CHAUFFEUR ITC, UPS ET ROASTER
Conakry
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Conakry
- Grade: Consultancy - SB-1 (SC1/SC2), Service Contract, Local Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
- Closing Date: Closed
Background
- OS1 : Les jeunes ont accès à une formation professionnelle et à une préparation à la vie professionnelle de qualité, améliorant leur employabilité.
- OS2 : Des opportunités d’emplois durables sont créées à travers le développement de l'entreprenariat et le renforcement de certaines chaines de valeurs porteuses.
- OS3 : Une offre de services financiers adaptée et répondant aux besoins des bénéficiaires est diffusée et renforcée dans les régions d'intervention.
- OS4 : Les populations cibles des régions de départs/d'intervention sont informées des opportunités présentées par l'action et sensibilisées aux risques de la migration irrégulière.
- Résultat 1 : Les compétences techniques et les qualifications professionnelles des jeunes sont développées.
- Résultat 2 : Les compétences entrepreneuriales des jeunes sont renforcées.
- Résultat 3 : Des initiatives entrepreneuriales (start-up en auto-emploi/Très petites entreprises (TPE)/Petites et moyennes entreprises (PME)/coopératives) adaptées aux besoins des jeunes et portées par des bénéficiaires dans les zones ciblées sont développées au sein d'incubateurs et suivies auprès des partenaires techniques en appui à l'entreprise et financiers ;
- Résultat 4 : Des emplois et auto-emplois durables sont créés par la promotion de filières professionnelles performantes, et la création de micro-pôles de TPE-PME, performantes et organisées maitrisant la production, la transformation et la commercialisation (nationale et internationale) ;
- Résultat 5 : L'offre de services financiers est renforcée pour mieux répondre à la demande des bénéficiaires ciblés sur tout le territoire national mais dans les zones d’intervention en particulier.
- Agricole ;
- Produits et services liés à l’industrie minière ;
- Technologie de l’information et de la Communication.
Duties and Responsibilities
- Gestion du matériel roulant;
- Gestion sure et fiable des déplacements ;
- Divers.
- S’assurer du bon usage du véhicule en veillant au maintien correct et précis des fiches de suivi journalier, et à l’enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports y relatifs.
- Assurer un entretien quotidien approprié et régulier du véhicule en suivant à temps les petites réparations, la vérification du niveau d’huile, de l’eau, la batterie, la vérification des pneus et des freins, le lavage, etc ;
- Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule ;
- Assurer la propreté du véhicule ;
- Prendre les dispositions pour les vidanges, la vérification des pneus et des freins, le nettoyage du véhicule et se référer au Coordonnateur pour toutes les grosses réparations nécessaires concernant le véhicule ;
- Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc. dans les documents appropriés et tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
- Remplir les fiches de kilométrage, d’itinéraire, de consommation de carburant, de vidange ;
- S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures des Nations unies en cas d’accident ou d’implication dans un accident soient accomplies en cas d’accident ;
- S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour le véhicule (police d’assurance, carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/pays, trousse médicale de premiers soins, etc).
- Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants : (i) Conduire le véhicule du Centre du commerce international (ITC) en Guinée, le transport du personnel autorisé aussi bien à Conakry qu’à l’intérieur du pays, (ii) distribuer et chercher le courrier, les documents et autres objets à la demande de ITC.
- Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, faciliter l’obtention des formalités de visa et de douane (dédouanements) en étroite collaboration avec l’assistante du programme basée à Conakry;
- S’assurer de la disponibilité de tous les documents et outillages requis pour le véhicule (assurance, fiche de suivi, répertoire du personnel, carte routière de la ville/du pays, kit de secours, outillage et pièces de rechange nécessaires).
- Conduire le véhicule de la Coordination pour les déplacements du Chef de projet et de son équipe;
- Accueillir et accompagner le personnel de l’ITC ainsi que les consultants tant nationaux qu’internationaux;
- Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
- Effectuer les courses du Bureau régional ;
- Collecter et distribuer les courriers et documents officiels ;
- Donner un appui au chargé des opérations et du suivi dans la préparation des missions sur le terrain et planning d’entretien périodique du véhicule ;
- S’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.
- Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau du programme INTEGRA en étroite collaboration avec l’Assistante de Programme du Bureau régional;
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur.
- Les personnes transportées dans le cadre du projet sont arrivées à destination;
- Les véhicules ont été bien entretenus.Sommaire des fonctions principales :
- Gestion du matériel roulant;
- Gestion sure et fiable des déplacements ;
- Divers.
Gestion du matériel roulant :- S’assurer du bon usage du véhicule en veillant au maintien correct et précis des fiches de suivi journalier, et à l’enregistrement des données facilitant la planification des réparations et rapports y relatifs.
