Assistant(e) chargé(e) des ressources humaines (Metrics)

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Le Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire (ci-après le Programme) vise à renforcer les capacités des États Membres à gérer les risques d’urgence sanitaire, ainsi qu’à mener et à coordonner la réponse sanitaire internationale pour contenir des épidémies et assurer un secours et un relèvement efficaces aux populations touchées lorsque les capacités nationales sont insuffisantes.

L’Unité Gestion et administration du Programme OMS de gestion des situations d’urgence sanitaire est chargé d’assurer une gestion efficace et de fournir un appui administratif au programme de gestion des situations d’urgence (WHE), ainsi que de veiller au financement et à une dotation rapides et durables des opérations d’urgence sanitaire de l’OMS. Cette fonction comprend la fourniture de services administratifs de haute qualité et prévisibles (RH, finances, planification du travail, gestion des subventions, par exemple) au Programme, notamment lors des interventions d’urgence, ainsi que le suivi efficace (et le respect) des modes opératoires normalisés afin d’assurer une amélioration continue et l’excellence des processus institutionnels. Assistant(e) chargé(e) des ressources humaines (Metrics) est placé(e) sous l’autorité directe du responsable du Programme ; son superviseur de deuxième rang est l’administrateur secteur du programme Gestion et Administration (MGA).

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision directe du responsable des ressources humaines et en étroite collaboration avec l’équipe des operations urgences (EMO), le/la titulaire du poste maintient régulièrement des informations opérationnelles dans le système d’information stratégique d’opérations sanitaires (vSHOC) et effectue les activités suivantes \:

·Procéder à la vérification régulière des données contenues dans le vSHOC afin de s’assurer que les informations sont exactes ;

·Suivre et surveiller les dates d’expiration des contrats dans le progiciel de gestion intégré de l’Organisation(GSM) et attirer l’attention de la direction afin que des mesures nécessaires soient prises ;

·S’assurer que les bases de données sont régulièrement fournies en informations actualisées ;

·Former au besoin d’autres employés sur l’utilisation des outils de gestion des données relatifs aux ressources humaines;

·Suivre les données sur les normes de performance du cadre d’action d’urgence de l’OMS ;

·Suivre les incidents relatifs aux urgences sanitaires et leur classification ;

·Suivre les activités de l’équipe de gestion des incidents afin d’être avisé de l’exécution des tâches assignées ;

·Suivre les données relatives aux activités des partenaires (qui fait quoi, où et quand) dans la région ;

·Maintenir des informations détaillées sur les coordonnées des points focaux en matière de gestion des incidents, conformément au plan du secteur de la santé ;

·Soutenir la mise à jour du plan de déploiement des experts ;

·Mettre à jour, en collaboration avec le responsable des ressources humaines et le celui du Programme, les informations disponibles sur les fonctions du système de gestion des incidents (IMS) ;

·Archiver tous les documents relatifs aux incidents et autres documents pertinents ;

·S’acquitter des autres tâches assignées par le superviseur.

Résultats escomptés

-Maintien d’informations actualisées sur les opérations afin de promouvoir une prise de décision éclairée ;

-Archivage de l’ensemble des documents relatifs aux incidents dans vSHOC et des autres documents dans le SharePoint du Centre SHOC.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential\: Certificat de fin d’études secondaires.

Souhaitable\: Diplôme en technologie de l’information, gestion des données, informatique ou domaines connexes.

Expérience

Essential\: 5 années d’expérience pertinente. Au moins deux années d’expérience en gestion de données. L’expérience en matière d’utilisation de de référence systèmes basés sur Oracle. Parfaite utilisation des applications MS Office et MS Excel.

Souhaitable\: Expérience acquise dans des postes d’appui administratif à l’OMS ou au sein d’une autre agence des Nations Unies, ou au sein d’une ONG internationale, en particulier au sein d’un service dédié à la gestion d’urgences humanitaires.

Skills

- Bonne connaissance des modes opératoires normalisés (SOP) ;
- Parfaite maîtrise des règles, des règlements et des pratiques de l’OMS en matière de gestion des données.

- Bonnes capacités de planification ;
- Attitude orientée vers les résultats ;

- Capacité avérée à travailler en équipe ;

- Capacité à compiler et à analyser des données et des informations ;

- Souci prononcé du détail ;

- Capacité à suivre des instructions et à travailler de manière autonome ;

- Capacité à préserver la confidentialité des informations relatives à l’Organisation ;

- Fortes compétences en gestion du temps.

Compétences requis par l’OMS

1. Communiquer de manière crédible et efficace.

2. Favoriser l’intégration et le travail en équipe

3. Produire des résultats

4. Avancer dans un environnement en pleine évolution

Exigences Linguistiques

Essential\: Parfaite maitrise du français

Désirable\: Connaissance de travail de l’anglais.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• For information on WHO's operations please visit\: http\://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• WHO has a mobility policy which can be found at the following link\: http\://www.who.int/employment/en/. Candidates appointed to an international post with WHO are subject to mobility and may be assigned to any activity or duty station of the Organization throughout the world.
• Locale position for Congolese national and candidates who have a permanent resident authorization in Congo;

• Applications from women and from nationals of non and underrepresented Member States are particularly encouraged.