Chargé.e d'Appui au projet , Multiple positions

Le.la chargé.e d’appui au projet rend compte au chef de projet, qui le supervise et lui fournit des directives. Le.le chargé.e d’appui au projet soutient le.la chef.fe de projet dans les activités quotidiennes, la coordination et la mise en œuvre de la mission. Cette personne surveille étroitement les opérations et la performance financière, détecte les problèmes potentiels, soutient l’analyse des problèmes et l’élaboration de solutions, coordonne la résolution des problèmes selon les mesures adoptées, rédige les correspondances aux parties prenantes concernées et prépare les rapports de mission.
Le.la chargé d’appui au projet peut souvent devoir travailler dans des environnements complexes et difficiles avec des ressources limitées. Cette personne sera principalement basée à Bangui, RCA.

En vertu de l’accord global signé entre le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies et l’UNOPS, la Mission des Nations Unies pour la MINUSCA a demandé à l’UNOPS de soutenir la fourniture de services d’appui technique afin d’optimiser les activités opérationnelles. La MINUSCA a besoin d’une plus grande mobilité des ressources et d’une plus grande souplesse lui permettant de réaliser des économies de coûts à l’appui de son mandat en République centrafricaine.

Le gestionnaire de projet de l'UNOPS et l'équipe de projet seront intégrés à la mission et collaboreront étroitement avec toutes les composantes pertinentes de la MINUSCA à Bangui, en RCA, pour mener à bien la mise en œuvre des services d'assistance technique. Outre l’équipe du projet, l’équipe de gestion du programme, y compris la haute direction de l’UNOPS, notamment, la chef des services d’appui et son équipe, appuieront la mise en œuvre du projet.

L'UNOPS possède l'expertise nécessaire pour fournir un appui technique et des services transactionnels à la MINUSCA; ceci en liaison avec le mandat de l'UNOPS pour lequel il dispose des ressources suffisantes dans le budget alloué pour mener à bien un tel projet, visant à atteindre les objectifs recherchés par la MINUSCA.

Situé à Kinshasa, en RDC, le hub de l'UNOPS en Afrique centrale couvre onze pays, y compris en RCA, et dispose d'un portefeuille actif de plus de 200 millions de dollars, principalement liés à des projets d'infrastructure. Le bureau a noué de solides relations de travail avec les partenaires internationaux, les agences des Nations Unies, y compris les missions des Nations Unies et les gouvernements à travers l’Afrique centrale. Il fournit un appui technique et un renforcement des capacités dans des domaines de développement stratégique, notamment la réhabilitation et le développement d'infrastructures dans les secteurs de la santé, de l'éducation, des travaux publics, de la gouvernance et de l'administration publique; achats, gestion de projets et services consultatifs sectoriels; paix et sécurité, préservation et protection de l'environnement, entre autres

Sous la supervision du.de la Chef.fe de Projet, le. la chargé.e d’appui au projet aura les attributions et responsabilités suivantes :

1. La mise en œuvre du projet

• Préparer et maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes
• Gérer le flux d’information, le contrôle de changements, le registre des risques et la résolution des problèmes en établissant des procédures de contrôle des documents
• Assurer l’avancée des activités et la livraison des lots de travaux
• Assurer la coordination avec le.la chef.fe de projet et lui communiquer l’avancée des travaux
• Informer et conseiller le.la chef.fe de projet à l’égard de tout écart par rapport au plan et effectuer les mises à jour nécessaires
• Relever et gérer les risques en collaboration avec le chef de projet

2. La gestion des finances et des achats

• Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen
• Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS
• Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail
• Traiter les paiements directs et les demandes de paiement anticipé, et préparer les révisions budgétaires du projet
• Élaborer les rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS
• Soutenir le.la chef.fe de projet en assurant le suivi des budgets et de la trésorerie, et rendre compte des obligations relatives aux dépenses afin d’assurer le respect du calendrier
• Avertir le.la chef de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives
• Proposer des révisions budgétaires et prendre les mesures correctives nécessaires
• Coordonner les rencontres, les communications et les rapports nécessaires avec les fournisseurs

3. Le suivi et l’élaboration de rapports

• Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le.la Chef.fe de projet
• Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien
• Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registre de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le.la Chef.fe de projet
• Soutenir le.le chef de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.
• Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission
• Assister le.la Chef.fe de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles.

4. La coordination et la gestion des parties prenantes et des communications

• Soutenir la coordination et la gestion des communications.
• Communiquer et bâtir des relations solides avec d’autres agences des Nations Unies et des organisations non gouvernementales (ONG) internationales afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.
• Selon les besoins, participer à des rencontres avec des agences des Nations Unies, des ONG et d’autres parties prenantes.

5. La gestion des connaissances et l’innovation

• Soutenir la gestion des leçons apprises conformément au système de rapport choisi.
• Assurer le renforcement des capacités locales à tous les niveaux et favoriser les occasions de soutien au projet.
• Contribuer à la diffusion et au partage des bonnes pratiques et leçons apprises en matière de planification et de renforcement des connaissances.
• Apporter son expertise dans l’utilisation d’outils et de techniques

• Avoir un diplôme de Licence en administration des affaires, économie, logistique, gestion administrative, comptabilité ou autre discipline pertinente est exigé
• Un Master en administration des affaires, économie, logistique, gestion administrative, comptabilité ou autre discipline pertinente est un atout
• Les cours de base ou de praticien PRINCE2®  (Foundation/Practitioner) sont un atout.

• Le.la candidat.e doit posséder au moins 2 années d’expérience pertinente avec prise de responsabilités progressive, principalement axées sur la supervision, la production de rapports, le développement et la coordination, dans le domaine de la gestion de projets et d’activités.
• Une expérience de travail dans des contextes d’aide humanitaire d’urgence ainsi qu’une bonne connaissance des mécanismes de coordination humanitaire, des donateurs, des mesures de sécurité et des activités dans ce domaine est souhaitable.
• Une connaissance avérée des règles et procédures des Nations Unies dans les domaines des achats, des finances, des ressources humaines ainsi que la connaissance des règles et règlements administratifs des Nations Unies est un atout

• La maîtrise du français (lu, parlé et écrit) est exigée
• La maîtrise de l'anglais (lu, parlé et écrit) est exigée 

Contract type: Contrat de Prestataire Individuel 

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnait l'importance d’équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat. 
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
• La RCA est un lieu d'affectation sans famille 
• Les ressortissant.e.s de la République Centrafricaine sont encouragé.e.s à postuler. En cas de sélection d'un. une candidate ressortissant.e de la RCA, la grille salariale locale lui.la sera appliqué.e

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle.