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Monitoring And Eval Specialist - Chargé (e) de la coordination du développement, gestion des données et suivi et communication de rapports sur les résultats

Abidjan

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Abidjan
  • Grade: Mid level - NO-C, National Professional Officer - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Operations and Administrations
    • Development Cooperation and Sustainable Development Goals
    • Legal - Broad
    • Legal - International Law
    • Communication and Public Information
    • External Relations, Partnerships and Resource mobilization
    • Monitoring and Evaluation
    • Other
    • UN Coordination
    • Managerial positions
  • Closing Date: Closed

Background

En décembre 2017, le Secrétaire Général des Nations Unies a initié une ambitieuse réforme du système de développement des Nations Unies afin d'assurer un soutien plus cohérent, responsable et efficace à l’atteinte des objectifs de développement durable (ODD) dans le monde à l’horizon 2030. L’objectif ultime de cette réforme est d’offrir des solutions plus souples et plus efficaces pour la dignité, la prospérité, et la paix sur une planète saine. 

C’est dans ce cadre que l’Assemblée générale des Nations Unies a adopté, le 31 mai 2018, la résolution 72/279 sur le repositionnement du système des Nations Unies pour le développement dans le monde. Au nombre des dispositions de cette résolution historique approuvée par tous les États membres, l’Assemblée Générale a décidé de dissocier les fonctions de Coordonnateur Résident du système des Nations Unies de celles de Représentant Résident du PNUD, à compter du 1er janvier 2019.

Ainsi, le Coordonnateur Résident, en tant que représentant du Secrétaire Général et le plus haut représentant du système de développement des Nations Unies dans le pays, assumera la responsabilité générale de la coordination des activités opérationnelles de développement et jouera, dans ce cadre, le rôle de chef de l’équipe de pays des Nations Unies. Il sera doté d’une équipe pluridisciplinaire pour mettre en œuvre son mandat spécial, indépendant, impartial, autonome et axe´ sur le développement durable, tel que voulu par les États membres.

Afin de mettre en œuvre ce nouveau mandat dans le cadre de l’agenda 2030, la nouvelle génération de bureaux de coordonnateurs résidents comprendra des expertises dans les domaines suivants : coordination et planification stratégique, économie, politiques publiques, suivi et l’évaluation des résultats, partenariats stratégiques, et communication de développement. 

C’est dans le cadre de cette réforme que le Bureau du Coordonnateur Résident au Sénégal recrute un (e) fonctionnaire Chargé (e) de la coordination du développement, gestion des données et suivi et communication de rapports sur les résultats.

Structure administrative et rattachement hiérarchique : Ce poste est à pourvoir au Bureau du Coordonnateur Résident des Nations Unies en Côte d’ivoire. Le titulaire sera sous la supervision du Chargé de la Coordination du Développement, Chef d’équipe de la planification stratégique au Bureau du Coordonnateur Résident.

Duties and Responsibilities

Dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, le/la titulaire s’acquitte des fonctions ci-après 

Résumé des fonctions:

1.     Fournir un appui technique à la conception et à la mise en œuvre des stratégies de l’Équipe de pays des Nations Unies en matière de données et de recherche.

2.     Créer et développer des partenariats stratégiques en matière de recherches et de données

3.     Coordonner le suivi des résultats obtenus par l’Équipe de pays des Nations Unies et communiquer les rapports connexes.

4.     Appuyer la gestion des connaissances et le développement des capacités en matière de Gestion Axée sur les Résultats.                                                               

 Description des tâches :

1.     Fournir un appui technique à la conception et à la mise en œuvre des stratégies de l’Équipe de pays des Nations Unies en matière de données et de recherche.

  • Appuyer le fonctionnement du Groupe Technique de Suivi & Evaluation de l’Equipe Pays;
  • Planifier et faciliter la conception et la mise en œuvre de la stratégie de l’Équipe de pays des Nations Unies en matière de données et de recherche en conformité avec l’analyse commune de pays et le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (PNUAD).
  • Entreprendre des analyses empiriques, une exploration et une visualisation des données pour aider le Coordonnateur résident et l’Équipe de pays des Nations Unies, y compris les groupes des résultats, à établir des rapports et des documents de travail sur un éventail de questions de développement durable.
  • Collecter des informations relatives aux évolutions récentes en matière d’utilisation de nouveaux types de sources et outils de données (ex.: données volumineuses) pour le développement durable.
  • Fournir un appui technique et analytique au Coordonnateur résident et à l’Équipe de pays des Nations Unies pour les aider à préparer et conduire l’ONU à œuvrer plus rapidement à l’atteinte des objectifs de développement durable dans le pays, y compris à établir des rapports, des documents analytiques et des notes d'information.
  • Entreprendre des activités de recherche et de conception d’outils et méthodes en matière de recherche et de données de pour le compte de l’Équipe de pays des Nations Unies au niveau national.
  • Se tenir au fait des questions de développement naissantes pour optimiser la capacité analytique de l’Équipe de pays des Nations Unies à répondre aux priorités nationales.
  • Apporter une contribution de fond à l’élaboration et à la mise en œuvre de mécanismes d’examen par les pairs et de mécanismes d’assurance qualité pour les produits de recherche de l’Équipe de pays des Nations Unies.
  • Appuyer la mise en place et administrer une base de données (UNINFO) pour le suivi du PNIAD et faciliter l’établissement du rapport type de l’ONU sur les résultats obtenus dans le pays.

