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Responsable de Site ( le poste est ouvert uniquement aux ressortissants de la RCA )

Bangui

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Bangui
  • Grade: Junior level - LICA-8, Local Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Engineering
    • Legal - International Law
    • Urban Development
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: Closed

Background Information - Job-specific

Le gouvernement de la République centrafricaine. La Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine (MINUSCA) a chargé le Bureau des services d'appui aux projets des Nations Unies (UNOPS) de réaliser une évaluation d'un site d'enfouissement d'une ville publique.

Dans un deuxième temps, la MINUSCA sollicite l'appui de l'UNOPS pour réhabiliter et développer le site. Le projet comprend quatre (4) composantes :

Composante 1 : Études détaillées Entreprendre des études détaillées, y compris des études géotechniques et hydrologiques Évaluation de l'impact environnemental et social (EIES)

Composante 2 : Réhabilitation et développement du site d'enfouissement. Entreprendre les travaux de réhabilitation de la décharge.

Composante 3 : Renforcement des capacités et passation des marchés. Renforcer les capacités du personnel de la décharge et de la municipalité de Bangui pour exploiter le site

Composante 4 : Évaluation des besoins en matière de besoins en eau, assainissement et hygiène WASH (Eau, assainissement et hygiène).

La République démocratique du Congo

L’UNOPS en République démocratique du Congo (RDC) fournit des services depuis son bureau principal à Kinshasa et ses bureaux de projets à Goma, Kisangani et Lubumbashi.
L’organisation répond aux besoins du gouvernement de la RDC grâce au financement de donateurs bilatéraux, de l’Union européenne, d’institutions financières internationales et d’agences des Nations Unies. L’UNOPS en RDC fournit un large éventail de services de gestion de projets et d’autres services connexes, y compris en matière d’achats, de gestion de contrats, de logistique, de ressources humaines et de gestion financière.

L’UNOPS aide ses partenaires à atteindre les objectifs de leurs projets, notamment dans les domaines des infrastructures physiques et sociales, des élections et de la protection de l’environnement.

Functional Responsibilities

Le/ La responsable de site sera responsable de l'organisation et de la gestion matérielle et logistique du bureau local du PDI. Il/ elle assurera la coordination quotidienne de toutes les activités du projet sur le site en: (i) apportant un soutien à l'équipe technique du projet, aux contractants, aux consultants et aux ONG participant aux activités de la composante 1 (services sociaux et infrastructure); ), composante 2 (transferts monétaires) et composante 3 (mobilisation de la communauté; renforcement des capacités) (ii) Fournir des informations régulières sur les activités du projet aux autorités locales et aux communautés bénéficiaires, aux partenaires ONG / consultants et aux entreprises de construction locales; (iii) Recueillir des données sur les progrès des activités et élaborer des notes analytiques et des recommandations au responsable de projet.

Il / elle contribuera à l’objectif de réalisation des activités du projet dans les délais et dans les normes les plus strictes. Il / elle sera directement supervisée par le chef de projet, sous la direction générale du chef de programme / chef de bureau UNOPS CDOH en RCA.

a. Objet et portée de la mission

Le/ La responsable de site sera responsable de la mise en œuvre réussie de toutes les activités du projet, y compris la gestion de la supervision et la coordination de tous les aspects du projet sur le site attribué, conformément aux politiques et procédures de l'UNOPS. Il / elle sera le/la seul (e) responsable de la coordination des équipes affectées à sa localité et rendra compte directement au chef de projet.

Par le biais de la coordination et du suivi de l’équipe, il / elle sera responsable sur le terrain pour atteindre les objectifs du projet :

• Assurer le bon fonctionnement du bureau de projet local ;

• Coordonner le fonctionnement et les activités globaux de l'organisation dans la région assignée du projet ;

• Fournir le support global de mise en œuvre de toutes les activités de terrain à l'équipe du projet, aux contractants, aux consultants et aux ONG en charge des activités de mise en œuvre du projet des trois composantes du projet ;

• Fournir aux partenaires des informations régulières et à jour sur les activités du projet ;

• Assurer la liaison sur le terrain entre le projet, les représentants des autorités locales, les représentants des ministères, les représentants des bénéficiaires, les partenaires d’exécution / les ONG et les contractants ;

