Pasante en Comunicación y Outreach
Asunción
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Asunción
- Grade: Internship - Internship
-
Occupational Groups:
- Communication and Public Information
- Closing Date: Closed
Background Information - Job-specific
La misión de UNOPS es ampliar la capacidad del sistema de las Naciones Unidas y de sus asociados para ejecutar operaciones de consolidación de la paz, humanitarias y de desarrollo que revisten importancia para las personas necesitadas.
Trabajando en algunos de los entornos mas desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es satisfacer en todo momento las necesidades de las entidades asociadas, prestándoles servicios de gestión que se ajusten a las más altas normas mundiales de calidad, rentabilidad y celeridad.
UNOPS emplea a mas de 6000 personas y a través de sus socios crea miles de oportunidades de empleo en las comunidades locales. Con sede en Copenhagen, Dinamarca, una red de 5 oficinas regionales y más de 20 Centros de Proyecto. UNOPS lleva a cabo operaciones en más de 80 países.
La Oficina Regional de América Latina y el Caribe de UNOPS, con sede en Panamá, apoya a los centros de operaciones y proyectos de UNOPS en toda la región, brindando supervisión financiera de proyectos, adquisición de bienes y servicios y administración de recursos humanos. La oficina ayuda a garantizar que los proyectos se ejecuten con los más altos estándares, proporcionando una base de conocimiento compartida y asegurando que las mejores prácticas y lecciones aprendidas se difundan entre los proyectos.
Functional Responsibilities
I. Brindar apoyo en procesos de comunicación interna de UNOPS
a) Colaborar con la gestión de contenido para el público interno de la oficina. b) Colaborar con la conformación y actualización de la bitácora de actividades y del archivo audiovisual de la oficina.
c) Apoyar en la correcta implementación del Manual de Imagen de UNOPS por parte de los usuarios internos.
d) Brindar apoyo en la revisión de contenidos; edición de estilo; corrección de ortografía y de lenguaje en textos elaborados por el equipo de UNOPS, en idioma español.
e) Participar en el Network regional de Comunicaciones y Outreach.
II. Brindar apoyo en procesos de comunicación externa de UNOPS.
a) Asistir en la gestión de contenido sobre los proyectos que UNOPS implementa en Paraguay, para su publicación en canales offline y online de la organización y otros.
b) Apoyar en la edición de materiales de comunicación externa impresos (folletos, hojas informativas).
c) Apoyar en el registro audiovisual de los proyectos que son implementados en el país. El pasante acompañará ocasionalmente, a los equipos de proyectos en terreno, a fin de recoger información, testimonios, fotografías de los mismos.
III. Apoyo al segumiento de iniciativas de Outreach/ Relacionamiento en temáticas prioritarias
b) Brindar apoyo en la revisión, análisis y diseño de documentación para el relacionamiento: presentaciones, hojas informativas, folletos.
c) Apoyar en la traducción de documentación al inglés.
d) Apoyar en la organización y coordinación de eventos.
- El Gerente de UNOPS en Paraguay, con el apoyo de la Oficial de Comunicación y Outreach de AROH, realizará un monitoreo constante del trabajo del pasante y proveerá capacitación continua en el área
- El/la pasante estará invitado/a a participar en las sesiones de formación abierta de UNOPS, siempre y cuando las mismas tengan relación con el contenido de su puesto de trabajo.
- El/la pasante deberá realizar algunos cursos mandatorios de UNOPS y, además, tendrá acceso a una plataforma de e-learning, desde donde podrá tomar cursos relacionados al área.
- Se ofrecerá acompañamiento y formación en Gestión de Comunicación Organizacional (implementación de una estrategia de comunicación organizacional; ideación y desarrollo de una narrativa organizacional; mensajes clave y productos comunicacionales).
- Se ofrecerá información sobre el sistema ONU y pautas de comunicación en las Naciones Unidas.
Competencies ES
| Demuestra comprender el impacto que tiene su función en todos los asociados y siempre pone al beneficiario en primer lugar. Desarrolla y mantiene relaciones externas sólidas y es un asociado competente para otros (si entra en sus funciones). |
| Evalúa los datos y los procedimientos que se deben seguir para lograr decisiones lógicas y pragmáticas. Adopta un enfoque imparcial y racional con riesgos calculados. Aplica la innovación y la creatividad al proceso de resolución de problemas. |
| Establece de forma eficaz una línea de acción propia y/o para otros con el objetivo de alcanzar una meta. Las acciones desembocan en la correcta consecución de la tarea con especial atención a la calidad en todas las áreas. Identifica las oportunidades y toma la iniciativa para actuar. Comprende que el uso responsable de los recursos maximiza el impacto que podemos tener en nuestros beneficiarios. |
| Trata a todos los individuos con respeto, responde con tacto a las diferencias y anima a los demás a hacer lo mismo. Defiende las normas éticas y de la organización. Mantiene altos estándares de confianza. Es un modelo para la diversidad y la inclusión. |
| Está abierto al cambio y es flexible en un entorno con un elevado ritmo de trabajo. Adapta su perspectiva a las circunstancias o los requisitos cambiantes. Reflexiona sobre las experiencias pasadas y modifica su propio comportamiento. El desempeño es constante, incluso bajo presión. Siempre persigue mejoras continuas. |
| Expresa ideas o hechos de forma clara, concisa y abierta. La comunicación indica una consideración por los sentimientos y las necesidades de los demás. Escucha de forma activa y comparte de manera proactiva el conocimiento. Gestiona los conflictos de manera eficaz mediante la superación de las diferencias de opinión y la búsqueda de un denominador común. |
| Actúa como modelo positivo que contribuye al espíritu de equipo. Colabora y apoya el desarrollo de otros. Solo para administradores de personal: mediante el uso de estilos de liderazgo apropiados, actúa como modelo de liderazgo positivo, motiva, dirige e inspira a los demás para que tengan éxito. |
Education/Experience/Language requirements
- Estudiante avanzado o recientemente graduado de las carreras de Comunicación Social, Ciencias de la Comunicación, Diseño Gráfico, Producción Audiovisual o carreras afines.
