Associe(e) aux Finances, G6, Goma - RDC 1

A PROPOS DU POSTE

Titre                                 : Associe(e) aux Finances 

Grade                              : G6

Type de Contract          : Fixed Term

Durée                              : 12 mois 

Duty station                   : Kinshasa

Date de cloture              : 06 Mai 2019

PRINCIPALES RESPONSABILITES

• S’occuper de l’analyses générales et régulière des financements des projets dans le Logiciel Financier,
• S’occuper de la création et de suivi des Bons de Commandes,d'achats et factures dans le logiciel Financier,
• Générer des rapports mensuels de tous les bons de commande créés et vérifier la situation des payements et les présenter a son supervieur et alerter le Superviseurr sur les problèmes éventuels ou potentiels ;
• Suivre la consommation des ressources en tenant compte des délais d’utilisation  ;
• Créer les Funds Réservation des projets, les renflouer ou les fermer au besoin ;
• Créer les SES et les GRNs des POs des partenaires des projets et PROGRAMME ;
• Vérifier les justificatifs en rapport avec les MOU et avances accordées aux partenaires et s’assurer de leur conformité pour l’épuration des avances et porter les éventuels problèmes liés aux justificatifs à la connaissance du supervieur et du Head of Finance ;
• Produire des tableaux synthétiques de vérification des justificatifs pour faciliter le suivi ;
• Suivi des TRIPs Documents pour tous les staffs en mission et des TECs pour clôture des TRIPs dans le système et payement selon le cas ;
• Suivre le processus de clôture des Grants et assurer leur nettoyage net dans le logiciel comptable (WINGS)

INFORMATIONS IMPORTANTES ET SUPPLEMENTAIRES

Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent comprenant une évaluation approfondie des compétences techniques afin de s'assurer que les meilleurs candidats soient sélectionnés pour le poste. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes sur les qualifications académiques, les dossiers d'emploi et les compétences linguistiques. Seuls les candidats retenus seront invités à une entrevue.

Le PAM s'est engagé dans la diversité et l'inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande.

Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

COMMENT POSTULER

Les candidats intéressés doivent compléter leurs applications en ligne sur le site Web du PAM : http: //www.wfp.org/careers en cliquant sur "View Job Opportunities and jobs of interest". Les candidats devront s'inscrire et créer des CV en ligne pour pouvoir postuler. Des copies papier des CV ou des applications par courrier électronique ne seront pas acceptées. Assurez- vous que votre demande contient des informations précises et complètes.

LE PAM NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.

Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.

QUALIFICATIONS REQUISES

• Niveau d’étude : 3 années d’étude post-secondaire ou universitaire, sanctionnées par un diplôme de graduat ou son équivalence en finance, gestion financière, économie ou domaines connexes.
• Expérience : 3 ans d’expérience professionnelle dont au moins deux dans l’appui à la gestion financière de projet. Une expérience en finance dans une agence des Nations Unies est un atout. Expérience dans les virements en espèces souhaitable.
• Langues : avoir une parfaite maîtrise du français et une bonne connaissance de l'anglais.
• Autres compétences :
  • Capacité à gérer des tâches multiples efficacement sous des contraintes de temps ;
  • Avoir le sens de la courtoisie et du tact dans l’exercice de son travail ;
  • Bonnes capacités organisationnelles et en communication ;
  • Bonne connaissance en informatique ;
  • Connaissance du mandat et des mécanismes d'intervention des agences du Système des Nations Unies ;
  • Une bonne connaissance des procédures administratives et financières du PAM est souhaitée ;
  • Capacité à travailler efficacement avec des personnes de nationalités et de milieux culturels différents.

DATE LIMITE DE PUBLICATION

06 Juin 2019

Les candidates féminines en RDC souhaitant avoir plus d'information sur le poste peuvent se présenter à nos bureaux se trouvant dans leurs zones de résidence, le Mardi 28 Mai 2019 entre 14 et 15 heures. Pour celles de Kinshasa, Le bureau du PAM se trouve au n° 116, Blv du 30 Juin, Immeuble MIBA - Gombe (ref. Rond point Mandela, en face de l'immeuble INTERPOL)