Assistante Sénior en Finance

Sous la supervision du Chef de Bureau de Port-Salut (PNUE) et de l’Officier administratif et financier à Port au Prince, l’Assistant administratif et financier sera en charge des tâches suivantes :

RESPONSABILITES FINANCIERES :

• Tenue des registres financiers et des systèmes de suivi pour enregistrer et rapprocher les dépenses, les soldes, les paiements, les relevés et autres données relatives aux transactions et rapports courants, ainsi que le rapprochement des données des rapports récurrents ou spéciaux. 

• Faire le codage et l’enregistrement des reçus et de tous les paiements tout en assurant l'exactitude des calculs et l'exhaustivité des documents de support. De plus, en tant que dépositaire de tous les fichiers financiers, s’assurer de l’archivage de tous les fichiers tout en veillant qu'ils soient correctement codés.

• Préparez les rapports récurrents comme prévu et les rapports spéciaux nécessaires pour la préparation du budget, les audits ou pour d’autres raisons. Préparer des estimations de coûts détaillées et participer à l'analyse budgétaire et aux projets selon les besoins.

• Assurer la liaison avec les responsables des banques locales pour obtenir les relevés bancaires et préparer à chaque fin de mois les états de rapprochement bancaire de telle sorte que le solde aux registres comptables puisse être concilié au solde en banque.

• Surveiller et enregistrer toutes les dépenses conformément au budget approuvé afin de s'assurer que les coûts exacts des dépenses sont facturés et que les paiements aux fournisseurs externes, les subventions en espèces et les autres factures des fournisseurs sont traités à temps.

• Aider à définir les besoins en ressources pour les soumissions budgétaires, à préparer les rapports de performance budgétaire.

• Assister et assurer la liaison avec le ministère de l'Environnement dans tous les domaines liés aux finances, y compris la préparation des prévisions de trésorerie, les rapports financiers trimestriels et intermédiaires, la révision du budget et la collecte des pièces justificatives et / ou des rapports de missions et d'activités liés aux dépenses.

RESPONSABILITES ADMINISTRATIVES :

• Faire la sélection et la saisie des données à travers une grande variété de documents, vérifiant l'exactitude en vérifiant les sources, effectuant les calculs nécessaires et assurant l'inclusion de toutes les données pertinentes.

• Conseiller et assister les partenaires, le personnel, les experts et les consultants sur tous les aspects des indemnités, les demandes de remboursement de frais de déplacement et autres questions financières, et présenter les requêtes de paiement pour  les fournisseurs, consultants, partenaires et sous-contractants.

• Préparer les correspondances de routine en ce qui concerne les demandes de renseignement pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires sur les comptes et les opérations financières, selon les besoins.

• Communiquer avec des collègues et partenaires sur les domaines nécessitant une vérification, des corrections, des informations supplémentaires, etc., afin d'améliorer la qualité des résultats et / ou de la soumission des comptes et d'accroître la base de connaissances du processus.

• S'acquitter d'autres tâches selon les besoins.

• Diplôme fin d’étude secondaire est requis

• Diplôme en comptabilité avec option finance ou dans un domaine connexe aux exigences du poste peut substituer les années manquantes

• Au moins cinq (5) années d'expérience professionnelle acquise à des niveaux de responsabilité progressive, dans les domaines des finances, du budget, de la comptabilité, des services administratifs ou dans des domaines connexes

• Démontrer une connaissance de base des contrôles internes, du mécanisme de gestion des risques et de suivi, ainsi que de son applicabilité aux activités critiques de l’UNEP.

• Une compréhension approfondie des principes et pratiques financiers, incluant la capacité de les appliquer en vue d’assurer leurs conformités avec les politiques, les procédures et les normes comptables du PNUE.

• Solides compétences en informatique, y compris la maîtrise du logiciel de travail Excel. La connaissance d'autres applications logicielles (telles que des bases de données) et du progiciel de gestion intégré serait souhaitable.

•  Aptitude à établir des priorités et à concevoir, coordonner et suivre des plans de travail.

•  Aptitudes confirmées en matière de concepts, d'analyse et d'évaluation, et capacité à mener des recherches et des analyses indépendantes, à identifier les problèmes, à proposer des solutions, à tirer des conclusions et à formuler des recommandations.

Le projet Approches écosystémiques pour la Côte Sud d’Haïti est un projet financé par le Fonds pour l’Environnement Mondial (FEM) et exécuté conjointement par le Ministère de l’Environnement (MDE) et le bureau pays du Programme des Nations Unies pour l’Environnement (PNUE). Ce projet est conformé aux expériences eu par Haïti en matière de gestion des écosystèmes dans la Grand Sud d’Haïti, surtout l’arrêté présidentiel de 2013 qui a déclaré 9 aires marines protégées dans le Département du Sud et les besoins environnementaux identifiées par le Plan Stratégique du Développement d’Haïti (PSDH) en 2012.

Ce projet répond spécifiquement aux besoins identifiés dans le PSDH, spécifiquement :

• Aménager et développer les territoires du Sud ;
• Gérer l’environnement ;
• Gérer les bassins versants.
  

Afin de répondre aux besoins du Sud dans le cadre du développement et gestion des territoires, ce projet comprend 5 grands volets :

• Développement des plans de gestion pour les aires marines protégées (La Cahouane, Ile à Vache et Port Salut/Pointe Abacou) ;
• Gestion des bassins versants et du territoire à travers la ré-végétalisation pour la réduction des émissions de carbone ;
• Réhabilitation des écosystèmes côtiers afin de réduire les risques aux catastrophes et mise en place des systèmes d’alerte précoce pour les communautés plus vulnérables ;
• Développement d’un système d’aménagement du terroir dans les zones de vétiver autours des AMPs ;
• Sensibilisation et communications autour de lois environnementales.

Le projet sera mis en œuvre en accord avec les procédures mises en place par le gouvernement d’Haïti et le PNUE en Haïti. Le Ministère de l'Environnement aura la responsabilité globale de certaines composantes avec un appui du PNUE pour l’effectuation des contrats avec les partenaires clés et directement pour la mise en œuvre d’autres du projet. Le PNUE aura la responsabilité pour la mise en œuvre d’autres composantes. Les deux entités mettront en place les mécanismes de planification et de gestion nécessaires pour superviser les intrants, les activités et les produits du projet.

À cet effet, un Finance Assistant sera recruté en conformité avec les exigences décrites dans ces termes de référence pour assurer la gestion administrative et financière du projet.

Contract type: Individual contractor agreement ( ICA) local ( Regulier /mensuel ) ce contrat est établi sous la forme d'un contrat mensuel regulier qui requiert un service continue pendant la durée du contrat et les paiements seront effectués à la fin de chaque mois. 

• Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
• Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
• Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
• Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
• Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
• Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche. Equilibre entre le travail et la vie personnelle : l'UNOPS accorde de la valeur à son personnel et reconnait l'importance de maintenir en équilibre entre les responsabilités professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en la matière et offrons plusieurs possiblités d'horaires flexible . Cette politique s'appliqueau personnel de l'UNOPS et pour toute type de contrats.