| Organizational Setting El puesto de trabajo se encuentra ubicado en la oficina FAO Colombia en la ciudad de Bogotá, en el área de Agricultura Familiar. Reporting Lines Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, del Oficial Nacional de Programas, la supervisión técnica del/la Oficial Técnico/a; la supervisión directa de la Coordinadora proyecto y en estrecha relación con el equipo técnico y administrativo de los proyectos GCP/COL/076/SWE-GCP/COL/101/EC-UNJP/COL/105/PBF Technical Focus El Especialista Asistente de Proyecto es responsable de apoyar la ejecución de las actividades técnicas, operativas y administrativas y realizar el seguimiento a la ejecución de actividades de los proyectos mencionados establecidas en el Marco Lógico y POA. Tasks and responsibilities - Apoyar la ejecución de las actividades técnicas, operativas y administrativas de los proyectos mencionados.
- Trabajar de manera coordinada con los diferentes especialistas técnicos del proyecto.
- Ayudar en la preparación de las reuniones del comité técnico del proyecto.
- Hacer el seguimiento a la ejecución de actividades de los proyectos establecidas en el Marco Lógico y POA.
- Apoyar todas las acciones asociadas a los procesos de selección y contratación del equipo de trabajo\: construcción de términos de referencia, preparación y revisión de pruebas técnicas, participación en entrevistas, apoyo a la elaboración de actas de selección.
- Organizar las reuniones, talleres y otros eventos que se hagan necesarios para el normal desarrollo de las actividades de los proyectos.
- Apoyar a la coordinación en la elaboración con el equipo técnico y administrativo del proyecto, de los planes de compras de los proyectos y hacer el respectivo seguimiento.
- Brindar acompañamiento técnico al equipo en terreno, en la implementación de las metodologías definidas por el proyecto y hacer seguimiento a su adecuada ejecución.
- Revisar y verificar que los informes de personal cumplan con los productos definidos en los ToRs.
- Revisar y verificar los informes de contratos jurídicos estén de acuerdo a los compromisos y productos, respondan a las actividades definidas y sean coherentes con el POA.
- Elaborar informes de avance de las situaciones encontradas en terreno y hacer un reporte de recomendaciones asociadas con el trabajo técnico para el efectivo cumplimiento del ML.
- Revisar y hacer seguimiento a la adecuada entrega de información requerida para el sistema de monitoreo y evaluación del proyecto, solicitada por la FAOR.
- Apoyar preparación de informes periódicos de avances de las actividades de los proyectos, así como el informe final de acuerdo a las disposiciones de la FAO.
- Coordinar las acciones de seguimiento, evaluación, documentación y sistematización del proyecto para el proceso de cierre y liquidación del Convenio.
- Apoyar la realización de los procesos de cierre y liquidación de los convenios dando cumplimiento a los procedimientos y los trámites requeridos para el mismo como\: inventarios; contratos; viajes; informes; presupuesto y archivo, entre otros.
- Promover al interior del equipo del proyecto la igualdad de género, dando cumplimiento a la política de género de la FAO.
- Promover entre sus equipos la generación y difusión de buenas prácticas en materia de género.
- Garantizar que el enfoque de género y las metodologías concretas para su incorporación en los distintos componentes del proyecto sean apropiadas por el equipo responsable de la implementación.
- Las demás que sean asignadas por la coordinación del proyecto, inherentes al cargo.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING Minimum Requirements - Título universitario en ciencias administrativas, jurídicas, sociales, políticas, economía, ingeniería industrial, agropecuarias, ambientales, con posgrado en áreas afines.
- Experiencia mínima de 6 años en áreas de desarrollo rural, así como en el liderazgo de proyectos y de equipos técnicos.
- Dominio del español (nivel C) hablado y escrito.
- Nacionalidad colombiana.
FAO Core Competencies - Enfoque de resultados
- Trabajo en equipo
- Comunicación
- Construcción de relaciones efectivas
Technical/Functional Skills - Capacidad para la elaboración y desarrollo de planes de trabajo.
- Coordinación interinstitucional.
- Experiencia demostrada en la redacción de informes y publicaciones en general.
- Experiencia de trabajo en equipo con grupos multidisciplinarios y multiculturales.
- Habilidades en gestión para la articulación con actores regionales, locales y nacionales, de orden público y privado.
- Experiencia en manejo de personal, elaboración de contratos y procesos de interventoría.
- Habilidades en coordinación, liderazgo y gerenciales.
- Compromiso social y habilidad para trabajar eficazmente y armónicamente en entornos pluriculturales.
- Disponibilidad para trabajar en contextos difíciles y zonas rurales.
- Habilidades para redactar, documentar y presentar informes de resultados de ejecución de actividades planificadas.
- Capacidad de trabajar en equipo, y establecer redes y alianzas.
- Iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
- Habilidades de comunicación oral y escrita y buenas relaciones interpersonales.
- Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
- Capacidad para planificar y gestionar tareas, habilidad para resolver problemas
- Conocimientos en el manejo de Word, Excel e internet
Selection Criteria - Experiencia en formulación y gestión de proyectos.
- Conocimiento teórico y político acerca de temas como prevención de conflictos, construcción de paz y prácticas sensibles al conflicto.
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