Asistente Local de Seguridad – LSA (SB2-PEG2) R-648

El Departamento de Salvaguardia y Seguridad de las Naciones Unidas – UNDSS, se encarga de apoyar a las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en Inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la implementación de los variados programas.

Igualmente, tiene convenios bilaterales con Representaciones Diplomáticas y Organizaciones Internacionales no Gubernamentales, para brindar asesoría y apoyo específico en temas de seguridad.

Para cumplir con esta tarea UNDSS Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle un manejo integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes unidades, entre ellas, Entrenamiento, Planes y Enlace, Consejería de Estrés y Análisis de la Información.

El Sistema de Naciones Unidas opera en Colombia en un contexto de seguridad extremadamente volátil que requiere acción atenta e inmediata de parte de la estructura Integrada de UNDSS y de la alta dirección de las Organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas en el país.

En este sentido, para el correcto funcionamiento de las diferentes actividades de UNDSS, es pertinente la contratación de una persona como Asistente Local de Seguridad LSA que apoye a las diferentes Agencias, Fondos y Programas durante el desarrollo de misiones en el terreno.

FUNCIONES

Bajo la supervisión directa del (de la) Oficial de Seguridad de Coordinación de Área y la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad y/o Asesor Jefe de Seguridad Adjunto, el/la Asistente Local de Seguridad, es responsable de las siguientes funciones:

1. Brindar un apoyo sustancial al CSA/DCSA y/o FSCO en el desempeño de sus funciones.

2. Asiste al CSA/DCSA/FSCO en la recopilación, actualización y comunicación de información sobre la situación de seguridad en el país:

2.1. Conecta y coordina, según corresponda, con las organizaciones y/o el personal de seguridad del Gobierno de Colombia, incluidas las autoridades nacionales y locales, el ejército y los oficiales de policía, así como las organizaciones no gubernamentales y otros actores no estatales en el área de operación.

2.2. Ayuda a evaluar la situación de seguridad en el lugar de destino y asegura la recopilación y verificación de la información de seguridad necesaria para un análisis adecuado de la situación por parte del/ de la CSA/DCSA y/o FSCO;

2.3. Transmite información sobre seguridad a los Representantes, Directores, Directoras, Jefes y Jefas de los organismos de las Naciones Unidas y proporciona asesoramiento de seguridad a UNDSS en ausencia de/de la CSA/DCSA/FSCO, según sea necesario;

2.4. Mantiene contactos regulares con los Puntos Focales de Seguridad de las agencias de la ONU;

2.5. Brinda asistencia técnica en las reuniones de SMT y/o ASMT, en ausencia de la CSA/DCSA y/o FSCO.

2.6. La disponibilidad del LSA debe ser 24/7 durante los 365 días del año, debido a la alta volatilidad del contexto de seguridad en Colombia que requiere acción atenta e inmediata.

3. Ayuda a mantener el plan de seguridad, incluida la actualización de las listas de personal:

3.1. Ayuda en la preparación y revisión del Plan de Seguridad de la ONU;

3.2. Apoya acciones durante la implementación del Plan de Seguridad, según sea necesario.

4. Ayuda al CSA/DCSA y/o FSCO a monitorear el cumplimiento de las Normas mínimas de seguridad operacional (SRM) establecidas para el lugar de destino. También ayuda con la compilación de datos necesarios para el Programa de autoevaluación de SRM.

5. Informa sobre incidentes de seguridad que afectan al personal, las oficinas y los bienes de la ONU, así como en la preparación de informes de seguridad, Informe de incidentes de seguridad, evaluaciones de seguridad y el Informe trimestral de incidentes.

5.1. Aplicar los protocolos de seguridad establecidos según sea el caso y afianzar su implementación, en coordinación con el CSA/DCSA y/o FSCO.

