Assistant Administratif et Financier du projet APAA Tuléar

Toliara

Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location: Toliara
Grade: Consultancy - SB-3 (SC6/SC7), Service Contract, Local Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
- Administrative support
- Project and Programme Management
- ManagementEnvironment&Disaster Reduction
Closing Date: Closed

Background

Le paysage forestier épineux et sec d’Atsimo Andrefana, qui couvre une superficie de quelques 2,4 millions d’hectares est classé parmi les écosystèmes les plus distinctifs à Madagascar. C’est un écosystème fragile qui fait face à différentes pressions.

Constituant un refuge important pour la biodiversité, les écosystèmes du paysage assurent aussi par ses ressources naturelles la base de survie de la majorité de la population locale. De ce fait, la pression accrue due aux actions anthropiques (reconversion de terre forestière en terre de culture, exploitation, extraction minière…), rend vulnérables les ressources dernières vestiges du paysage. Conséquemment, il est crucial d’intégrer la gestion de la biodiversité dans le développement, et d’influencer l’aménagement du territoire, afin de contrôler les pressions dans les zones les plus sensibles du point de vue écologique : aires protégées (AP), zones adjacentes et corridors écologiques importants.

Conscient de l’importance de la biodiversité et le développement humain, un projet intitulé : « Approche paysage pour la conservation et la gestion de la biodiversité menacée à Madagascar, axée sur le paysage forestier épineux et sec d’Atsimo Andrefana » est mise en œuvre dans la région par le gouvernement avec l’appui financière de PNUD-FEM. Le projet va adopter une approche à deux volets. Tout d’abord, il renforcera la gouvernance de l’utilisation des ressources au niveau paysager. Pour cela, il élaborera et mettra en œuvre un plan de gestion de la biodiversité et des écosystèmes, en appui au schéma régional d’aménagement du territoire, à l’échelle du paysage, en incorporant explicitement les besoins en conservation de biodiversité et des processus écologiques. Il recommandera les utilisations des terres en vue d’atténuer les menaces, à partir d’un outil, le BD LUP. Il collaborera avec les parties prenantes au niveau national et régional, afin d’impliquer les secteurs du développement ainsi que le secteur privé, et négociera l’application des mesures environnementales et de conservation de la biodiversité, afin d’atténuer les impacts des investissements de grande envergure sur les écosystèmes fragiles.

Ensuite, le projet collaborera avec les communautés locales pour renforcer la conservation à base communautaire, en abordant le problème des menaces sur les écosystèmes et la biodiversité, en rapport avec les moyens de subsistance artisanaux. Il tiendra compte également de l’exclusion des communautés des processus décisionnels concernant les projets économiques de grande envergure en sensibilisant les communautés sur leurs droits à la consultation publique. Le projet travaillera avec les communautés pour établir des « Aires Protégées Communautaires » (APC) multi-usages, et mettra en place le cadre institutionnel nécessaire pour la gestion, ainsi que les mesures pour assurer l’utilisation durable des ressources naturelles, tout en renforçant la participation locale dans les processus décisionnels.

Pour étoffer l’équipe de coordination du programme effectué par le Ministère de l’Environnement, de l’Ecologie et des Forêts (MEEF) à travers la Direction Régionale de l’Environnement, de l’Ecologie et des Forets, le PNUD en tant qu’agence choisie par le Gouvernement Malagasy pour l’exécution du projet, recrute un/une « Assistant(e) du Projet Approche paysage pour la conservation et la gestion de la biodiversité menacée à Madagascar, axée sur le paysage forestier épineux et sec d’Atsimo Andrefana», suivant les détails prévus dans les présents termes de référence.

Duties and Responsibilities

Sous la supervision directe du Coordonnateur/trice du projet, le titulaire du poste sera responsable des fonctions suivantes, mais sans s'y limiter :

Gestion financière :

Participer à l’élaboration du budget du Plan de Travail Annuel et des plans opérationnels ;
Faire le suivi budgétaire ;
Gérer les trésoreries
Préparer toutes les demandes de paiement, la tenue des dossiers financiers et la préparation des rapports financiers exigés conformément aux règles et procédures financières de mise en œuvre nationale ;
Classer les pièces et les documents du programme ;
Etablir les états financiers : état des décaissements, rapprochement bancaire
Assurer la liaison sur la conduite de l'audit du projet et assurer l'accès des auditeurs aux documentations du projet, au personnel et aux institutions impliquées dans le projet
Faire le suivi des exercices d’audit du projet

Gestion administrative

Tenir des registres et des fichiers de documentation et des rapports financier et technique ;
Suivre les dossiers d’acquisition des biens et des services ;
Appuyer le Coordonnateur dans la rédaction des rapports et dans le suivi des activités d’évaluation du projet
Prendre les notes lors de réunions de projet et rédiger les correspondances au besoin

Gestion logistique

Aider à l'organisation d'événements (réunions, séminaires, ateliers, formations, missions, etc.) et assurer les arrangements logistiques appropriés.
Gérer les stocks de fournitures de bureau et consommables informatiques
Préparer les arrangements de voyage internes et externes pour le personnel du projet et
Suivre l’utilisation des véhicules
Mettre à jour l’inventaire des biens durables
Soutenir l'achat de biens et services, suivre l'émission des contrats et des paiements ainsi que le maintien, le développement et la mise à jour d’un registre des actifs.
Entreprendre d’autres taches exigées par le projet

Competencies

Valeurs intrinsèques :

Démontrer son intégrité en se conformant aux valeurs et aux normes morales de l'ONU ;
Se conformer à la vision nationale en matière de développement durable
Favoriser la vision, la mission, et les buts stratégiques du PNUD du Ministère de l'Environnement, de l'Ecologie et des Forêts en matière de lutte contre les changements climatiques ;
Démontrer sa capacité d’exercer dans un environnement ne tenant pas compte de la différence culturelle, de genre, de religion, de race, de nationalité, de politique, et de sensibilité ;
Démontrer la rigueur dans le travail, une grande disponibilité, une aptitude au travail en équipe et un esprit d’initiative développé.

Compétences fonctionnelles

Gestion de la connaissance

Aptitude à favoriser la gestion de la connaissance au sein du PNUD et à faciliter l’assise d’un environnement d’apprentissage dans le bureau par sa propre conduite et son comportement ;
Aptitude à continuer à renforcer ses capacités et à assurer son développement, personnel dans un ou plusieurs domaines de pratiques.
Aptitudes à partager les expériences acquises

Aptitudes opérationnelles

Capacité de contribuer à la planification stratégique, la gestion des résultats et l’élaboration de rapports ;
Capacité à formuler et contrôler des budgets, faire le suivi des contributions, des investissements et des transactions, à faire l'analyse des opérations financières ;
Aisance dans la communication écrite et orale ;
Capacité de mettre de nouveaux systèmes de gestion de projet en application ;
Aptitude à établir des bonnes relations avec les partenaires et à produire des réponses rapides et adéquates ;
Excellente capacité d’analyse et de rédaction de notes de synthèse.

Required Skills and Experience

Niveau de fin d’études secondaires (Baccalauréat) avec certification en Gestion, Finance ou domaine équivalent
Diplôme BAC + 3 préférable
Bonne connaissance de l’approche de planification et de gestion axée sur les résultats (GAR) ;
Au moins 6 ans d’expériences en gestion de projet/programme ;
Bonne connaissance des principes de passation de marché public ;
Excellentes compétences analytiques et organisationnelles.
Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc).
Maîtrise du Français écrit et parlé.
La connaissance de l’Anglais serait un atout.

Disclaimer

Important applicant information

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