Budget & Finance Assistant

OBJECTIVES OF THE PROGRAMME

Les unites d'appui aux pays ont ete mises en place dans la structure organisationnelle afin d'apporter un appui aux administrateurs de programme et au personnel afin qu'ils puissent assumer pleinement leurs responsabilites dans l'environnement du GSM et assurer le respect des politiques, procedures, regles et reglements relatifs a l'ensemble des questions administratives et financieres et aux transactions dans le cadre d'un Progiciel de gestion integree (PGI/ERP).

DESCRIPTION OF DUTIES

Sous la supervision et les orientations generales de l'Administrateur charge des Operations, le/la titulaire du poste s'acquitte des taches suivantes\:Saisir et mettre a jour les plans de travail avec les couts planifies dans le GSM;Activer les contributions, leurs demandes de repartition et d'amendement dans le GSM;Assurer le suivi des depenses par rapport aux budgets des contributions, du financement des projets, de la repartition des contributions et des allocations du Budget Programme;Proceder a la liquidation des charges financieres en suspens en rapport avec les couts de voyage et l'achat de biens et services;Analyser le budget et etablir les rapports sur le budget et les contributions;Tenir a jour les livres et les documents comptables en vue de l'enregistrement des transactions financieres, de l'apurement des comptes et de l'etablissement des rapports periodiques ou speciaux;Executer les instructions de paiement par le versement des salaires, indemnites, sommes dues au titre des paiements des frais de voyage et autres versements aux fonctionnaires, experts, consultants, fournisseurs et ayants droit;Tenir les livres de caisse notamment en assurant le controle des depenses et la concordance entre les livres de caisse et le grand livre;Proceder aux rapprochements hebdomadaires et mensuelles des livres de caisse et des releves bancaires du compte d'avance;Assurer la liaison avec les responsables des banques locales en vue d'obtenir des renseignements a jour sur les taux de change et d'interet, les modifications apportees aux procedures et reglements et les questions touchant la tenue des comptes bancaires du Bureau de la Representation;Fournir une assistance aux superieurs hierarchiques dans tous les aspects de la tenue des comptes et du controle budgetaire, par des rapports sur la situation financiere, les procedures, le taux de change, les couts et depenses, ainsi que les problemes de financement eventuels;Etablir les donnees financieres destinees aux previsions budgetaires et financieres;Accomplir toute autre tache requise par la hierarchie.

REQUIRED QUALIFICATIONS

Education

Essential\: Fin d'etudes secondaires ou formation technique specialisee en comptabilite, finances ou gestion budgetaire.
Desirable\: Diplome d'etudes superieures en comptabilite finances ou budget.

Experience

Essential\: --> Au moins 08 annees d'experiences avec 3 a 5 annees de pratique en comptabilite, finances et budget.
Desirable\: Experience au sein d'une Agence du Systeme des Nations Unies ou dans une structure internationale ou multinationale

Skills

- Aptitude particuliere pour les finances et la comptabilite;- Aptitude a produire et analyser des rapports financiers avec un outil de gestion;- Pouvoir interpreter les regles et reglementations financieres;- Capacite de planification;- Savoir coordonner et suivre des informations financieres provenant de plusieurs sources;- Tres bonne maitrise de l'outil informatique avec des connaissances de tableurs tels que Access et Excel;- Savoir creer et maintenir des relations de travail saines avec des personnes de nationalites et de cultures differentes

WHO Competencies

Teamwork
Respecting and promoting individual and cultural differences
Communication
Producing results
Moving forward in a changing environment

Use of Language Skills

Essential\: Expert knowledge of French.
Desirable\: Intermediate knowledge of English.

REMUNERATION

WHO offers staff in the General Services category an attractive remuneration package, which for the above position includes an annual net base salary starting at XAF 10,404,000 (subject to mandatory deductions for pension contributions and health insurance, as applicable) and 30 days of annual leave.

ADDITIONAL INFORMATION

• This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level

• Only candidates under serious consideration will be contacted.

• A written test may be used as a form of screening.

• In the event that your candidature is retained for an interview, you will be required to provide, in advance, a scanned copy of the degree(s)/diploma(s)/certificate(s) required for this position. WHO only considers higher educational qualifications obtained from an institution accredited/recognized in the World Higher Education Database (WHED), a list updated by the International Association of Universities (IAU)/United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization (UNESCO). The list can be accessed through the link\: http\://www.whed.net/. Some professional certificates may not appear in the WHED and will require individual review.

• Any appointment/extension of appointment is subject to WHO Staff Regulations, Staff Rules and Manual.

• Staff members in other duty stations are encouraged to apply.

• For information on WHO's operations please visit\: http\://www.who.int.

• WHO is committed to workforce diversity.

• WHO has a smoke-free environment and does not recruit smokers or users of any form of tobacco.

• This post is subject to local recruitment and will be filled by persons recruited in the local commuting area of the duty station.