2.     Créer et développer des partenariats stratégiques en matière de recherche et de données, notamment avec les organismes de l’ONU au niveau régional et du Siège, les homologues gouvernementaux, les instituts de recherche, les principaux penseurs du monde sur les questions de développement, et la société civile entre autres.

  • Appuyer les activités de l’ONU portant sur les systèmes statistiques et de données, faciliter la collaboration avec les organismes et les systèmes nationaux de collecte de données.
  • Assurer la communication et la coordination avec les partenaires existants et aider à créer de nouveaux partenariats avec les organismes de l’ONU, les institutions universitaires, le secteur privé et les organismes gouvernementaux pour promouvoir le recours à la science des données à des fins de développement.
  • Assurer la communication et  la coordination avec les partenaires internes et externes sur la collecte de données et la réalisation de projets et d’études.
  • Soutenir les initiatives de coordination des experts clés autour des questions du développement durable et de l’Agenda  2030 pour apporter des contributions au programme de recherche et de données de l’Équipe de pays des Nations Unies, ainsi que des conseils techniques.
  • Aider à renforcer les partenariats de l’Équipe de pays des Nations Unies avec les institutions de recherche et les organismes similaires à l’échelle du système, à travers une collaboration concrète dans les domaines relatifs à l’Agenda 2030.

3. Coordonner le suivi et la communication de rapports sur les résultats de l’Équipe de pays des Nations Unies conformément au Plan-cadre des Nations Unies pour le développement (PNUAD) et sur les ODD

  • Appuyer les efforts inter institutions sur les résultats, ainsi que le suivi et la communication de rapports d’étapes sur le PNUAD et les programmes conjoints, en particulier par le biais du système UNINFO.
  • Évaluer l’assurance qualité du cadre de suivi et d’évaluation du PNUAD et communiquer les résultats au niveau national, régional et mondial.
  • Faciliter les évaluations indépendantes du PNUAD, qui constituent un élément clé du cycle du PNUAD, et d’autres activités inter institutions en matière de suivi, d’évaluation et de communication de rapports.
  • Jouer le rôle de coordonnateur de pays pour les initiatives et réseaux de suivi et d’évaluation mis en place aux niveaux national, régional et mondial
  • En concertation avec le GTSE, appuyer les processus nationaux d’établissement des rapports de suivi du Plan National de Développement (PND) et des ODD.    

4. Appuyer la gestion des connaissances et le développement des capacités en matière de données et de suivi

  • Faciliter le partage de pratiques exemplaires au sein de l’Équipe de pays des Nations Unies et avec les équipes de pays des Nations Unies dans la sous-région et dans le monde, en s’appuyant sur une bonne compréhension de la motivation dont les individus ont besoin pour utiliser les connaissances.
  • Promouvoir le partage de connaissances, inspirer d’autres personnes au sein du Bureau du Coordonnateur résident et l’Équipe de pays des Nations Unies pour qu’elles partagent leur expertise à travers des plateformes et outils internes et externes, et travailler en collaboration étroite avec les collègues au niveau régional pour veiller à ce que les équipes de pays des Nations Unies échangent des connaissances exploitables entre elles et les mettent en pratique.
  • Recenser les bonnes pratiques et enseignements tirés à différents niveaux du système des Nations Unies (national, régional et international) et partager les résultats obtenus avec les collègues au Siège, au niveau régional et national, afin que ces pratiques exemplaires profitent aux activités de l’ONU.
  • Planifier et faciliter l’échange de pratiques exemplaires, connaissances et enseignements tirés de l’expérience entre l’Équipe de pays des Nations Unies et les partenaires externes.
  • Organiser des activités thématiques et s’occuper des forums de partage des connaissances, et encourager d’autres personnes à participer.
  • En concertation avec le GTSE, organiser des sessions de renforcement de capacités des staffs UN et des partenaires nationaux en matière de Gestion Axée sur les résultats.
  • Contribuer au partage des connaissances (y compris au moyen des formations et des échanges entre pairs) parmi le personnel de l’ONU sur les questions relatives aux cadres, méthodes et outils de planification stratégique de l’ONU.
  • S’inspirer d’autres expériences, enseignements tirés et réseaux de connaissances de l’ONU pour apporter des contributions aux mécanismes de planification stratégique.

