Chargé de l'administration IVD (SSA)

1 - Raison d’être du poste

Contribution au renforcement de l’appui de l’OMS en faveur des interventions de l’éradication de la poliomyélite en particulier et du PEV en général en \:

• Apportant un appui administratif à la mise en œuvre de l’Initiative d’Eradication de la poliomyélite et la lutte contre les maladies évitables par la vaccination au Cameroun ;
• Appuyant les équipes terrain de la surveillance ;
• Renforçant les capacités du pays dans l’appui administratif et financier en faveur des interventions visant l’éradication de la poliomyélite et des autres interventions en faveur du contrôle accéléré des maladies évitables par la vaccination.

2 - Résumé des tâches assignées

Sous la supervision générale du Représentant de l’OMS, la coordination technique du point focal et en consultation avec le Chargé des Opérations du Bureau pays, de l’IST et d’AFRO, l’intéressé devrait accomplir les tâches suivantes \:

1. Donner un appui au processus de planification, de mise en œuvre et de suivi et évaluation en faveur des interventions d’éradication de la poliomyélite et du contrôle accéléré des maladies évitables par la vaccination en \:
   1. Préparant les plans annuels et autres plans d’opération, y compris les estimations de dépenses, en collaboration avec l’équipe IVD ;
   2. Appuyant le processus de déblocage effectif des fonds en faveur des interventions
   3. Assurant le monitorage du financement des activités et les dépenses ;
   4. Appuyant la supervision du fonctionnement des consultants et staffs de terrain.

2. Donner un appui à la préparation des propositions aux bailleurs de fonds et à la justification des financements reçus en \:
   1. Préparant les budgets ;
   2. Finalisant l’élaboration et la diffusion des rapports techniques et financiers (FACE).

3. Donner un appui au renforcement administratif du programme IVD sur tous les aspects administratifs de la gestion courante en \:
   1. Faisant le suivi des voyages et contrats des staffs de terrain ;
   2. Contribuant à la formation continue des membres du personnel de l’OMS sur les procédures administratives, le règlement financier de l’organisation, les règles et procédures du pays hôte ;
   3. Faisant le suivi de la mise à jour des inventaires des matériels, mobiliers et équipements de l’organisation ;
   4. Faisant le suivi de la mise à jour des e-imprests, le contrôle des pièces justificatives des dépenses et l’élaboration des rapports financiers.

3 - Contexte organisationnel

Selon les procédures et pratiques établies, le/la titulaire du poste accomplit ses tâches sous une supervision minimale, gère son travail quotidien de manière indépendante et informe son supérieur hiérarchique des problèmes ou situations inhabituelles. L’orientation générale est donnée par le supérieur hiérarchique, au vue des objectifs et instructions à caractère général relatifs à l’allocation des ressources et/ou aux besoins et priorités des unités/ programmes dans le pays. Le titulaire est au sein d’une équipe et prendra part aux activités des autres membres de l’équipe ainsi qu’à celles des autres programmes du bureau, les activités du bureau régional et, éventuellement celles de HQ.

4 - Compétences

1) Veiller à l’utilisation efficace des ressources ;

2) Promouvoir l’innovation et l’apprentissage dans l’organisation ;

3) Favoriser l’intégration et le travail d’équipe ;

4) Montrer l’exemple ;

5) Produire les résultats.

5 - Compétences fonctionnelles

• Connaissances approfondies en gestion et administration d’un bureau ;
• Connaissances spécialisées des règles, procédures et pratiques administratives ;
• Habileté à maintenir d’excellentes relations humaines avec les personnes de toutes catégories et nationalités ;
• Bonne connaissance en informatique.

6 - Education / Qualifications requises

Essentielle \: Diplôme universitaire en gestion, administration publique, droit, sciences sociales et/ou dans un domaine connexe ou de santé publique.

Souhaitable\: Qualification ou une certification professionnelle en gestion de projet ou dans un domaine similaire.

7 - Expérience

Essentielle \: Expérience d’au moins 2 ans en gestion administrative.

Souhaitable \: Expérience d’au moins 3 ans à un poste de responsabilité et de supervision de staffs.

8 – Langue

Excellente connaissance du français ou de l’anglais, avec une bonne connaissance de travail de l’autre langue.

9 - Autres qualifications

Compétences dans le travail en équipe et dans l’utilisation des logiciels de gestion des données, Word, Excel, Power Point, Epi Info, etc.