Protection project manager

Suite à la crise croissante dans les régions du Nord-Ouest et du Sud-Ouest du Cameroun, l'IRC a étendu ses opérations dans la région du Sud-Ouest en août 2018. L'IRC fournit une assistance humanitaire vitale aux populations déplacées à l'intérieur du pays, avec une base sur le terrain à Buea.

IRC Cameroun s'est engagé, dans son plan d'action stratégique 2020, à continuer à fournir des services humanitaires essentiels, en mettant l'accent sur la sécurité des communautés et en s'assurant que les populations touchées puissent subvenir à leurs besoins fondamentaux, tout en renforçant la résilience des bénéficiaires, en particulier des femmes et des filles. IRC Cameroun est financé par des donateurs européens et américains)

Sous la supervision directe du coordinateur Protection et Etat de Droit , le gestionnaire du Programme Protection  est chargé  d’assurer la bonne mise en œuvre des activités Protection, l’évaluation et  le déroulement du programme dans les zones d’interventions à l’Extreme du Cameroun.Son rôle sera de fournir un support ainsi qu’une supervision quotidienne des staffs du programme. Il devra s’assurer de la qualité des activités et créer des partenariats avec des organisations communautaires et les autorités locales.

Le Manager Protection s’occupera également des questions quotidiennes d’ordre administratif, financier et logistique necessaires liées a son poste pour le bon déroulement des activités du programmatique.

Le Manager Protection est basé à Maroua avec des déplacements fréquents dans les départements de Mayo Sava et Mayo Tsanaga ou dans d’autres régions selon les besoins du programme.

Responsabilité et taches spécifiques

Supervision de l’équipe & Développement :

• Superviser une équipe composée des Officiers protection Monitoring,  Officiers Gestion des cas pour les  PBS, Assistants légaux  et Officier Suivi et évaluation
• Entretenir des relations positives et professionnelles avec les membres de son équipe, promouvoir un fort esprit d’équipe et fournir des orientations et un support dans le but de permettre aux membres de l’équipe de réussir dans leurs fonctions,
• Effectuer des évaluations de performance selon le calendrier fixé par l’administration,
• Si nécessaire, identifier les manquements en termes de performance des membres de l’équipe et faire un plan de renforcement de capacité,
• Assister au recrutement du personnel de Protection, en accord avec les Ressources Humaines (RH),

Planification et mise en œuvre

• Coordonner la mise en œuvre des activités du projet et veiller à l’atteinte des objectifs et résultats assignés dans les différentes zones sous sa responsabilité,
• De manière participative et sur la base du plan de travail global, développer un plan de travail par site,
• Veiller à l’exécution des activités du programme conformément  au plan d’achat et de dépense,
• Analyser et valider les TDRs, les budgets d’activités, les demandes de fonds mensuels envoyés par les équipes de terrain avant de les soumettre au superviseur pour approbation,
• Appuyer l’équipe protection de terrain dans l’exécution des activités de renforcement des capacités des acteurs,
• Mettre en place avec l’Officier Suivi et Evaluation ch un mécanisme pour faciliter le transfert des données des sites vers le niveau de centralisation,
• S’assurer que les cas de protection identifiés sont documentés par les agents de terrain et que les dossiers individuels des bénéficiaires soient à jour et sécurisé,
• Veiller à l’actualisation régulière des données données  de protection ainsi que le tableau des indicateurs,
• Contribuer à l’élaboration de la stratégie du secteur Protection de IRC Cameroun basée sur l’analyse du contexte local,
• Participer à la conception et au développement des matériels d’information, d’éducation et de Communication ainsi que de nouveaux projets,
• Représenter IRC dans les réunions  de coordination Protection sur terrain et à Maroua,
• Veiller à la bonne gestion du budget et assurer que les procédures financières et administratives de l’IRC sont bien respectées par l’équipe,
• Développer et soumettre sur une base mensuelle les plans d’achat et de trésorerie,
• Organiser des missions de suivi de la mise en œuvre des activités dans les différents sites sous sa responsabilité et proposer des changements au besoin,
• Partager périodiquement avec la hiérarchie, l’analyse sur l’évolution des contextes de mise en œuvre du projet
• Contribuer au développement de nouvelles propositions de projets
• Assurer la conclusion et soumission des rapports mensuels, les timesheets, et les bilans de performance.