• Recueillir des données permettant au responsable de projet de suivre et d’évaluer l’avancement des activités afin d’atteindre les objectifs du projet ;

• Superviser le personnel de soutien du projet opérant sur le site.

b. Valeurs fondamentales et principes :

  • Comprendre et respecter l’appropriation et la capacité nationales :

I. Comprendre les principes de la Déclaration de Paris sur l'efficacité de l'aide et les intégrer dans les plans de projet ;

II. Rechercher des opportunités de recrutement du personnel local qualifié,

III. Cherchez des moyens de renforcer les capacités des homologues locaux.

  • Harmonisation au sein de l'ONU et au-delà

I. Comprendre le Plan-cadre des Nations Unies pour l'aide au développement (UNDAF) et l’UNOPS ; place du projet dans le système des Nations Unies,

II. Connaître les objectifs du Millénaire pour le développement (OMD) et chercher à contribuer dans les objectifs du projet.

  • Responsabilité des résultats et utilisation des ressources

I. Les processus de gestion de projet sont conçus pour offrir un maximum de responsabilité, de transparence et de résultats. Si un projet ou un processus ne correspond pas à cela, il incombe au Responsable de Site de signaler le problème à son superviseur.

  • Excellence opérationnelle

I. Contribuer à l'innovation et à l'adaptation des meilleures pratiques en matière de durabilité et de qualité.

c. Suivi et Evaluation des activités

Le/La responsable de site rend compte directement au responsable de projet de l'UNOPS sur une base mensuelle, en consolidant les rapports de chaque site sur l'état d'avancement et les dépenses du projet :

• Coordonner les rapports techniques et financiers détaillés de toutes les activités de projet en cours dans la région assignée sur une base hebdomadaire

• Coordonner la soumission du rapport d'évaluation de toutes les activités de projet en cours dans la région attribuée, y compris les leçons apprises.

Education

  • Diplôme universitaire du niveau de la maîtrise ou équivalent dans la gestion de projets, la gestion de la construction, le développement urbain ou tout autre domaine similaire est requis.
  • Diplôme universitaire (licence ou équivalent) en gestion de projet, gestion de la construction, développement urbain ou tout autre domaine similaire, avec deux (2) années d’expérience professionnelle pertinente peut être accepté à la place d’une maîtrise.


Certifications

  • Certification de Prince2 Practionner est un atout ;
  • Programme Management Professional PMP est un atout.


Experience

  • Un minimum de deux (2) années d'expérience dans le domaine du développement de projet d'infrastructure, du développement de projet urbain ou de construction est exigé pour les candidats (tes) ayant la maîtrise ; 
  •  Un minimum de quatre (4) années d'expérience dans le domaine du développement de projet d'infrastructure, du développement de projet urbain ou de construction est exigé des candidats (tes) titulaires d'une licence,
  • Expérience supplémentaire en développement social, les filets de sécurité sociale constitue un atout ;
  • Une solide expérience en tant que chef d'équipe ayant déjà été exposé dans des pays en développement dans des environnements à haut risque et / ou des environnements conflictuels / post-conflictuels est un atout.
  • Expérience dans la planification et la construction de routes, ponts, écoles, hôpitaux, etc. est un avantage,
  • La connaissance des politiques et procédures ONU / UNOPS est un avantage,
  • Connaissance pratique des programmes Microsoft Office, MS Project et AUTOCAD, est un atout.


Languages

  • Maîtrise du français écrit et oral est exigé.
  • La connaissance de l'anglais est un atout.


Contract type, level and duration

  1. Contract type : Local Individual Contractor Agreement
  2. Contract level : LICA -8 (ICS-8)
  3. Contract duration : Open-ended, subject to Organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance.

