Organizational Setting El puesto se encuentra localizado en Quito, Ecuador en las oficinas del Ministerio del Ambiente (MAE).
Reporting Lines El consultor/a actuará bajo la directa supervisión de el/la Coordinador/a de Proyecto.
Technical Focus Apoyar al Consultor Coordinador del Proyecto en la implementación de las actividades del proyecto "Apoyo al proceso nacional de presentación de informes de la UNCCD 2018 – Umbrella IV", en temas de soporte logístico y apoyo al seguimiento de los indicadores y actividades definidas para el desarrollo del proyecto. | Tasks and responsibilities - Interactuar con la Coordinación del Proyecto y los actores e instituciones involucradas en fases específicas del proyecto, apoyando a que las actividades sean manejadas eficientemente.
- Recopilar y sistematizar estratégicamente información requerida.
- Apoyar en la coordinación, asistencia, organización logística, documentación y archivo de las diferentes actividades del Proyecto.
- Desarrollar, según sea necesario, términos de referencia para las diferentes contrataciones/convenios enmarcados en la programación anual del proyecto, apoyar en la revisión de la calidad técnica de los productos.
- Mantener coordinación directa con los responsables de la ejecución de los contratos, convenios y/o estudios planificados, otorgados por el proyecto.
- Elaborar actas y/o ayudas memoria de las reuniones o actividades participativas que se lleven en el día a día del Proyecto.
- Actuar como apoyo o en representación de la Coordinación del Proyecto en gestiones ante organismos públicos y privados relacionados con el Proyecto de acuerdo a lo solicitado.
- Apoyar en el desarrollo o preparar directamente, informes de avance, técnicos u operativos de alta calidad, que sean requeridos por la Coordinación del Proyecto.
- Apoyar en la organización de talleres y/o reuniones u otros aspectos logísticos, requeridos por el proyecto.
- Apoyar a la Subsecretaría de Cambio Climático en temas relacionados a Degradación y Desertificación y demás relacionados al objetivo del proyecto.
- Apoyar en asuntos técnicos y operativos que requiera la Coordinación del proyecto.
- Apoyar en la preparación del plan de adquisiciones anual de acuerdo al POA del proyecto.
- Apoyar administrativamente en los procesos de adquisiciones de bienes y servicios que requiera el proyecto, y proporcionar seguimiento en las adquisiciones menores y en los contratos del Proyecto.
- Preparar la documentación necesaria para la entrega – recepción provisional y/o funcionamiento de materiales, equipos y bienes.
- Realizar gestiones necesarias para la ejecución de reuniones y talleres.
- Verificar que todos los procesos administrativos y financieros se cumplan de acuerdo a las normas y procedimiento de FAO.
- Manejar los requerimientos de movilización del personal del proyecto.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING Minimum Requirements - Título universitario en Ciencias Agropecuarias o de la Tierra, u otros estudios superiores afines al objeto de esta contratación.
- Experiencia general de al menos 1 año en temas relacionados al alcance de la contratación, ya sea en el sector público o privado, y/o en organismos internacionales.
- Experiencia en temas administrativos y/o de asistencia en gestión de proyectos y/o coordinación logística u organización de eventos.
- Capacidad demostrada para la redacción clara y concisa de informes técnicos y documentos oficiales
- Manejo de paquetes informáticos (Office, Internet, entre otros)
- Dominio del idioma español y básico del idioma inglés.
- Nacional de Ecuador
FAO Core Competencies Enfoque basado en resultados Trabajo en equipo Comunicación Establecimiento de relaciones eficaces Intercambio de conocimientos y mejora continua Technical/Functional Skills - Deseable experiencia en apoyo administrativo-financiero, técnico, diseño, implementación y/o supervisión de proyectos.
- Conocimiento de reglas y/o procedimientos del servicio público y/o de organismos de cooperación internacional.
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