UNV joven – Asistente de Comunicaciones

Background

El Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD - trabaja en más de 170 países y territorios, para ayudar a desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, con el fin de mantener los resultados del desarrollo.

El PNUD hace parte de las 26 Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia y aporta al logro del Marco de Cooperación del Sistema de las Naciones Unidas (UNDAF por sus siglas en inglés), que para el periodo 2015-2019 se concentra en los retos de la construcción de la paz y el desarrollo sostenible, con el propósito de contribuir a la transición del conflicto armado hacia un escenario de paz, bienestar y desarrollo.

El actual Plan Estratégico del PNUD para el periodo 2018-2021, establece como visión para la organización el ayudar a los países a lograr el desarrollo sostenible mediante la erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, la aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible y la creación de resiliencia ante la crisis y las perturbaciones. Lo anterior, como respuesta al panorama cambiante del desarrollo y la evolución de las necesidades de los Asociados al PNUD. Para el 2021, se aspira que el PNUD consolide: 1) El Fortalecimiento de su relevancia como asociado digno de confianza en un panorama de desarrollo complejo y cambiante, firmemente comprometido con su mandato de erradicar la pobreza; 2) Ser más ágil, innovador y emprendedor: un referente intelectual que logre asumir y gestionar los riesgos; 3) Ser más eficaz y eficiente en la utilización de los recursos para obtener resultados. De igual manera, se persigue consolidar los siguientes progresos: 1)La erradicación de la pobreza en todas sus formas y dimensiones, y el mantenimiento de las personas al margen de la pobreza; 2) La aceleración de las transformaciones estructurales para el desarrollo sostenible, en particular mediante soluciones innovadoras que tengan efectos multiplicadores en todos los Objetivos de Desarrollo Sostenible; 3) La creación de resiliencia ante crisis y perturbaciones, a fin de salvaguardar los logros alcanzados en materia de desarrollo. El PNUD se plantea fortalecer el compromiso de trabajar en colaboración con los Gobiernos, la sociedad civil y el sector privado, con el objeto de responder a las necesidades que se plantea el país.

Adicionalmente, el nuevo Documento Programa País (CPD por sus siglas en inglés) del PNUD 2015-2019 busca apoyar los esfuerzos del gobierno de Colombia para la transición hacia la paz y la consolidación de su posición como país de renta media-alta con la membresía de la OCDE. El CPD propone tres prioridades de trabajo: 1) Construcción de paz y transformación pacífica de conflictividades; 2) Crecimiento inclusivo y sostenible; y 3) Gobernabilidad inclusiva para el desarrollo urbano y rural.

En ese marco, la Oficina del PNUD Colombia con presencia en 25 territorios trabaja en alianza con el Gobierno - a nivel nacional y local – el sector privado y organizaciones sociales en priorizar acciones que permitan transformar las condiciones de vida de las poblaciones más vulnerables. Actualmente enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

A nivel programático la oficina en Colombia está organizada en dos Clústeres y cuatro Portafolios que trabajan de manera articulada en diferentes iniciativas de desarrollo: El Clúster de Desarrollo Sostenible Inclusivo agrupa a los portafolios de Desarrollo Sostenible y Reducción de la Pobreza e Inequidad y, el Clúster de Construcción de Paz y Gobernabilidad Inclusiva que reúne a los Portafolios de Gobernabilidad Democrática y Construcción de Paz.

La Oficina del PNUD Colombia enfrenta desafíos de relevancia nacional, relacionados con su aporte al Gobierno Nacional, a otras Agencias del sistema de Naciones Unidas y a otras contrapartes, en asuntos que tienen que ver con un eventual escenario de posconflicto en Colombia y otras iniciativas importantes para el país.

En este contexto, y buscaremos una continuidad en los esfuerzos realizados en la última década en una alianza con instituciones locales y nacionales, y organizaciones de la sociedad civil para avanzar hacia la paz sostenible y duradera, el PNUD, a través del Portafolio de Paz, Desarrollo y Reconciliación, busca apoyo en el país y ayuda en el conflicto

Duties and Responsibilities

Bajo la orientación general de la Coordinadora de Comunicaciones del PNUD y la supervisión del Oficial de Justicia Transicional del Área de Paz, la/el asistente de comunicaciones apoyará el trabajo en comunicaciones del Área de paz, desarrollo y reconciliación con especial énfasis en el trabajo de apoyo a la Unidad de Búsqueda de Personas Desaparecidas.