For more details about the ICA contractual modality, please follow this link:
https://www.unops.org/english/Opportunities/job-opportunities/what-we-offer/Pages/Individual-Contractor-Agreements.aspx 

Competencies FR

Démontre une compréhension des effets de son rôle sur tous les partenaires et accorde la priorité aux bénéficiaires. Forge et entretient des relations externes fortes et constitue un partenaire compétent pour les autres (si cela s’applique à son rôle).
Évalue les données et les processus afin de prendre des décisions logiques et pragmatiques. Adopte une approche neutre et rationnelle en calculant les risques. Applique l’innovation et la créativité à une démarche de résolution des problèmes.
Établit efficacement une série de mesures pour soi- même et pour les autres pour atteindre un objectif. Les actions posées mènent à l’accomplissement total de la tâche en respectant les exigences de qualité dans tous les domaines. Repère les possibilités et prend des initiatives pour les saisir. Comprend qu’un usage responsable des ressources optimise l’effet de nos activités auprès des bénéficiaires.
Traite tous les individus avec respect ; accorde de la considération aux différences et encourage les autres à faire de même. Incarne les normes éthiques et organisationnelles. Répond à de hautes exigences en matière d’honnêteté. Est un modèle pour les questions de diversité et d’inclusion.
Ouvert au changement et flexible dans un environnement très dynamique. Adapte efficacement son approche pour suivre l’évolution des circonstances ou des besoins. Apprend de son expérience et modifie son comportement. Ses résultats sont cohérents, même sous pression. Cherche continuellement l’amélioration.
Exprime des idées ou faits de manière claire, concise et ouverte. La communication indique une considération pour les sentiments et les besoins des autres. Écoute activement et partage ses connaissances spontanément. Gère les conflits efficacement en respectant les différences et en trouvant un terrain d’entente.
Agit comme exemple positif contribuant à l’esprit d’équipe. Collabore et soutient le perfectionnement des autres. Pour les responsables seulement : agit en tant qu’exemple positif de leadership, motive, dirige et inspire les autres à réussir, utilise des styles de leadership appropriés.

Considérations supplémentaires

  • Veuillez noter que l’offre d’emploi prend fin à la date de clôture, à minuit, heure de Copenhague (heure d’Europe centrale).
  • Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas examinées.
  • Seuls les candidats présélectionnés pour l’entretien seront contactés.
  • Nous encourageons vivement les femmes qualifiées à postuler.
  • Pour les postes de fonctionnaires, l’UNOPS se réserve le droit d’affecter un candidat à un poste de niveau moins élevé que celui publié dans cette annonce.
  • Le candidat sélectionné est tenu de respecter les politiques de sécurité, les instructions administratives, les plans et les procédures de l’UNOPS et du Système de gestion de la sécurité de l’ONU.
  • Harmonisation de la vie professionnelle - UNOPS valorise ses collaborateurs et reconnaît l'importance d'équilibrer les exigences professionnelles et personnelles. Nous avons une politique progressiste en matière d'harmonisation travail-vie et offrons plusieurs options de travail flexibles. Cette politique s'applique au personnel de l'UNOPS pour tous les types de contrat.

La politique de l’UNOPS exige de procéder à la vérification des références de tous les candidats potentiels à un poste ou un stage. Ces vérifications sont déterminantes pour l’embauche.

Informations générales sur l’UNOPS

La mission de l’UNOPS consiste à aider les personnes démunies en renforçant la capacité des Nations Unies, des gouvernements et de ses autres partenaires à mener leurs activités en matière d’infrastructures, d’achats et de gestion de projets de manière durable et efficace.

Au sein de ces trois principaux domaines d’expertise, l’organisation fournit à ses partenaires des services transactionnels, de conseils et de mise en œuvre, pour des projets allant de la construction d’écoles et d’hôpitaux à l’achat de biens et de services, en passant par la formation de travailleurs locaux. L’UNOPS travaille en étroite collaboration avec des gouvernements et des communautés afin d’assurer la durabilité économique, sociale et environnementale des projets que l’organisation soutient, avec un intérêt particulier pour le renforcement des capacités nationales.

L’UNOPS intervient dans des contextes parmi les plus difficiles au monde et sa vision consiste à améliorer les pratiques de mise en œuvre durables dans les domaines du développement, de l’aide humanitaire et de la consolidation de la paix, tout en satisfaisant ou dépassant systématiquement les attentes de ses partenaires.

Comptant plus de 7000 membres du personnel dans plus de 80 pays, l'UNOPS apporte à ses partenaires les connaissances logistiques, techniques et de gestion dont ils ont besoin, peu importe l'endroit où ils en ont besoin. Sa structure flexible et sa portée internationale permettent à l'organisation de répondre rapidement aux besoins de ses partenaires tout en générant des économies d'échelle. 

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