1.  Contexte Organisationnel

UNDSS recherche un (1) Opérateur (rice) Radio pour le Centre de Communication d’urgence (salle radio) du Système des Nations Unies (SNU) à Labé.

1. II.  Fonctions / Principaux Résultats Attendus

L’Opérateur(rice) Radio est responsable de la station radio et des équipements qui s’y trouvent. Il assure leurs disponibilités pour le fonctionnement efficace et efficient du bureau ainsi que la réalisation des activités opportunes au poste.

            III.   Résultats

• Gérer les communications de la salle de télécommunications du système des Nations Unies et dispatcher les informations sécuritaires à toutes les agences sur la demande du Conseiller Sécurité ;
• Maintenir un contact journalier avec les bureaux de terrains par HF : faire un contrôle radio tous les jours au moins deux fois par jour (matin et soir) avec les sous bureaux ;
• Servir de relais de communication entre les véhicules et les utilisateurs dans les zones d’ombres ;
• Faire un contrôle radio quotidien avec le personnel national et international ;
• Elaborer le rapport d’écoute sur une base hebdomadaire ou mensuelle ;
• Effectuer un tracking des missions officielles sur le terrain : chaque heure (1h) pour les missions dans les véhicules officiels (Bureau pays et les bureaux de zones), toutes les 30 minutes pour les missions officielles dans les zones d’urgences ;
• Gérer avec discrétion et courtoisie les communications radios entrants/sortants (Téléphones, Radio, Fax, E-mail) ;
• Effectuer l’envoi/réception sur le terminal du fax dans le cadre strict du service ;
• Effectuer en toute discrétion les envois de documents par le digital Sender ;
• Assurer l’installation et la programmation des radios ;
• Briefer le staff sur l’utilisation et les communications radios ;
• Tenir un registre dans lequel tous les appels vocaux entrants/sortants de la station radio HF sont consignés ;
• Tenir l’inventaire des équipements de télécommunications dans le local de communication ;
• Faire le suivi et l’entretien du matériel informatique et communication : remplir les fiches d’envoi et d’affectation du matériel. Tenir la fiche de transfert du matériel à jour pour permettre la traçabilité des biens de l’organisation ;
• Sécuriser l’accès à la salle de communication, en limitant l’accès à la salle de communication pour des besoins de services ;
• Archiver les fiches, rapports et autres documents relatifs aux communications radio ;
• Maintenir le tableau des incidents sécuritaires, politiques et sociaux selon des informations fournies par les réseaux sociaux, sources officielles et autres contacts, envoyer le bilan actualisé des 08h00/12h00/16h00 ;
• Accomplir toutes autres tâches demandées par le superviseur.

          IV.  Compétences

• Être familier aux questions de sécurité ;
• Avoir un vocable clair et limpide pour faciliter la transmission des messages vocaux ;
• Capacité à travailler en équipe et être de bonne moralité ;
• Aptitude à travailler en harmonie avec des personnes d’origines différentes ;
• Être autonome et être capable de travailler sous haute pression ;
• Être présent dans le local radio pendant les heures de service ;
• Avoir au moins 3 ans d’expérience dans les fonctions similaires ;
• Parfaite connaissance de l’anglais constituerait un atout ;
• Une bonne maitrise des ordinateurs : le système d’exploitation Windows XP, les logiciels de bureautique Microsoft Officiel XP : Tableurs, le traitement de texte ;
• Une bonne maitrise des équipements de communication longue /courte distance : les stations fixes/mobiles CODAN HF ainsi que les radios VHF portatifs Motorola et Barrett ; 
• La connaissance du Système des Nations Unies. 

V.  Qualifications

Education :

Être titulaire d’un diplôme secondaire (baccalauréat) ou équivalent.

     Expérience :

     Au moins 3 ans d’expériences dans les fonctions similaires.

     Langues :

     Parfaite connaissance du Français, connaissance d’au moins deux langues nationales et la         connaissance de l’Anglais constituerait un atout.

Autres :

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.

Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.

En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org