• Realizar apoyo directo a la Coordinación de Comunicaciones y al  punto focal de comunicaciones del Área de Paz, Desarrollo y Reconciliación para el logro de los planes y productos de comunicación interna y externa, según se definan las audiencias priorizadas.
• Apoyar en la redacción y producción de los materiales de información del Área de Paz, del PNUD,  para informar periódicamente sobre sus acciones y resultados, en español e inglés.
• Acompañar a los eventos y espacios que se designen con cobertura fotográfica y reporte de actividades que se traducirán en notas web, mensajes para redes sociales, transmisiones en vivo, mensajes de video, etc. para asegurar que las actividades del Área de Paz,  queden debidamente recogidas, documentadas y diseminadas a través del portal web del PNUD y de los canales correspondientes y adecuados.
• Apoyar en la aplicación de los protocolos de comunicación del  PNUD  en actividades donde participa  la Representante Residente, incluyendo diseño de eventos y productos, montaje, realización, diseminación y monitoreo de cobertura/presencia de marca.
• Apoyar la realización de informes en español e inglés.
• Apoyar en la coordinación de impresiones y publicaciones de los productos de comunicación y dar seguiimiento a la distribución de publicaciones
• Organizar materiales de marca de uso recurrente en actividades públicas del  PNUD.
• Apoyar en la redacción de artículos noticiosos y actualizar  los temas y proyectos del Área de Paz en el sitio web del PNUD con contenido multimedia (texto, fotografía, video, aplicaciones de las tecnologías de la información y comunicación –TIC-).
• Apoyar las acciones de comunicaciones que se dan para visibilizar el trabajo y la llegada a territorios de la Unidad de      Bùsque de Personas Desparecidas - UBPD
• Generar uso de redes sociales, mantenimiento de comunidades de práctica online y generación de reportes analíticos relacionados con el tráfico web y alcance de redes sociales.
• Brindar soporte en el manejo de convocatorias a periodistas y dar seguimiento a las mismas.
• Apoyar  la producción audiovisual   para distintos formatos de medios tradicionales y no tradicionales.
• Apoyar las tareas de relaciones públicas, especialmente con  medios de comunicación, organizaciones sociales y empresas
• Apoyar las tareas de publicaciones electrónicas y diseminación de noticias y contenidos del PNUD.
• Acompañamiento en el monitoreo de la cobertura mediática y presencia de marca del PNUD  en medios impresos y online, además de seguimiento en las redes sociales.
• Apoyar la realización de los procesos administrativos de acuerdo a la normativa del PNUD en las gestiones de servicios y productos de comunicaciones que se le asignen.
• Actualizar y manejar las bases de datos de medios de comunicación y comunidades de práctica y diseminar periódicamente las noticias del PNUD y especialmente del área de Paz.
• Realizar  la meta data de las fotos producidas por la Unidad de Comunicaciones del PNUD y de los archivos del Área de Paz.
• Cualquier otra actividad o función relevante requerida por los supervisores en el ámbito de la competencia.

Resultados esperados:

• Su acompañamiento contribuirá a  visibilizar los logros de los programas y proyectos del Àrea de paz del PNUD, con especial  énfasis en la estrategia de comunicación y acciones de posicionamiento de la Unidad de Búsqueda de Personas Desaparecidas, que es uno de los programas que apoya el Área de Paz.

Competencies

• Responsabilidad
• Confianza
• Orientación al cliente
• Comunicación
• Integridad
• Planeación y organización
• Conciencia Tecnológica
• Trabajo en grupo

Required Skills and Experience

Las asignaciones para Voluntarios Jóvenes requieren que el/la postulante no supere los 29 años de edad.

• Nivel diversificado con estudios universitarios en Comunicación Social, Periodismo, Ciencias de la Comunicación Periodismo o disciplinas afines

Experiencia y conocimientos:

• Excelente redacción en español e inglés.
• Uso exitoso de técnicas básicas de publicidad, promoción y alcance público
• Uso exitoso de herramientas informáticas de la comunicación, incluyendo redes sociales y aplicaciones electrónicas TICs. Uso exitoso de herramientas de diseño gráfico, edición y publicación como Photoshop, InDesign, Illustrator, Mailchimp y otros programas de diseño/diseminaciones similares.
• Mínimo  de 2 años de experiencia en tareas de comunicación y periodismo, realización de eventos, gestión administrativa y actividades afines.
• Journalism, mass media and broadcasting Mandatory

Condiciones de servicio para Voluntarios nacionales de las Naciones Unidas:

Contrato de 6 meses; con siguientes extensiones del contrato sujetas a la disponibilidad de fondos, la necesidad operacional y el rendimiento satisfactorio. Sin embargo, no hay ninguna expectativa de renovación de la asignación.

El viaje al lugar de la asignación (si es aplicable) y una acomodación será proporcionada en el lugar de destino en la eventualidad que no esté a una distancia razonable del lugar de contratación. Un subsidio, VLA (Volunteer Living Allowance) será proporcionado mensualmente para cubrir los costos de alojamiento, vivienda y gastos normales de subsistencia. Los seguros de vida, salud e invalidez permanente están incluidos (el seguro de salud para un máximo de tres personas a cargo), así como la repatriación final (si es aplicable) y un subsidio de reinstalación por un servicio satisfactorio.

Condiciones de Vida:

La ciudad de Bogotá de acuerdo al SRA reciente, elaborado por UNDSS, se encuentra con un nivel de riesgo “bajo” para vivir y trabajar. Presenta unas condiciones de vida favorables y seguras para todos los funcionarios. La ciudad presenta los problemas de seguridad asociados al crecimiento de toda ciudad capital sin que representen una exposición permanente de riesgo para funcionarios, ya sean nacionales o extranjeros. A su ingreso, todos los UNV reciben un briefing de seguridad por parte de la oficina de seguridad del PNUD, en el cual se les informa acerca del entorno de seguridad de la Duty Station, las medidas de seguridad a tener en cuenta y se les apoya con la consecución de su lugar de vivienda. De igual manera, tienen derecho a un subsidio de mejoras de seguridad residencial (MORSS) y tienen acceso a capacitaciones de seguridad (algunas obligatorias y otras recomendadas).

Si bien Colombia presenta diferentes niveles de seguridad (oscilan entre bajo a substancial), cada uno de estos se encuentra definido claramente para la realización de misiones, así como respaldado a través de SRA donde se exponen las medidas de mitigación que se pueden requerir y las que establece el MORSS.

El programa de Voluntarios de las Naciones Unidas es un programa de igualdad de oportunidades, que acepta solicitudes de profesionales cualificados. Estamos comprometidos a lograr la diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Individuos de grupos sociales minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidad están por igual alentados a aplicar. Todas las aplicaciones laborales serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Importante

Solo se considerarán las aplicaciones que contengan el Formato P11 firmado (Bajo ningún motivo se considerarán apliaciones que no adjunten de manera correcta el un archivo CV). Pueden encontrar el formato P11 en http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/Operaciones/P11_Personal_history_form-es.docx