Agent de Suivi SC 4/Bukavu

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WFP recherche des candidats de la plus haute intégrité et du plus grand professionnalisme qui partagent nos principes humanitaires.
La sélection du personnel est faite sur une base concurrentielle, et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

A PROPOS DU POSTE

Date d'émission:20 Mai 2019

Date de Clôture:04 Juin 2019

Titre: Agent de suivi(Food Aid Monitor)

Grade: SC4

Type de contrat: Service Contract

Durée: 12 mois

Lieu d'affectation: Bukavu

DESCRIPTIONS DES TACHES

Sous la supervision du Chargé de Programme ou de la personne déléguée, l’Agent de Suivi a la responsabilité d’effectuer les tâches ci-dessous :

1. visiter régulièrement les partenaires et les sites de distribution des vivres, collecter les données produites et appuyer les partenaires pour la définition, planification des activités, le ciblage des bénéficiaires, la sélection des sites de distribution et les rations à appliquer ;

2. faire le suivi des mouvements des vivres selon les plans de distribution agrées entre le PAM et les partenaires incluant la vérification régulière des stocks sites et de distribution en cours intervenues sur la période ;

3. vérifier les projets et appuyer les partenaires pour garantir une manutention et conservation correcte des vivres, vérifier si les quantités reçues, endommagées ou suspectées d’être endommagées ont été correctement notifiées sur les outils de gestion.

4. Superviser les distributions autant que possible (vérification par choix aléatoire au minimum, random check), s’assurer que les rations indiquées sont respectées et en faire rapport à l’assistant au programme et autres partenaires ;

5.soutenir et apporter une formation continue aux partenaires dans l’élaboration des rapports mensuels d’activités ;

6. Appuyer dans la conduite régulière des réunions des comités de gestion des vivres et les partenaires sur l’organisation de la distribution, l’éligibilité aux vivres et autres questions qui y sont relatives ;

7. Dans la mise en œuvre des activités, faire la revue des réalisations et des contraintes et fournir le « feedback » nécessaire à l’unité programme ;

8. Faire périodiquement un rapport à l’assistant au programme sur les questions pertinentes relatives à la gestion des ressources alimentaires et non alimentaires, aux distributions, bénéficiaires, etc.

9. Appuyer l’assistant au programme dans l’élaboration, l’archivage des bons d’allocations et l’examen des requêtes de vivres des partenaires ;

10. Appuyer l’assistant au programme dans l’analyse des propositions des projets de vivres contre travail (VCT) et, en l’absence du point focal également pour les projets

RESULTATS ATTENDUS ET FACTEURS DE SUCCES

Resultats attendus:

• Données précises et bien organisées; un minimum d’analyse des données avec un minimum de supervision;
• Esprit d’initiative pour faire face à des problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au superviseur en cas de besoin

Facteurs de succès

• Fortes capacités interpersonnelles, courtoisie, tact et capacité de travailler avec efficacité dans un environnement multinational et interculturel;
• Capacité d’interpréter et d’analyser différents aspects de programme/Suivi et évaluation, et tenir une base des données régulièrement mise à jour ;
• Capacité de communiquer correctement en Français et avoir une bonne connaissance en Anglais.
• Capacité de travailler dans une équipe et de réaliser des objectifs communs ;
• Avoir un esprit d’initiative, de bon sens, et communiquer facilement des aspects complexes de programme à la fois par écrit et oralement;

Compétences souhaitables

Bonne compréhension des systèmes du PAM (politique, procédures, informatique et finances)

QUALIFICATIONS MINIMUM

Education

•  Avoir fini les études secondaires complétées d’une expérience ou d’études supérieures dans les domaines de l’éducation, des services sociaux, la nutrition, l’agronomie.

Expérience

• Avoir la capacité démontrée de comprendre les particularités linguistiques et culturelles de différentes communautés des provinces de Tanganyika, Haut-Katanga, Haut-Lomami et Lualaba;
• Etre capable de travailler suivant des horaires particuliers et de manière intensive avec une tablette ou un téléphone portable sur une longue période ;
• Etre capable de soumettre des rapports narratifs d’excellente qualité et dans un délai requis

Connaissances 

• Justifier d’une bonne connaissance en informatique (WORD, EXCEL).
• Avoir une bonne connaissance dans la collecte, le traitement et l’analyse des données tout en maîtrisant la manipulation des techniques associées ;
• Connaître le principe de travail avec les ONGs oules agences des Nations Unies et avoir une connaissance du monde rural.

 Langues

Parfaite connaissance du français (écrit /parlé). La connaissance de l’anglais et surtout de dialectes locaux serait un atout

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

WFP appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET  NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Seuls les candidats retenus seront convoqués au test écrit et à l’interview

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

DATE LIMITE D'APPLICATIONS

LE 04 JUIN 2019.

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Les candidates féminines souhaitant avoir plus d'information sur le poste peuvent se présenter à nos bureaux de leurs zones de résidence, le jeudi 30 Mai 2019 entre 13 et 14 heures (Heure de Kinshasa). Pour celles de Kinshasa, Le bureau du PAM se trouve au n° 116, Blv du 30 Juin, Immeuble MIBA - Gombe (ref. Rond point Mandela, en face de l'immeuble INTERPOL)