Requisition ID: req5787
Job Title: Humanitarian Access &Security Officer
Sector: Safety & Security
Employment Category: Regular
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Congo, Democratic Republic of the
Job Description
International Rescue Committee (IRC en sigles) est un des acteurs majeurs en matière d’aide humanitaire et de développement post conflit en République Démocratique du Congo. IRC a commencé à travailler en République Démocratique du Congo en 1996 en vue de répondre aux besoins humanitaires des populations affectées par les conflits armés à l’Est du pays. Actuellement, IRC travaille dans les secteurs de la santé, de la gouvernance et reconstruction communautaire,de la protection et autonomisation des femmes,des réponses aux urgences, de protection de l’enfance et de l’éducation.
Description du poste
L’Officier de Sécurité et d’Accès Humanitaire (HASO avec l’acronyme anglais) sera le Point Focal de Sécurité (SFP) pour son site. Dans ce cadre, son travail vise à:
- Appuyer les équipes programmes dans le développement et le maintien de l’accès humanitaire aux communautés les plus vulnérables;
- Communiquer avec les membres de l’équipe sur le contexte sécuritaire local, et les risques liés à la sécurité personnelle;
- Identifier les risques sécuritaires pour tout le personnel, et proposer des mesures d’atténuation.
L’objectif final étant de permettre l’accès des équipes aux bénéficiaires, et des bénéficiaires aux programmes mis en œuvre par l’IRC.
Responsabilités
1. Accès Humanitaire (30%)
- Etablir et maintenir des relations de travail avec les acteurs clés qui peuvent influencer l’accès des programmes aux bénéficiaires et des bénéficiaires aux programmes. Ces acteurs incluent les principaux leaders communautaires formels ou informels, autres organisations humanitaires ou les organisations partenaires locales, les groupes de la société civils et divers acteurs armés étatiques et non-étatiques;
- Travailler avec les équipes des programmes pour renforcer l’acceptation au sein des communautés locale où IRC met en œuvre des projets;
- Conseiller avec le leadership IRC local et provincial sur les stratégies à adopter pour l’accès des équipes aux zones à risque ou reculées;
- Conseiller les équipes programmes sur les mesures de réduction du risque pour les bénéficiaires des projets (‘do no harm’)
2. Information et Analyse (25%)
- Identifier et rapporter les informations et les évènements qui pourraient avoir un impact sur les opérations de l’IRC dans la province;
- Faciliter des groupes de discussion avec l’ensemble du personnel ou certains groupes spécifiques pour identifier les risques auxquels ils ou elles font face et discuter de stratégies d’atténuation de ces risques;
- Envoyer un Rapport Quotidien de Sécurité (DSR) à l’ensemble des équipes IRC dans la province;
- Recommander des mesures d’atténuation des risques sécuritaires adaptées au contexte local, et aux besoins de tout le personnel (hommes et femmes), pour permettre la mise en œuvre des programmes de l’IRC.
3. Documentation et Conformité (10%)
- Assurer la conformité vis-à-vis des standards de sûreté et de sécurité de l’IRC;
- Sur la base des groupes d’échanges sur les risques sécuritaires, développer et mettre à jour les matrices d’évaluation des risques comprenant des propositions de mesures d’atténuation de ces risques;
- S’assurer que les documents de briefing (pré-arrivée et arrivée) sont à jours et sont utilisés.
4. Briefings (10%)
- Fournir un briefing d’arrivée pour tout nouveau membre du personnel ou visiteur dans la province;
- Organiser un court briefing avant le départ des équipes sur le terrain;
- S’assurer que les composantes liées au genre et à la diversité sont inclues dans tous les documents de briefing.
5. Sûreté des bâtiments (10%)
- Conduire une évaluation régulière des bâtiments pour identifier toute vulnérabilité et recommander des corrections;
- Assurer le suivi et le remplacement des équipements de sûreté dans les bâtiments IRC (extincteurs, détecteurs de fumée, etc.);
- Assurer le renouvellement des stocks d’urgence dans les bureaux et maisons de passage IRC;
- Assurer que chaque bureau et guest house IRC dispose de plans d’évacuation et d’hibernation prenant en compte la diversité des profils de l’IRC et les risques particuliers pour ces profils.
6. Gestion des incidents (10%)
- Assurer la gestion des incidents liés à la sûreté et la sécurité des opérations IRC;
- Recevoir les rapports d’incidents de manière sensible et respectueuse, et assurer un soutien approprié aux personnes impliquées;
- Assurer le rapportage de ces incidents suivant les procédures standards IRC, en assurant la confidentialité de ces rapports;
- Fournir une analyse de ces incidents et des recommandations pour limiter leur impact et éviter une répétition
7. Autres tâches (5%)
L’Officier de Sécurité et d’Accès Humanitaire pourra travailler sur toute autre tâche demandée par son superviseur, notamment en appui aux équipes des programmes ou des services support.
Qualifications
- Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente ;
- Au moins 3 ans dans des rôles liés aux programmes ou opérations humanitaires dans des environnements à haut risque. Un rôle dans la gestion des risques, la sensibilisation communautaire ou la continuité des programmes seraient un plus ;
- Excellente maîtrise et aptitude avec Excel, Word, et Outlook, avec une grande efficacité ;
- Bonne capacité d’organisation, y compris pour gérer et prioriser plusieurs de tâches à la fois ;
- Fortes capacités de travail indépendant et en équipe; compétences démontrées en communication et collaboration interpersonnelle ;
- Honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à respecter et à faire respecter les délais et les procédures ;
- Etre capable de gérer des situations stressantes et imprévisibles, ainsi que de trouver des solutions créatives ;
- Bonne capacité de synthèse et d’écriture ;
- Bilingue en français et swahili. La connaissance de l’anglais et des langues parlées au ‘Petit Nord’ serait un atout.