Competencies

Professionnalisme : Aptitude à appliquer les théories, concepts et approches en matière de développement durable. Aptitude à effectuer en toute indépendance des travaux de recherche et d'analyse sur des questions de développement durable, à déterminer l’adéquation, la validité et l’exactitude des données recueillies auprès de sources diverses. Posséder les compétences nécessaires pour pouvoir développer les sources pour la collecte de données.  Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d'honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d'obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise. Prendre la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités.

Aptitude à planifier et organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; tirer le meilleur parti du temps dont on dispose. 

  • Aptitude à la communication : S'exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; écouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; poser les questions voulues afin d'obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s'adresse ; partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
  • Esprit d'équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l'Organisation ; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun et être prêt à apprendre de lui ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
  • Sens des responsabilités : Assumer toutes ses responsabilités et honorer ses engagements ; livrer les produits dont on a la responsabilité dans les délais et au coût prévus, en se tenant aux normes de qualité ; se conformer aux règles et procédures de l'Organisation ; soutenir ses subordonnés, les encadrer et assumer la responsabilité des tâches qui leur sont déléguées ; prendre personnellement la responsabilité de ses propres erreurs et, le cas échéant, de celles de son service.
  • Créativité : S'employer activement à améliorer les programmes ou services ; proposer des solutions novatrices afin de résoudre les problèmes ou de répondre aux besoins des clients ; promouvoir des idées nouvelles et amener autrui à s'y intéresser ; prendre des risques calculés en misant sur des formules qui sortent de l’ordinaire ; oser ne pas suivre les sentiers battus ; s’intéresser aux idées et aux démarches nouvelles ; ne pas être prisonnier des opinions et solutions toutes faites.
  • Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue ; établir et entretenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect ; discerner les besoins des clients et trouver les moyens d'y répondre ; suivre l'évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu'extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes ; tenir les clients informés de l'avancement des projets ; tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services.
  • Volonté de perfectionnement : Se tenir au fait de l’évolution de sa propre profession/spécialité ; s’employer activement à progresser, sur les plans tant professionnel que personnel ; contribuer à l’apprentissage de ses collègues et subordonnés ; être disposé à apprendre d’autrui ; se tenir au courant de la façon dont son apport est perçu afin d’apprendre et de se perfectionner.
  • Ouverture à la technologie : Se tenir au fait de l’innovation technologique ; comprendre les avantages et les inconvénients que présente la bureautique ; s’employer activement à appliquer la technologie aux tâches qui s'y prêtent ; être disposé à s’initier aux technologies nouvelles.

Required Skills and Experience

Education:

  • Diplôme universitaire de niveau Master dans le domaine de l'administration publique ou des entreprises, de la gestion de l’information, des statistiques, du développement durable, des sciences sociales, de l’éducation ou dans une discipline apparentée.
  • À défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années supplémentaires d’expérience pertinente.  

Expérience:

  • Au moins cinq(5) années d’expérience pertinente, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, de la fourniture d’un appui stratégique à la recherche et à l’analyse de données, de la gestion des connaissances ou de la gestion de projets et programmes dans le domaine de la coopération au service du développement ou dans un domaine connexe.

Langues Requises:

  • Le français et l’anglais sont les deux langues de travail du Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies.
  • Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise du français est indispensable.
  • La connaissance de la deuxième langue (Anglais) est souhaitable.
  • La connaissance d’une autre langue officielle de l'Organisation constitue un atout.  

Autres exigences:

  • Le/la Chargé (e) de la coordination du développement, gestion des données et suivi et communication de rapports sur les résultats recruté (e) sur le plan national est un ressortissant du pays dans lequel il/elle exerce ses fonctions, lesquelles doivent s’inscrire dans un cadre national, à savoir impliquer une expérience nationale ou une connaissance de la langue, de la culture, des institutions et des systèmes du pays.

Disclaimer

Female candidacies are strongly encouraged./ Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Important applicant information

All posts in the SC categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence. We strongly encourage female candidacies.

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