES DEL PROYECTO:

La Ley de Cooperación Internacional para el Desarrollo (LCID) del 2011, establece los pilares del sistema mexicano de cooperación internacional para el desarrollo, incluyendo la creación de la Agencia Mexicana de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AMEXCID), como órgano desconcentrado de la Secretaría de Relaciones Exteriores (SRE) y con la principal atribución de concertar, coordinar y estimular las políticas y acciones de CID con las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal (APF). 

Desde 2011, el Gobierno de México y el Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo cuentan con un Acuerdo Marco de Colaboración para fortalecer su cooperación en áreas clave, con énfasis en la Cooperación Sur-Sur (CSS). El Acuerdo Marco se alinea con el Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo en México 2014-2019, cuya área de cooperación VI promueve contribuciones hacia una “alianza global para el desarrollo”, enfatizando el apoyo de las agencias del Sistema de Desarrollo de la ONU a los acuerdos de CSS y triangular del Gobierno de México. 

Como componente central del Acuerdo Marco, en junio de 2013 se estableció el Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD, con el objetivo de contribuir a la consolidación de México como Cooperante del Sur, apuntalando las capacidades institucionales para el intercambio de conocimientos y el despliegue horizontal de iniciativas de cooperación internacional para el desarrollo (CID). 

En 2017, el Programa de Cooperación se propuso el objetivo de fortalecer institucionalmente laAgencia mediante una cartera renovada de proyectos organizados en tres áreas prioritarias: el desarrollo de capacidades nacionales para la cooperación internacional; la consolidación de la política de Cooperación Sur-Sur y Triangular; y la promoción de alianzas estratégicas para el desarrollo.

CONTEXTO ORGANIZACIONAL:

La persona seleccionada formará parte del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD, asistiendo la administración del portafolio de proyectos, y estará bajo la supervisión del Coordinador del Programa de Cooperación AMEXCID-PNUD, así como del Administrador. Laborará en las instalaciones del PNUD, asistiendo ocasionalmente a la Secretaría de Relaciones Exteriores. 

Duties and Responsibilities

TAREAS Y RESPONSABILIDADES: 

RESPONSABILIDADES

  1. Asistir la Administración del Programa de Cooperación con la integración de la información financiera y presupuestal de los proyectos implementados, asegurando su coherencia y solidez técnica.
  2. Colaborar con la Administración del Programa de Cooperación para el aseguramiento de la transparencia y eficacia en el manejo de los recursos financieros del proyecto.
  3. Garantizar un apoyo administrativo eficiente en el ciclo de planeación, implementación y sistematización de la cartera de proyectos.
  4. Asistir en la elaboración de los informes administrativos, técnicos, financieros y presupuestales requeridos por el PNUD.
  5. Participar en las actividades de capacitación impartidas por el PNUD a las que sea convocado/a y acreditar las evaluaciones y cursos a los que haya lugar para garantizar el dominio de los temas y normativas en la implementación del programa.

TAREAS

  1. Asistir en la integración de los informes administrativos, técnicos, financieros y presupuestales requeridos por el PNUD, trimestral y anualmente.
  2. Apoyar en actividades de logística, incluidas las minutas de reuniones, la contratación de proveedores, la elaboración y requisición de formatos, entre otras.
  3. Asistir en la elaboración de solicitudes de pago y reembolsos de gastos.
  4. Dar seguimiento a los comprobantes contables de los gastos de oficina, talleres y viáticos.
  5. Apoyar en la organización de las reuniones y/o eventos (talleres   de   capacitación   y   de difusión pública, lanzamientos, mesas temáticas y similares) que se organicen en el marco de las actividades del Proyecto.
  6. Dar seguimiento constante a las contrataciones realizadas, entregables y pagos.
  7. Realizar como se requiera cotizaciones de equipos, materiales y logística para apoyar la implementación de la cartera de proyectos.
  8. Asistir en las solicitudes de vuelos, elaboración de autorizaciones, solicitudes de viáticos, informes de misión, reclamos de viáticos y cierres de viajes.
  9. Apoyar en actividades administrativas varias que apoyen la ejecución de la cartera de proyectos.

Competencies

  1. Competencias: 

Competencias esenciales

Nivel Requerido

Liderazgo

2-Identifica oportunidades y retos y recomienda alternativas.

Innovación

2-Capacidad de análisis y recomendaciones.

Gestión de personal

2-Encuentra oportunidades para aprender y compartir conocimiento.

Comunicación

2-Escucha activa para el desarrollo de una voz profesional.

Enfoque en resultados

3-Capacidad de adaptación e implementación para el logro de resultados.

Required Skills and Experience

REQUERIMIENTOS DE EXPERIENCIA Y CALIFICACIONES

Requisitos indispensables:

  • Título de licenciatura en contaduría, administración y/o áreas afines.
  • Al menos 1 año de experiencia en administración y presupuesto.
  • Al menos 1 año de experiencia en logística.
  • Excelente manejo de Excel.
  • Manejo competente de Word y PowerPoint.
  • Inglés operacional.
  • Excelente comunicación oral y escrita.

Requisitos deseables:

  • Experiencia en administración en el Sistema de las Naciones Unidas en México.
  • Experiencia en administración en la Administración Pública Federal.
  • Conocimiento del Sistema mexicano de Cooperación Internacional para el Desarrollo.
  • Habilidad para trabajar en equipo.

CONDICIONES ESPECIALES: 

  • En caso de renuncia o terminación de contrato, la persona contratada será responsable de hacer una entrega por escrito de la documentación bajo su cargo, así como una relación de asuntos pendientes y de compromisos institucionales, y sujeta a la normatividad de PNUD México.

  • El PNUD no es responsable del inicio de actividades del personal del proyecto sin contrato y no admite contrataciones retroactivas.

  • Ser ciudadano/a mexicano/a en pleno ejercicio de sus derechos, o extranjero/a, cuya condición migratoria permita la función a desarrollar.

  • No haber sido sentenciado con pena privativa de libertad por delito doloso.

  • La duración inicial del contrato será de 6 meses con opción a ser renovado a partir de la evaluación de desempeño.

  • La plaza de la vacante está ubicada en la Ciudad de México.

Disclaimer

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Scam warning

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: