Programme Policy Associate GS6 1

Titre de l’emploi: Assistant (e ) Programme GS

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Poste de travail: Bassikounou, Mauritanie

 Durée de l’emploi: 12 mois

Contexte organisationnel et roles : Sous la supervision directe de l’Administrateur ( trice) National (e) des Programmes, et sous la supervision générale du Chef de bureau et du Directeur Adjoint, Coordinateur des Programmes, le signataire aura la responsabilité d’effectuer les taches suivantes :

Description des taches:

• Assister le Chargé National de programmes dans la coordination des activités dans la région ;
• Garder une liaison étroite avec les partenaires de mise en oeuvre, Services Techniques de l’tEtat, Agences UN et les autorités et tenir à jour un repertoire de ces partenaires ;
• Représenter le cas échéant le responsable de programmes et/ou du Chef de sous bureau, dans les réunions de travail internes/externes sur les activités ou des thèmes relatifs aux interventions du PAM dans la willaya;
• Suivre et coordonner efficacement la mise en œuvre des activités du PAM au niveau régional conformément au protocole signé avec les partenaires et rapporter sur le déroulement des activités et en cas de nécessité demander l’appui des autres collègues du sous bureau;
• Assister le Chargé de programme dans la mise en œuvre de la stratégie multisectorielle en faveur de l’autonomisation des réfugiés et la résilience de la communauté hote ;
• Appuyer le Chargé de programme dans la mise en œuvre des recommandations de l’exercice de profilage socioéconomique des réfugiés ;
• Préparer pour la vérification/certification de le Chargé National de programmes les plans de distribution mensuels, ainsi que tous les autres documents afférents à l'acheminement de vivres ainsi que les plans de missions;
• Tenir à jour une base de données simple dans laquelle figure les données mensuelles sur les vivres acheminés, les distributions effectuées par type d'activité, le nombre de personnes assistées par genre et par âge de toutes les activités du PAM puis préparer un rapport mensuel sur l'avancement du programme sur le terrain ;
• Effectuer des visites régulières sur les sites de projets et les magasins pour vérifier le stock, la documentation et la sécurité du stockage, et soumettre des rapports de mission à travers le Chef de Sous Bureau au Management pour prise de décision;
• Appuyer le Chargé de programmes dans le traitement dans l’analyse des propositions de projets et factures de remboursement des partenaires de mise en ouvre des activités ;
• Analyser et préparer en liaison avec les chargés de programmes et les chefs d’unités, les projections en matière des besoins en vivres et alerter le Chargé de programme et/ou le Chef de Sous bureau sur les ruptures en vivres et la situation de stocks ;
• Coordonner avec les autres collègues du sous bureau sur la réception, la mise en œuvre, l’analyse des données, et les rapports mensuels de distribution des partenaires coopérants soumis au PAM ‘ réconciliation de données des distributions de vivres);
• Appuyer le Chargé de programmes dans l’évaluation des partenaires de mise en œuvre des activités ;
• Rédiger les rapports d'activité avec une analyse comparative de la planification/réalisation et formuler des recommandations pertinentes devant améliorer la performance de programmes;
• Préparer en étroite collaboration avec les partenaires coopérants et la section Programme et Logistique du PAM, la planification des livraisons de vivres ;
• Organiser régulièrement les opérations de monitoring et de collecte de données sur la sécurité alimentaire et la nutrition, les prix sur les marchés locaux et tenir à jour une base de données;

• Appuyer le Charge de programmes à assurer une supervision dans la collecte de données de FBM, BCM, PDM et Checklist pour les activités de nutrition et cantine scolaires, et contribuer à la mise n eouvre et l’elaboration  rapport mensuel du suivi des activités.

• Etre apte à identifier les besoins de renforcement de capacités techniques et opérationnelles des partenaires coopérants sur terrain ;
• S’assurer de la conformité de l’exécution des FLA par les partenaires suivant les procédures standards établies du PAM (SOP) ;
• Rendre visible les activités du PAM au monde extérieur,y compris les histoires, photos ;
• Exécuter toutes autres tâches liées à la fonction ou demandées par le Chef de sous bureau 

Résultats attendus :

• Bon suivi de l’exécution des accords de partenariat conformement aux procedurres internes du PAM ;
• Données précises mises à jour mensuellement, bien organisées et disponibles avec un minimum d’analyse et de supervision ;
• Rapports des distributions des vivres des partenaires coopérants reçus, corrigés, encodés et classés dans les délais ;
• Mise à jour régulière de la figure de réconciliation de donénes des distributions de  vivres ;
• Missions de suivi des activités effectuées sur le terrain et rapports de mission produits et classés à temps ;
• Bon usage des outils de suivi des activités durant les missions ;
• Bonne surveillance de la tendance des prix de produits alimentaires et bétails sur les marchés locaux de la zone ;

  Esprit d’initiative face aux problèmes inattendus, tout en sollicitant les directives et/ou en rapportant au Chef de Bureau en cas de besoin ;

Qualifications, compétences et expérience requises

• Avoir terminé les études secondaires BAC, un diplôme universitaire en Sciences Sociales, Nutrition, Sciences environnementales, , gestion des affaires, en économie .
• Au minimum trois (3) années au sein d’une ONG, une organisation des Nations Unies ou une société de bonne renommée.

• Avoir une bonne capacité d’analyse et la capacité de réconcilier les données et de déceler les anomalies. Procéder ensuite à l’ajustement d’une façon précise, rapide et indépendante.
• Etre capable d’obtenir et de donner des informations sur les faits et communiquer clairement avec courtoisie et délicatesse en maintenant de bonnes relations interpersonnelles dans un milieu multiculturel.
• Avoir des facilités de travailler en harmonie avec les collègues, les supérieurs hiérarchiques tout en assurant le respect des procédures et la confidentialité des informations qui sont à sa portée
• Avoir la connaissance des logiciels de traitement de texte, tableurs, PowerPoint et Excel