- Se admite la aplicación de pasantes con estudios universitarios finalizados a nivel licenciatura o maestría en cualquiera de las áreas antes mencionadas, máximo 36 meses de graduado/a al momento de aplicar.
- De preferencia haber realizado otras pasantías o voluntariados.
- Se valorará aportar experiencia en:
- generación de contenidos para medios online.
- Comunicación Social con comunidades/Comunicación Popular/Comunicación para el desarrollo.
c. Idiomas
- Se requiere el dominio del idioma español.
- Conocimiento intermedio de idioma inglés.
- Se requiere conocimiento avanzado de paquete Office (Excel, Word, Powerpoint) o similares.
- Se considera un plus el conocimiento de programas de diseño y edición gráfica; manejo de redes sociales y análisis de métricas.
- Capacidad analítica
- Rigor y capacidad para revisar y redactar textos.
- Inquietud por aprender y desarrollarse en un entorno diverso y multicultural.
Contract type, level and duration
- Tipo de Contratro: Pasantía
- Nivel de Contrato: N/A
- Duración de Contrato: 6 meses con posibilidad de extensión máximo a 12 meses consecutivos. Extensiones basadas en buen desempeño y disponibilidad presupuestaria. Jornada parcial
Esta pasantía no está diseñada para llevar a un puesto de personal con UNOPS. Por lo tanto, no debe haber ninguna expectativa de empleo al final de la pasantía.
Los pasantes son elegibles para un estipendio mensual siempre que no reciban fondos de otras instituciones.
UNOPS está comprometida en alcanzar diversidad en términos de género, nacionalidad y cultura. Animamos especialmente a postularse a candidatas calificadas y grupos diversos. Todas las aplicaciones serán tratadas con la mayor discreción. Balance vida laboral y personal: UNOPS valora a su personal y reconoce la importancia de mantener un balance entre las responsabilidades profesionales y personales. Contamos con una política de equilibrio laboral-personal y ofrecemos varias posibilidades de horarios flexibles. Esta política se aplica al personal de UNOPS, bajo cualquier modalidad contractual. Asuncion, Paraguay está calificada como una duty station familiar. A solicitud, UNOPS busca acomodar razonablemente a candidatas y candidatos con necesidades especiales.
Para más detalles sobre las pasantías de UNOPS, por favor siga este enlace: https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Internships-and-volunteering.aspx
Información adicional
- Tenga en cuenta que la fecha límite es medianoche, hora de Copenhague (CET). 18.00 horas Paraguay
- Las solicitudes recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.
- Solo aquellos candidatos que sean seleccionados para la fase de entrevistas serán notificados.
- Animamos encarecidamente a candidatas cualificadas a solicitar el puesto.
- Para puestos de funcionarios, UNOPS se reserva el derecho a designar a un candidato para un nivel inferior al publicado en el puesto.
- El candidato seleccionado será responsable de cumplir con las políticas de seguridad, las instrucciones administrativas, los planes y los procedimientos del Sistema de Gestión de la Seguridad de las Naciones Unidas y del de UNOPS.
Información general de UNOPS
Dentro de estas tres áreas de conocimientos principales, UNOPS proporciona a sus asociados servicios transaccionales, de asesoramiento e implementación en proyectos que abarcan desde la construcción de escuelas y hospitales hasta la adquisición de bienes y servicios o la formación del personal local. UNOPS trabaja en estrecha colaboración con los gobiernos y las comunidades para garantizar una mayor sostenibilidad económica, social y ambiental en los proyectos que apoyamos, con especial énfasis en el desarrollo de la capacidad nacional.
Trabajando en algunos de los entornos más desafiantes del mundo, la visión de UNOPS es promover prácticas sostenibles de implementación en los contextos humanitario, de desarrollo y de consolidación de la paz, siempre con el objetivo de satisfacer o superar las expectativas de nuestros asociados.
Con un personal de más de 7.000 empleados repartidos en 80 países, UNOPS ofrece a sus asociados los conocimientos logísticos, técnicos y de gestión que necesiten y donde los necesiten. La estructura flexible y el alcance global de la organización hacen que ésta pueda responder a las necesidades de los asociados con celeridad y a su vez beneficiarse de las economías de escala.
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