Profesional Administrativo/a Especializado/a
Bogotá
- Organization: FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations
- Location: Bogotá
- Grade: Consultancy - Consultant - Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- FAO COLOMBIA
- Closing Date: Closed
| FAO seeks gender, geographical and linguistic diversity in order to best serve FAO Members in all regions. |
| Qualified female applicants are encouraged to apply. People with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidentiality. |
Organizational Setting
El cargo se encuentra ubicado en la oficina FAO Colombia en la ciudad de Bogotá, en el área de Operaciones y Finanzas.
Reporting Lines
Bajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, supervisión directa del coordinador del proyecto y en estrecha coordinación con los Oficiales de Administración y de Operaciones y Finanzas.
Technical Focus
• El/la Profesional Administrativo/a Especializado/a brindará soporte a los proyectos en la correcta implementación de sus presupuestos. Así mismo acompañará a los equipos administrativos y técnicos en los procesos administrativos y operativos, dando cumplimiento a las normas de la FAO.
Tasks and responsibilities
• Revisión y control a los registros presupuestales enviados por el Proyecto de acuerdo con las aplicaciones disponibles como\: Integrated Management Information System (IMIS), Field Programme Management Information System (FPMIS) y Global Resource Management System (GRMS);
• Proyectar, ejecutar y ajustar el presupuesto del proyecto;
• Hacer seguimiento a la correcta implementación del presupuesto;
• Elaborar las revisiones presupuestales del proyecto, que sean requeridas por FAO;
• Elaborar mensualmente las proyecciones de los gastos del proyecto, solicitadas por la FAOR;
• Hacer seguimiento y monitoreo a los gastos, compromisos, desembolsos y disponibilidad de recursos del proyecto, en dólares y en la moneda del Proyecto;
• Preparar los informes de ejecución presupuestal del Proyecto en dólares y en la moneda del proyecto;
• Aplicar los procedimientos administrativos y operativos según la normatividad de la FAO y las normas y reglamentos del Sistema de Naciones Unidas;
• Revisar y verificar que las solicitudes de pago enviados por el proyecto cumplan con los requisitos exigidos por FAO, para tal fin;
• Revisar y verificar los trámites de viaje (TA y TEC) enviados por los consultores;
• Ser responsable del manejo de la caja menor, revisarla y verificarla;
• Apoyar todo lo relacionado con la renovación de contratos de personal y los temas relacionados con los contratos de los consultores del proyecto con la orientación de Gestión Humana;
• Revisar y verificar que los pagos de contratos de personal cumplan con los requerimientos exigidos en el cumplimiento de las labores técnicas de los consultores (Terms of Reference [TORs]);
• Acompañar las misiones en terreno a los consultores, cuando sean requeridas;
• Acompañar al equipo técnico del proyecto en los procesos operativos, dando la capacitación adecuada;
• Acompañar al equipo administrativo del proyecto en los procesos administrativos y operativos, dando la capacitación adecuada;
• Hacer seguimiento y verificación en campo, de la inversión de los recursos del proyecto;
• Asistir y orientar en los procedimientos administrativos. Revisar y hacer seguimiento a los planes de contratación;
• Auditar y garantizar la entrega de insumos, a las familias beneficiarias;
• Las demás tareas relacionadas con el trámite administrativo y operativo, requerido por el supervisor.
• Proyectar, ejecutar y ajustar el presupuesto del proyecto;
• Hacer seguimiento a la correcta implementación del presupuesto;
• Elaborar las revisiones presupuestales del proyecto, que sean requeridas por FAO;
• Elaborar mensualmente las proyecciones de los gastos del proyecto, solicitadas por la FAOR;
• Hacer seguimiento y monitoreo a los gastos, compromisos, desembolsos y disponibilidad de recursos del proyecto, en dólares y en la moneda del Proyecto;
• Preparar los informes de ejecución presupuestal del Proyecto en dólares y en la moneda del proyecto;
• Aplicar los procedimientos administrativos y operativos según la normatividad de la FAO y las normas y reglamentos del Sistema de Naciones Unidas;
• Revisar y verificar que las solicitudes de pago enviados por el proyecto cumplan con los requisitos exigidos por FAO, para tal fin;
• Revisar y verificar los trámites de viaje (TA y TEC) enviados por los consultores;
• Ser responsable del manejo de la caja menor, revisarla y verificarla;
• Apoyar todo lo relacionado con la renovación de contratos de personal y los temas relacionados con los contratos de los consultores del proyecto con la orientación de Gestión Humana;
• Revisar y verificar que los pagos de contratos de personal cumplan con los requerimientos exigidos en el cumplimiento de las labores técnicas de los consultores (Terms of Reference [TORs]);
• Acompañar las misiones en terreno a los consultores, cuando sean requeridas;
• Acompañar al equipo técnico del proyecto en los procesos operativos, dando la capacitación adecuada;
• Acompañar al equipo administrativo del proyecto en los procesos administrativos y operativos, dando la capacitación adecuada;
• Hacer seguimiento y verificación en campo, de la inversión de los recursos del proyecto;
• Asistir y orientar en los procedimientos administrativos. Revisar y hacer seguimiento a los planes de contratación;
• Auditar y garantizar la entrega de insumos, a las familias beneficiarias;
• Las demás tareas relacionadas con el trámite administrativo y operativo, requerido por el supervisor.
CANDIDATES WILL BE ASSESSED AGAINST THE FOLLOWING
Minimum Requirements
• Profesional en administración de empresas, administración pública, contaduría, ingeniería industrial, economista con posgrado en áreas afines.
• Experiencia mínima de cinco años, en cargos similares en la asistencia administrativa y financiera en proyectos.
• Dominio del español (nivel C) hablado y escrito.
• Nacionalidad colombiana.
• Experiencia mínima de cinco años, en cargos similares en la asistencia administrativa y financiera en proyectos.
• Dominio del español (nivel C) hablado y escrito.
• Nacionalidad colombiana.
FAO Core Competencies
• Enfoque de resultados
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Construcción de relaciones efectivas
• Trabajo en equipo
• Comunicación
• Construcción de relaciones efectivas
Technical/Functional Skills
• Capacidad para planificar y gestionar tareas, habilidad para resolver problemas, don de acierto en sus tareas y buena comunicación oral y escrita.
• Capacidad para planificar y gestionar tareas, habilidad para resolver problemas
• Orientación al logro; preocupación por el orden, la calidad y la precisión de sus tareas;
• Iniciativa; conciencia organizacional; pensamiento analítico
• Cultura organizacional de autocontrol y compromiso organizacional.
• Habilidades de Planeación y Organización
• Habilidades de comunicación oral y escrita y buenas relaciones interpersonales.
• Conocimientos en el manejo de Word, Excel e internet.
• Liderazgo, iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
• Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.
• Capacidad para planificar y gestionar tareas, habilidad para resolver problemas
• Orientación al logro; preocupación por el orden, la calidad y la precisión de sus tareas;
• Iniciativa; conciencia organizacional; pensamiento analítico
• Cultura organizacional de autocontrol y compromiso organizacional.
• Habilidades de Planeación y Organización
• Habilidades de comunicación oral y escrita y buenas relaciones interpersonales.
• Conocimientos en el manejo de Word, Excel e internet.
• Liderazgo, iniciativa, creatividad, responsabilidad y flexibilidad.
• Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.
• Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.
Selection Criteria
• Disponibilidad para hacer viajes de terreno.
| Please note that all candidates should adhere to FAO Values of Commitment to FAO, Respect for All and Integrity and Transparency. |
This vacancy is now closed.