5.2. Realizar las intervenciones iniciales frente a los incidentes que pudieran ocurrir en los cuales se vean involucrados los funcionarios del Sistema. Comunicar inmediatamente a su supervisor inmediato y ante su ausencia, al Asesor Jefe de Seguridad y/o Asesor Jefe de Seguridad Adjunto los eventos que se presenten de carácter urgente. Preparar el reporte de incidentes en forma completa y puntual y realizar el seguimiento con las autoridades correspondientes cuando éste sea solicitado por el FSCO, CSA y/o DCSA.

6. Organiza, dirige y participa en su calidad de instructor, en coordinación con la Unidad de Training, cursos de capacitación sobre concientización y preparación para la seguridad, y brinda orientación de seguridad a los miembros del personal recién asignados. Realiza sesiones informativas de seguridad, según sea necesario.

6.1. Apoyar cuando sea necesario, los procesos de entrenamiento y capacitación en temas específicos, identificando los recursos necesarios para la actividad, incluyendo los arreglos logísticos y la preparación del material cuando aplique.

7. Brinda asistencia administrativa general al CSA / DCSA y/o FSCO:

7.1. Mantiene archivos, documentos de correspondencia de rutina y/o confidenciales;

7.2. Mantiene una base de datos sobre contactos en relación con las autoridades de seguridad del país;

7.3. Organiza citas, recibe visitas, realiza llamadas telefónicas y responde consultas con discreción, y toma minutas y/o notas en las reuniones.

7.4. Preparar informes de seguridad y otros asuntos pertinentes de su área(s) de responsabilidad, en español y en inglés, según sean solicitados por su supervisor, por el CSA y/o DCSA.  como boletines informativos de seguridad, alertas/avisos de seguridad, análisis de seguridad, reportes pre-misión y de misiones realizadas, entre otros, manteniéndose atento en forma permanente respecto a la evolución de la situación de seguridad y riesgos potenciales contra personal del SNU.

7.5. En ausencia de la persona encargada, y/o del FSCO, estará a cargo de la elaboración de los documentos diarios emitidos por la oficina de terreno (DOR y Misiones en Proceso), encargándose también de su diseminación.

7.6. Apoyar las funciones y tareas del personal de la oficina regional y/o satelital, cuando éstos se encuentren ausentes por misiones oficiales, vacaciones u otro tipo de licencias, o según sea dirigido por parte del FSCO.

7.7. Acompañar en casos eventuales las misiones en el terreno.

8.  Realiza otras tareas relacionadas con la seguridad asignadas por CSA / DCSA y/o FSCO:

8.1. Realiza evaluaciones de seguridad y brinda asesoramiento sobre las medidas de seguridad para las residencias (Normas mínimas operativas de seguridad en el funcionamiento - MORSS) del personal de las Naciones Unidas, así como sobre las últimas tendencias y amenazas a la seguridad del personal.

8.2. Establece y mantiene el sistema Warden y mantiene actualizada la información relacionada con las oficinas y residencias de las Naciones Unidas;

8.3. Administra un pase y un sistema de identificación;

8.4. Mantiene el enlace con las empresas comerciales utilizadas para la seguridad de las Naciones Unidas en oficinas y residencias, con el fin de garantizar el uso eficaz y eficiente de la fuerza de guardia.

8.5. Realizarlas verificaciones de seguridad respectivas de las áreas bajo su asignación en donde se planee adelantar misiones o desplazamientos por parte de los funcionarios del sistema, como parte del proceso para la aprobación de autorizaciones de viajes.

8.6. Implementa el sistema de puntos de control de su área de responsabilidad.

8.7. Efectua las coordinaciones necesarias con las organizaciones del Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas, los organismos de seguridad y demás entidades pertinentes, para asegurar el apoyo oportuno a las agencias y misiones que lo requieran. Preparar las comunicaciones respectivas.

8.8. Mantiene informado al Oficial de Coordinación de Seguridad - FSCO sobre el desarrollo de las misiones que se realicen en su área de responsabilidad, así como de los requerimientos recibidos de las diferentes AFPs del Sistema. 

8.9. Apoyar al FSCO en la preparación de visitas y misiones VIP según sea requerido por el FSCO, CSA y/o DCSA.  iniciando por agendas, elaboración y envío de comunicaciones, arreglos logísticos y operativos según sea requerido.

8.10. En atención a las solicitudes presentadas por las AFPs del SNU, así como por los demás organismos con quienes UNDSS sostiene acuerdos bilaterales, y con la debida autorización del FSCO, brindar apoyo directo a las misiones de campo en la región asignada y acompañamiento a la misión de acuerdo a lo requerido.

8.11. Asistir, colaborar y trabajar conjuntamente en las solicitudes realizadas por el personal de UNDSS en Colombia.

9. Ejecutar cualquier otra función operativa, tarea administrativa y/o técnica que le sea asignada por el CSA/ DCSA y/o FSCO

Funciones Particulares:

1. Monitorear el sistema de comunicaciones de emergencia del sector (HF/VHF/Satelitales/ Celular y Líneas Fijas), manteniendo los equipos en estado operacional y realizar ejercicios periódicos de verificación para asegurar un adecuado estándar de entrenamiento entre los funcionarios para la zona bajo responsabilidad de esta oficina; así mismo, informar al FSCO sobre las observaciones y recomendaciones a que hubiere lugar.
2. Llevar un registro permanente y actualizado de las comunicaciones que se efectúen con las estaciones del Sistema y con otras estaciones que empleen la red de comunicaciones. Mantener actualizados permanentemente los archivos de su área de competencia.
3. Desempeñar sus funciones de acuerdo con los procedimientos radiotelefónicos aprobados por el Sistema de Naciones Unidas y operar los sistemas de comunicaciones de acuerdo con los procedimientos y recomendaciones del fabricante y de UNDSS para optimizar su empleo y asegurar su durabilidad.
4. Mantener actualizado el Mapa de Situación del Área de Responsabilidad de la Oficina de Terreno en cuanto a factores de amenaza, misiones en desarrollo y los puntos de control.

COMPETENCIAS ORGANIZACIONALES

LIDERAZGO:

Toma la iniciativa

• Identifica las oportunidades y desafíos, y recomienda opciones.
• Verifica las suposiciones a partir de los hechos.
• Asume la responsabilidad de sus decisiones y resultados.
• Comparte la información de manera proactiva, aun cuando no se le exija.

INNOVACIÓN:

Busca el cumplimiento y la perfección

• Evalúa el trabajo con una mirada crítica.
• Piensa con respecto a los problemas y asuntos actuales.
• Participa en la planificación práctica de los procesos de trabajo o resolución de problemas.

GESTIÓN DEL TALENTO:

Busca oportunidades para aprender y compartir

• Manifiesta conductas como trabajar en equipo, compartir conocimiento y mantener las relaciones
• Identifica obstáculos que puedan afectar la realización de las tareas y busca orientación de los supervisores para tratar los asuntos.
• Con base en la retroalimentación formal e informal recibida, adopta medidas para abordar áreas de mejora y crecimiento.
• Incentiva el compromiso del equipo.
• Produce ideas y enfoques nuevos asociados a su función.
• Expresa su aliento a aquellos que se esfuerzan por desarrollarse o que muestran mejoras.

COMUNICACIÓN:

Escucha, está dispuesto a convertirse en vocero experto, comparte información

• Aprende a transmitir conocimiento constructivo a los demás.
• Presenta análisis coherentes.
• Añade rigor y conocimiento técnico experto a las discusiones.
• Se representa a sí mismo y trabaja conforme a estándares profesionales adecuados.
• Está dispuesto a expresar ideas nuevas.
• Productivo ante situaciones exigentes.

ENTREGA DE RESULTADOS:

Lleva a cabo su trabajo conforme a métodos establecidos

• Cumple las metas y cronogramas de entrega de productos o servicios
• Acoge el aumento de responsabilidades y se desafía a sí mismo para sobresalir.
• Asume la responsabilidad por los resultados de su propio trabajo.
• Entrega resultados siempre que no haya obstáculos importantes; sigue reglas y procedimientos.
• Busca oportunidades para mejorar el desempeño en su área específica de experiencia o ámbito de control.

COMPETENCIAS FUNCIONALES:

Gestión del Conocimiento y Aprendizaje

• Demuestra interés en continuar su aprendizaje profesional y en aplicar nuevas habilidades y mejores prácticas identificadas dentro y fuera de UNDSS.
• Habilidades analíticas y metodológicas sólidas para organizar ideas, estructurar textos y presentaciones y redactar documentos.
• Promueve la gestión del conocimiento en UNDSS y un ambiente de aprendizaje en la oficina a través de liderazgo y ejemplo personal.

Promueve el aprendizaje organizacional y el intercambio de conocimientos

• Genera nuevas ideas y enfoques, investiga las mejores prácticas y propone nuevas formas más eficaces de hacer las cosas
• Documenta y analiza estrategias innovadoras y nuevos enfoques

Eficacia Operacional.

• Capacidad de programación, planificación y trabajo por resultados.
• Habilidad para recopilar información de monitoreo, elaborar informes y documentos.
• Habilidad para el desarrollo de procesos de apoyo operacional y administrativo
• Utiliza las tecnologías de información efectivamente como herramienta y recurso, en particular Excel, Word y PowerPoint.

Orientación al cliente

• Investiga las posibles soluciones a las necesidades y los informes de los clientes internos y externos y reporta de vuelta de forma concisa y adecuada.
• Organiza y prioriza el cronograma de trabajo para satisfacer las necesidades del cliente y los plazos definidos.
• Establece, construye y mantiene relaciones efectivas dentro de la unidad de trabajo y con los clientes internos y externos.

Construcción de Redes Estratégicas

• Mantiene una red de contactos establecida para el intercambio de información general y para permanecer actualizado en asuntos relativos a los Acuerdos de Cooperación.
• Analiza y selecciona materiales para el fortalecimiento de alianzas estratégicas con socios y partes interesadas.
• Establece y fomenta la comunicación positiva con los socios.

EDUCACIÓN

• Técnico o Tecnólogo o Profesional en Ciencias Militares, Administrativas, Sociales o Administración Policial.

EXPERIENCIA

• Para tecnólogos y técnicos se requieren Mínimo Dos (2) años de experiencia, y para Profesionales, mínimo 1 (Un) año de experiencia en:
• Seguridad que incluya manejo de riesgos, respuestas a crisis y emergencias y/o preparación de planes de seguridad.
• Experiencia demostrada en análisis de información.
• Deseable haber laborado en el área de seguridad para alguna organización del Sistema de las Naciones Unidas en el país, con ONGs y/o organismos internacionales.

CONOCIMIENTOS

• Conocimiento en herramientas informáticas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point), Google Earth, Internet, correo electrónico y conocimiento de paquetes de bases de datos.
• Deseable conocimiento del idioma inglés para trabajar (Lectura, escritura y dialogo.)

OTROS REQUERIMIENTOS

• Disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso.
• Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos según sea requerido.
• Con licencia de conducción vigente y habilitada en Colombia.

Postulantes del sexo femenino son altamente alentadas a aplicar.

UNDSS está tomando medidas para mejorar la paridad de género en todos los niveles. Estamos comprometidos con una cultura inclusiva y de oportunidades emocionantes para las mujeres en el campo de la seguridad.

Para revisar el salario asignado a la escala de la convocatoria por favor, acceda al siguiente link: http://www.co.undp.org/content/dam/colombia/docs/convocatorias/Escala%20salarial%202019.pdf

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

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