Especialista en Monitoreo y Evaluación

FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions.

Qualified female applicants are encouraged to apply.

People with disabilities are equally encouraged to apply.

All applications will be treated with the strictest confidentiality.

Se presentan dos vacantes para este puesto de trabajo, una se encuentra ubicada en la oficina FAO Colombia en la ciudad de Bogotá y la otra en la oficina FAO ubicada en la ciudad de Villavicencio. Los cargos pertenecen al área de programas.

Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia y del Oficial Nacional de Programas, la supervisión directa del coordinador de operaciones internas y en estrecha coordinación con los/las coordinadores/as de proyecto y el equipo técnico de los proyectos que se le asigne.

El/la Profesional misional Profesional misional en Monitoreo y Evaluación brindara apoyo para lograr los resultados planeados de los proyectos que se le asignen por medio de la generación de alertas tempranas y la organización de la información que corresponda.

1. Apoyar el diseño y puesta en marcha del plan de monitoreo y evaluación de los proyectos que se asigne\: que considere como mínimo los siguientes elementos\:

• Hacer seguimiento al cumplimiento de los indicadores de resultados e impacto, manteniendo coherencia y viabilidad con el Marco Lógico, el Plan Operativo, las metas de los proyectos que corresponda.
• Apoyar la sistematización y procesamiento de la información producida por los proyectos que corresponda.
• Procesar la información necesaria para alimentar los indicadores propuestos en el marco de los proyectos que se les asigne.
• Definir la metodología de captura de información desde el campo y su inclusión en el sistema de información de la Representación.
• Definir los mecanismos de generación de alertas tempranas de atrasos y propuestas de solución a dichos atrasos.

2. En particular, el profesional en Monitoreo y Evaluación realizará las siguientes tareas\:

• Presentar un plan detallado de trabajo especificando las labores a realizar, así como los medios de verificación a entregar.
• Acompañar el diseño y la implementación del plan de monitoreo y evaluación de los proyectos que le asigne.
• Apoyar la aplicación de las herramientas e instrumentos necesarios para la implementación del plan de monitoreo y evaluación de los proyectos que se le asigne.
• Realizar seguimiento a la recolección de información del proyecto por los equipos técnicos, que sea definida en el plan de monitoreo y evaluación de los proyectos que corresponda.
• Analizar la información diseñada para cada uno de los resultados y productos a lograr por los proyectos que se le asignen (línea de base, encuesta de evaluación de avances, etc).
• Socializar el plan de Monitoreo y Evaluación del proyecto, con el equipo de los proyectos que le corresponda.
• De acuerdo al formato de informe mensual de la FAO, presentar los avances del proyecto con base en los indicadores definidos.
• Hacer seguimiento para que los informes de avance sean entregados a tiempo por los equipos técnicos y revisar que respondan a los indicadores definidos.
• Revisar y analizar los informes de seguimiento, relacionados con el cumplimiento de las actividades realizadas por el equipo técnico de los diferentes proyectos que se le asignen.
• Hacer seguimiento mensual para asegurar el cumplimiento de las actividades planeadas en el Plan Operativo.
• Apoyar a los equipos técnicos, en el correcto y puntual desarrollo del plan de Monitoreo y Evaluación del proyecto.
• Alimentar mensualmente el sistema de información de la Representación (Ficha de proyecto, Avance POA, matriz de informes, Gannt, medios de verificación, cuadro de mando, etc), con el fin de hacer un seguimiento sistemático y continuo de las actividades realizadas, así como a los productos y resultados de los distintos resultados del proyecto.
• Identificar y generar las respectivas alertas sobre las posibles limitaciones y dificultades que se puedan presentar en el cumplimiento de las metas, que permitan una oportuna toma de acciones y correctivos en las actividades.
• Apoyar la estructuración y depuración final de la información generada por el proyecto en los formatos y aplicaciones que sea necesario.
• Apoyar la elaboración de los informes de avance a los socios de recursos, así como los informes semestrales y finales que le corresponda.
• Apoyar la actualización de los diferentes proyectos que se les asigne, de acuerdo al procedimiento definido por el comité de operaciones para este fin.
• Promover la generación y difusión de buenas prácticas en materia de género de acuerdo a la política de igualdad de género de la FAO.
• Guardar absoluta reserva en relación con toda la información que maneje con ocasión de las actividades propias del proceso o programa en el cual presta sus servicios y de la Entidad en general, que le sea dada a conocer con ocasión del presente contrato. El Contratista deberá cuidar la información a la que tenga acceso, evitando su destrucción o utilización indebida. Así mismo, no está permitido dar acceso o exhibir expedientes, documentos o archivos a personas no autorizadas.
• Apoyar la evaluación del proyecto, por medio de la presentación de información actualizada y la generación de insumos para la misma.
• Participar activamente en las reuniones del grupo de Monitoreo de la Representación.
• Proveer la información requerida del estado de avance del proyecto, que se va a presentar en los diferentes comités.
• Archivar digitalmente y de acuerdo a las instrucciones del área de programas, los medios de verificación producidos por el proyecto.
• Hacer monitoreo de los supuestos y riesgos del proyecto.
• Preparar informes semestrales de manejo de riesgos.
• Apoyar la sistematización de lecciones aprendidas y buenas prácticas del proyecto.
• Realizar visitas de seguimiento a los territorios donde se implementen los proyectos que le corresponda, para revisar su avance y desempeño.
• Las demás acciones inherentes a su cargo, asignadas por su supervisor, que sean afines con la naturaleza del cargo.

CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING

Minimum Requirements

• Título universitario en áreas del conocimiento de\: ingeniería de sistemas; ingeniería industrial; ingeniería agroindustrial; ciencias agropecuarias; economía, administración o carreras afines.
• Mínimo 5 años de experiencia con Monitoreo y evaluación de programas/proyectos de desarrollo rural, y en redacción y presentación de informes de monitoreo.
• Dominio del español (nivel C) hablado y escrito.
• Nacionalidad colombiana.

• Enfoque de resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Construcción de relaciones efectivas

Technical/Functional Skills

• Capacidad comprobada para trabajar con equipos interdisciplinarios.
• Habilidades de comunicación oral y escrita y buenas relaciones interpersonales.
• Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
• Capacidad para planificar y gestionar tareas, habilidad para resolver problemas.
• Capacidad de analizar temas relativos al monitoreo de proyectos.
• Capacidad para tomar iniciativa y trabajar con un mínimo de supervisión.
• Capacidad para organizar y planificar tareas.
• Habilidad para el manejo de Microsoft Excel, y/o programas para el análisis de información.
• Habilidades de comunicación y transmisión de conocimientos.

Selection Criteria

• Disponibilidad para hacer viajes al terreno.

Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency.