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Assistant (e) Systeme d'Information SC 5

Port-au-Prince

  • Organization: WFP - World Food Programme
  • Location: Port-au-Prince
  • Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
  • Closing Date: Closed

Le PAM recherche des candidats  intègres et  professionnelles partageant nos principes humanitaires.
La sélection du personnel se fait sur une base concurrentielle et nous nous engageons à promouvoir la diversité et l'équilibre entre les sexes.

Titre du Poste          : Assistant  Système d'Information

Type de Contrat      : SC

Lieu d’affection       : Port- au-Prince

Niveau du Poste      : SC5

Durée                         :  6 mois

Unité                         : Analyse et Cartographie de la  Vulnerabilité  ( VAM )

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A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la plus grande agence humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Le PAM œuvre pour un monde où chaque homme, femme et enfant a accès en permanence à suffisamment de nourriture pour mener une vie saine et active.

CONTEXTE ORGANISATIONEL

Dans le cadre du programme Kore Lavi (KL), un système d’information nommé SIMAST (Système d’Information du Ministère des Affaires Sociales et du Travail) a été mis en place pour gérer les données sur la vulnérabilité générée par le programme. En parallèle, un système d’information et de gestion des bénéficiaires de la Caisse d’Assistance Sociale (CAS) a également mis en place (CASSI). La stratégie du programme vise une appropriation des activités par le Ministère des Affaires Sociales et du Travail (MAST) et de la CAS, ce qui implique de transférer la technologie et de développer les capacités de gestion du Système d’Information. Le Programme alimentaire mondial (PAM) travaille donc au renforcement des capacités, à l'amélioration de l'infrastructure informatique, à la mise en place de procédures normalisées, à l’inclusion de meilleures pratiques, et au développement des outils et de la base de données informatisée nécessaire au SIMAST et à CASSI. En ligne avec les objectifs des programmes Kore Lavi, « Extension of Households surveys » de l’USAID et le programme PROCSIMAST de l’Union européenne (UE), le PAM dispose d’une équipe dédiée à la gestion du SIMAST et de CASSI en coordination avec le MAST dont fait partie l’Assistant Spécialiste en Système d’Information (SI).

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

Sous la supervision directe du Coordinateur Système d’Information, l’assistant spécialiste SI travaille au sein de l’équipe responsable de la définition, de la conception, du développement et de la maintenance du SIMAST et de CASSI.

DESCRIPTION DU POSTE

L’assistant assiste l’équipe du système d’information dans la gestion des données des différents programmes du MAST (PROCSIMAST, et autres) et de la CAS selon une stratégie et un plan de travail défini par son superviseur . Il aura comme responsabilités de :

  • Gérer les systèmes d’information en collaboration avec le MAST et la CAS ainsi que tout autre partenaire impliqué dans ces deux systèmes d’information ; 
  • Soutenir les différents utilisateurs, dont le MAST et la CAS dans l’utilisation des systèmes, la gestion de données, la mise en place des processus et la standardisation des formulaires ;
  • S’assurer que les procédures de partage des données du SIMAST avec les partenaires gouvernementaux, humanitaires et de de développement soient respectés ;
  • S’assurer que les protocoles de gestion des données sont suivis et les données sont bien stockées et sécurisées dans les systèmes du MAST (Google Drive, SIMAST) ;
  • Utiliser SIMAST pour créer des formulaires, pour intégrer, gérer et partager les données.
  • S’assurer que la base de données du SIMAST fonctionne, procède à des « backups » réguliers et est sécurisée contre des attaques externes ;
  • S’assurer du suivi de toutes les requêtes de données afin que les partenaires internes et externes puissent recevoir des listes de bénéficiaires de qualité et dans un délai adéquat ;
  • Travailler de concert avec l’Analyste de données afin d’assurer que les rapports et autres extrants (graphique, statistiques) soient régulièrement produits et transmis au SIMAST ;
  • Créer d’autres documents, rapports, présentations, etc., concernant le SI et partager avec les partenaires et entités externes le cas échéant ;
  • Cordonner et assurer des séances de formation à des agents du MAST et de ses directions dans le cadre l’institutionnalisation du SIMAST;
  • Faire des recommandations pour l’amélioration de l’usage et du partage de l’information à l’intérieur du MAST et de la CAS ;
  • Informer les cadres concernés du MAST, de la CAS et autres partenaires impliqués des avancées des systèmes d’information, notamment concernant les nouvelles fonctionnalités ;
  • Produire régulièrement des rapports à partir des données du SIMAST et CASSI à usage des cadres du MAST et de la CAS ;
  • Travailler avec les autres membres de l’équipe sur l’amélioration du logiciel du système ; 
  • Documenter tous les travaux (avant, pendant, et après) dans le système de gestion de projet Chili sur une base quotidienne

Resultats Attendus

  • Appui à la gestion des données du SIMAST ;
  • Gestion continue de l’utilisation adéquate d’ODK Aggregate ;
  • Appui aux formations des cadres du MAST ;
  • Stockage des données socio-économiques des ménages dans le SIMAST et partage de ces dernières avec les partenaires des programmes de protection sociale du MAST ;
  • Rapports, analyses, et autres extrants du SI au besoin ;
  • « Backup » des données et documents sur le compte Google Drive de SIMAST;
  • Application de gestion de projets Chili mise à jour quotidiennement ;

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education:

  • Diplôme universitaire de 1er cycle en sciences informatiques ou dans un domaine connexe

Langue:

            Français parlé et écrit, Anglais un atout

QUALIFICATIONS REQUISES POUR L'ENTRÉE DANS CE RÔLE

  • Bonne compétences en technologies de l'information
  • Familiarité avec les bases de données (Excel, MS Access, MySQL, autres)
  • Familiarité avec la cartographie de bureau et / ou SIG (Arc Info, autres)
  • Excellentes aptitudes en communication (orale et écrite)
  • Proactivité dans l’appui aux utilisateurs
  • Connaissance de l’environnement et du fonctionnement du Ministère des Affaires Sociales et du
    Travail (désirable)
  • Bonne connaissance de l’outil de collecte ODK

Experience

  • 1 an d'expérience dans la gestion et la mise en place de systèmes d’information
  • 1 an d’expérience ou plus dans l'analyse des données, enquêtes / évaluations, d'autres
  • 1 an d’expérience en soutien aux utilisateurs pour l’usage de données et en gestion de l'information

DATE DE FIN D'AFFICHAGE

28 mai 2019

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