Monitoring & reportage accordé

• Développer et maintenir une supervision efficace, soutenue et contrôle de qualité et systèmes et procédures de rapportage ;
• Assurer régulièrement le suivi des activités de terrain ;
• Suivre et consolider l’information collectée hebdomadairement et les rapports des activités du personnel,
• Assurer la haute qualité de l’IRC et des rapports bailleurs sur les activités, les indicateurs et les réussites,
• Assurer la communication régulière concernant l’évolution des activités sur terrain, ses défis et difficultés dans l’implémentation du programme,

Assurer le suivi de la mise à jour de tous les dossiers du programme :

• Rédaction des rapports,
• Relecture des rapports de formation,
• Tableau de suivi des indicateurs,
• Tableau  des cas pris en charge et référés aux services de prise en charge

Représentation et coordination

• Assurer la liaison avec les autres programmes IRC  en vue d’assurer la synergie et de veiller à la prise en compte des aspects de protection (mainstreaming) dans les programmes
• Maintenir une bonne relation de travail avec les autorités locales et les services techniques de l’état
• Coordination avec les points focaux, les autres partenaires VBG, surtout les acteurs œuvrant dans les programmes protection et protection de l’enfance, pour la réalisation et le suivi des activités dans Sites pontannés /localités et pour toutes questions nécessaires.
• Développer activement et maintenir les relations de travail efficaces avec les acteurs clés, incluant les bailleurs en visite, les acteurs gouvernementaux, les agences des Nations Unies, les ONGs locales et internationales, et autres acteurs pertinents en consultation avec le Coordinateur du programme ;
• Participer régulièrement aux réunions de coordination ainsi qu’aux groupes de travail sur la protection au niveau régional et sur terrain pour répondre aux priorités de l’IRC sur le terrain.
• Coordonner avec les autres programmes de l’IRC (WPE, ERD et WASH) et les autre managers pour des activités d’intégration au niveau du terrain.

Gestion financière

• Appuyer la Coordination du programme Protection dans le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme et dans la planification mensuelle des besoins financiers, en lien avec le département financier d’IRC ;
• S’assurer que les autorisations d’achat (PR) sont conformes au plan de dépenses et aux budgets ; et assurer la mise à jour de la base des données des PR.

Ressources humaines

• Etre un lien entre l’équipe sous sa responsabilité et la Coordination Programme ;
• Apporter un support actif à l’équipe technique en ce qui concerne l’organisation et la conduite de leur travail, en cohérence avec les priorités et les plannings définis en équipe et validés par la coordination du Programme ;
• Participer activement à l’animation de l’équipe, à la recherche de l’appropriation du programme par chaque collaborateur, à la résolution des conflits, aux arbitrages si nécessaires, et aux évaluations individuelles formelles régulières ;
• Planification régulière des visites du partenaire sur le terrain ;
• Avoir des communications régulières avec les autorités locales, selon le planning et les indications de la coordination ;
• Superviser une équipe de superviseurs responsables des différentes équipes de terrain
• Instaurer et maintenir un esprit d’équipe et de convivialité dans l’équipe

Opérations

• Travailler avec les départements des opérations et logistiques afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et en respect des normes sécuritaires en place ;
• Faire le suivi des autorisations de dépense (PR). 
• S’assurer que les demandes soient faites en temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale.

Vérification de la qualité des données recueillies sur le terrain

• Suivre et évaluer de manière cohérente et proactive, la sécurité et sureté de la situation sur le terrain,
• Signaler rapidement des incidents de la sécurité à la direction de l’IRC Cameroun

• Diplôme universitaire de niveau supérieur en sciences sociales, relations internationales, droits de l'homme, travail social, droit ou domaine apparenté

Expérience professionnelle:

• Au moins trois ans d’expérience professionnelle dans la programmation de la protection auprès d’ONG et / ou d’organisations internationales gérant des activités de programme
• Deux ans d’expérience dans les situations d’urgence / de conflit
• Solides antécédents en matière de protection, connaissance du contexte des réfugiés et aptitude à fournir des conseils (juridiques) et à identifier les cas vulnérables sont souhaitables.
• Familiarité avec la conception du programme, y compris les cadres logiques, la budgétisation et la rédaction de subventions / rapports, de préférence
• La connaissance de la réglementation et des procédures d’ECHO, du HCR, et des autres donateurs est un atout.

Compétences et aptitudes démontrées:

• Excellentes aptitudes à la communication et à la rédaction
• Bonne réflexion critique et capacité à interpréter les données et capacité à analyser et à synthétiser une variété de documents dans un environnement en évolution rapide
• Forte expérience de gestion d'une équipe diversifiée
• Excellentes compétences organisationnelles, rapidité d'exécution, capacité de déterminer les priorités et une grande attention portée aux détails.
• Proactif, flexible, esprit d'équipe et disposé à apprendre.
• Bonnes connaissances en informatique, notamment MS Word, Excel et PowerPoint.

Compétences linguistiques:

• Excellentes compétences en rédaction et en communication orale en français et en anglais