Assistant Achat

Côte d'ivoire

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Côte d'ivoire
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Administrative support
- Procurement
- Supply Chain
Closing Date: Closed

Requisition ID: req5014

Job Title: Assistant Achat

Sector: Supply Chain

Employment Category: Fixed Term

Employment Type: Full-Time

Open to Expatriates: No

Location: Man, Côte d'Ivoire

Job Description

International Rescue Committee (IRC) a été fondé en 1933. IRC est une agence humanitaire sans but lucratif, non sectaire et qui apporte une assistance aux personnes victimes de conflits et d'oppression. Il souscrit aux idéaux de la liberté et de la dignité humaine.

IRC et les membres de IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes contenus dans l'IRC WAY (Standards pour la conduite professionnelle). Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC respecte les politiques sur la protection de la victime contre l'utilisateur et l'abus, la protection de l'enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, et les représailles.

International Rescue Committee recherche un (01) Assistant Achat pour renforcer l'équipe Achat de son bureau de Man.

International Rescue Committee est un employeur garantissant l'égalité des chances et les candidatures sont vivement recherchées pour ce poste.

Tâches et Responsabilités

Sous la supervision de l’Officer Achat :

Actualiser quotidiennement les données relatives aux achats dans le système « Budget Versus Actuals (BVA online) » ;
Mettre à jour les fichiers des achats en s’assurant de la complétude et de l’exactitude des pièces de chaque dossier d’achat ;
Tenir à jour le catalogue de prix et de références des articles et matériels;
Recevoir et examiner les demandes d’achat;
Avec l’Officer Achat, étudier et négocier les différentes offres de prestataires aux meilleures conditions de qualité, prix et délais ;
Préparer les bons de commande pour approbation par le chef de bureau ;
S’assurer que les achats sont conformes aux procédures en vigueur en veillant à ce que tous les documents nécessaires soient réunis avant de procéder à leur saisie dans le système BVA Online ;
Participer à la recherche de cotations conformément aux procédures;
Préparer les demandes de règlement des fournisseurs à soumettre à la Finance et s’assurer de leur traitement dans les délais ;
Effectuer les demandes d’avance pour la réalisation des activités du bureau (support et programme) ;
Veiller au respect des procédures d’achats et le code de déontologie (IRC WAY) de IRC ;
Suivre l’état de livraison des commandes afin de s’assurer de la satisfaction complète du demandeur ;
Classer et archiver toutes les pièces des dossiers d’achats du bureau.