ASSISTANT LOGISTIQUE SC 5 - KIFFA

AVIS DE VACANCE DE POSTE 

ASSISTANT LOGISTIQUE

Lieu : Kiffa

Durée : 12 mois (avec possibilité de renouvellement)

Type de contrat : SC G

Grade : Niveau 5

Les candidatures féminines sont vivement encouragées

Contexte organisationnel et rôles : Sous la supervision générale du chef de sous bureau et sous la

supervision technique du Responsable de la Chaine d’Approvisionnement, l’Assistant Logistique

pourra être appelé, en cas de nécessité de services à effectuer des heures supplémentaires

rémunérées, autorisées d’avance par le Superviseur direct et dûment endossées par la Représentante Adjointe.

Ces heures supplémentaires autorisées au préalable pourront aussi, si l’employé le souhaite, être récupérées sous la forme de repos compensatoire

Attributions et responsabilités :

Sous la supervision du Chef de sous bureau ou son délégué, l’Assistant Logistique assure les fonctions et les responsabilités suivantes :

• Apporter son soutien aux opérations et activités logistiques du sous bureau en vue de faciliter la fourniture de l'assistance alimentaire aux bénéficiaires, en suivant les processus standards du PAM.
• Travailler en étroite collaboration avec les Délègues et Magasiniers du CSA et DNES qui ont la responsabilité de la gestion des vivres et non vivres dans leurs magasins
• Assurer le suivi et la liaison avec les divers fournisseurs des services (Transport, Manutention, Nettoyage Fumigation et autres partenaires) pour assurer une livraison effective des services requis et des opérations logistiques dans les délais impartis. 
• Réceptionner les demandes de transfert et de livraisons des denrées et procéder à la planification des transports dans le système de gestion des stocks et opérations logistiques (LESS).
• Assurer les contacts avec les transporteurs, les collègues de l'Unité Programme ainsi que les partenaires coopérants afin d'établir un calendrier de chargement / déchargement approprié. 
•  S’assurer que les documents de livraisons ainsi que les vivres soient remis aux personnes autorisées par les transporteurs et partenaires. 
• Assurer le suivi en temps réel des opérations de transport (en fonction du plan de livraison/déploiement des camions préalablement approuvé par le chef de sous bureau) depuis les entrepôts du CSA/DNES jusqu’à la destination finale.
• Assurer l’intégrité des informations relatives au transport, y compris le suivi des vivres et activités dans le système de gestion des stocks et opérations logistiques (LESS)
• Produire des rapports journaliers, hebdomadaires et mensuels sur les mouvements de stocks des produits alimentaires et articles non alimentaires.
• S’assurer que l'inventaire physique des stocks de produits alimentaires et des articles non alimentaire du PAM sur le site est fait en conformité avec les pratiques de l’organisation
• Etablir les documents de support et assurer la pré-vérification et le traitement des factures liées aux opérations de transport, manutention & nettoyage, Fumigation etc.… au entrepôts CSA ou DNES de Kiffa, Aioun vbv et Tidjikdja.
• Assurer la gestion et le suivi des mouvements des biens non-vivres entreposés au dépôt du PAM
• Contribuer à l’évaluation des fournisseurs des services et faire des recommandations appropriées à la hiérarchie.
• Assurer l’archivage de tous les documents relatifs au transport, manutention, traitement des factures et des contrats logistiques exécutés au niveau des sous bureau.
• S’assurer que les exigences du PAM en matière de sécurité sur le lieu de travail sont respectées et y maintenir l'hygiène
• Effectuer toutes autres tâches confiées par son superviseur direct ou son délégué.

Qualifications requises :

Education : Avoir un diplôme de technicien ou universitaire liée au transport et ou logistique, connaissance en finance un atout.

Expérience : Avoir une expérience de 4 années dans des entreprises/organisations logistique, transport, port et au moins 2 années dans les domaines de finance comme comptable ou équivalent.

• Avoir un jugement avisé : capacité d'extraire, d’interpréter, d’analyser des données Aptitude à travailler avec un minimum de supervision. 
• Capable de travailler sous pression et avec précision et soin dans les délais et les normes. Bonnes qualités de communication interne et externe.
• Aptitude à instaurer et maintenir des relations de travail harmonieuses avec les collègues et les supérieurs hiérarchiques.
• Avoir une bonne adaptation dans un milieu multiculturel et des bonnes relations interprofessionnelles

Connaissance : Bonne connaissance des programmes MS WORD, Excel, Power Point et autre software

Connaissances linguistiques : Avoir une bonne connaissance écrite et parlée du Français. La connaissance de l’anglais est un atout

Représentant et Directeur                    

Nacer BENALLEG

 Nouakchott, le 07 mai 2019