- Assurer un entretien quotidien approprié et régulier du véhicule en suivant à temps les petites réparations, la vérification du niveau d’huile, de l’eau, la batterie, la vérification des pneus et des freins, le lavage, etc ;
- Effectuer les petites réparations en cas de panne du véhicule ;
- Assurer la propreté du véhicule ;
- Prendre les dispositions pour les vidanges, la vérification des pneus et des freins, le nettoyage du véhicule et se référer au Coordonnateur pour toutes les grosses réparations nécessaires concernant le véhicule ;
- Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d’huile, les graissages, etc. dans les documents appropriés et tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
- Remplir les fiches de kilométrage, d’itinéraire, de consommation de carburant, de vidange ;
- S’assurer que toutes les dispositions immédiates seront prises en conformité avec les procédures des Nations unies en cas d’accident ou d’implication dans un accident soient accomplies en cas d’accident ;
- S’assurer de la disponibilité et de la mise à jour de tous les documents et équipements requis pour le véhicule (police d’assurance, carnets de bord, répertoire du bureau, carte de la ville/pays, trousse médicale de premiers soins, etc).
Gestion sure et fiable des déplacements :- Fournir des services de conduite efficaces et sécurisants : (i) Conduire le véhicule du Centre du commerce international (ITC) en Guinée, le transport du personnel autorisé aussi bien à Conakry qu’à l’intérieur du pays, (ii) distribuer et chercher le courrier, les documents et autres objets à la demande de ITC.
- Accueillir le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport et au besoin, faciliter l’obtention des formalités de visa et de douane (dédouanements) en étroite collaboration avec l’assistante du programme basée à Conakry;
- S’assurer de la disponibilité de tous les documents et outillages requis pour le véhicule (assurance, fiche de suivi, répertoire du personnel, carte routière de la ville/du pays, kit de secours, outillage et pièces de rechange nécessaires).
- Conduire le véhicule de la Coordination pour les déplacements du Chef de projet et de son équipe;
- Accueillir et accompagner le personnel de l’ITC ainsi que les consultants tant nationaux qu’internationaux;
- Conduire les missions sur le terrain conformément à l’itinéraire défini ;
- Effectuer les courses du Bureau régional ;
- Collecter et distribuer les courriers et documents officiels ;
- Donner un appui au chargé des opérations et du suivi dans la préparation des missions sur le terrain et planning d’entretien périodique du véhicule ;
- S’assurer que toutes les actions urgentes requises par les règles et procédures sont prises en cas d’accidents (rapport d’accident, déclaration à l’assurance,) et reportées au supérieur hiérarchique sans délais.
Divers :- Fournir un appui logistique à l’organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du Bureau du programme INTEGRA en étroite collaboration avec l’Assistante de Programme du Bureau régional;
- Exécuter toutes autres tâches qui lui seront confiées par son superviseur.
Impact des résultats :- Les personnes transportées dans le cadre du projet sont arrivées à destination;
- Les véhicules ont été bien entretenus.
Competencies
- Prouver le dévouement à la mission, la vision et les valeurs du PNUD.
- Faire preuve d’adaptation culturelle, respect des différences de genre, religion, race, nationalité et âge.
Gestion de connaissances et apprentissage :
- Capacité de partager ses connaissances et expérience.
- Capacité de fournir un feedback utile et donner conseils aux collègues.
- Démontrer une excellente connaissance de conduite automobile, du code de la route et une capacité d’effectuer des petites réparations.
- Démontrer une excellente connaissance des principes protocolaires.
- Démontrer une excellente connaissance des principes de sécurité (NB : Le préposé à ce poste devra passer les cours de sécurité avancée sanctionnés par le certificat en ligne).
- Se focaliser sur la satisfaction du client.
- Exécuter son travail avec consistance, énergie et afficher une attitude positive et constructive.
- Garder le calme et la bonne humeur même sous pression.
- Répondre positivement aux critiques et différents points de vue.
Required Skills and Experience
- Etre au moins titulaire du diplôme d’études secondaires.
- Permis de conduire valide, avec toutes les catégories.
- Maîtrise de la communication-radio.
- Avoir une bonne conduite et une bonne connaissance de l’intérieur et de Conakry.
- Expérience d’au moins 5 ans en qualité de Chauffeur.
- Expériences pratiques de petites réparations de véhicules.
- La connaissance des règles et procédures de conduite des organisations internationales et plus particulièrement du Système des Nations Unies serait un atout.
- Très bonne connaissance du Français,
- Bonne connaissance d’au moins une langue locale.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
- Le PNUD a une tolérance zéro pour la corruption.
- Les services de recrutement et des achats du PNUD sont gratuits et aucun paiement n’est exigé pour nos services.
- En cas de violation de ces principes, veuillez nous contacter par le biais de l’adresse email suivante : jedenoncelacorruption.gn@undp.org
Disclaimer
Important applicant information
All posts in the SC categories are subject to local recruitment.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Workforce diversity
UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.
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