Koordinator eiendom

Oslo

Organization: Norwegian Red Cross
Location: Oslo
Grade: Level not specified - Level not specified
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Økonomi og administrasjon
Closing Date: Closed

Vi søker en Koordinator Eiendom i 100 % stilling. Formålet med stillingen er å sikre at daglig kontor og eiendomsdrift skjer i henhold til gjeldende rutiner. Videre skal stillingsinnehaveren være en naturlig ressurs for prosessutvikling og utbedringsarbeid knyttet til kontor og eiendomsdrift. Stillingsinnehaveren blir en operativ støttefunksjon for resten av eiendomsgruppen i daglige gjøremål. Arbeidssted er nasjonalkontoret til Røde Kors i Hausmanns gate 7 med ca 16.000 m2 fordelt på eget bruk og eksterne leietakere.

Sentrale ansvarsområder og arbeidsoppgaver:

Administrativ og økonomisk oppfølgning av leiekontrakter sammen med enhetsleder.
Leverandørkontakt og oppfølgning av relevante serviceavtaler.
Innkjøpsressurs ved tilbud og reforhandling av serviceavtaler knyttet til kontor og eiendomsdrift.
Er aktivitetsansvarlig vedrørende regnskapsrapportering og avviksforklaring knyttet til eiendomsbudsjett.
Behandler inngående og utgående faktura i forbindelse med kontor og eiendomsdrift.
Administrative oppgaver knyttet til sikkerhet og tilgang til bygg.
Administrasjon og tilsyn av kontorlokaler.
Er operativ støtte for resten av eiendomsgruppen.
Bidrar til prosessutvikling og utbedringsarbeid knyttet til eiendomsdrift.
Bidrar på tvers av enhetene etter behov.
Medarbeideren er bevisst på at personvernet ivaretas i eget arbeid i henhold til gjeldende regelverk.

Vi søker deg som:

Samarbeider godt med andre og deler kunnskap, erfaringer og informasjon
Er resultatorientert og har stor arbeidskapasitet
Evner å jobbe selvstendig og trives godt med å strukturere og planlegge din egen hverdag
God evne til å indentifisere endringsbehov og skape varig endring.
Utdanning fra universitet eller høgskole innen kontor og eiendomsforvaltning og/eller økonomiske og administrative fag. (Kan kompenseres med arbeidserfaring)
Erfaring med frivillighet eller erfaring fra organisasjonsarbeid er en fordel
Gode IT kunnskaper (kjennskap til Microsoft office-pakken er en fordel)

Personlig egenhet vil bli vektlagt.

Vi kan tilby:

Meningsfylte og spennende arbeidsoppgaver i Norges største humanitære organisasjon
Engasjerte kolleger og bredt kontaktnett i en mangfoldig organisasjon
Lønn ihht. Norges Røde Kors tariffavtale
Medlemskap i Statens Pensjonskasse

Røde Kors er opptatt av mangfold. Vi oppfordrer alle som er kvalifiserte til å søke, uavhengig av alder, kjønn, nedsatt funksjonsevne, nasjonal eller etnisk bakgrunn. Vi tilpasser arbeidsplassen hvis behov.

For nærmere opplysninger om stillingen, ta kontakt med Mirza Hadzalic, tlf. 92210142.

Søknadsfrist: 29.05.2019

This vacancy is now closed.
However, we have found similar vacancies for you: