Programme Assistant, GS 6, TA, Tunis, Tunisia

Tunis

Organization: UNICEF - United Nations Children’s Fund
Location: Tunis
Grade: Administrative support - Administrative Services and Support - Generally no need for Higher Education
Occupational Groups:
- Development Cooperation and Sustainable Development Goals
- Administrative support
- Planning
Closing Date: Closed

Sous la supervision du Programme and Planning Specialist, il/elle sera responsable de réaliser une variété de tâches administratives et/ou techniques en matière de planification, suivi et gestion du programme, en collaboration étroite avec tous les partenaires.

Un(e) Assistant(e) de programme, (GS 6), Tunis, Tunisie

Post n° :

Type of post : Temporary Appointment (364 days)

Grade : GS 6

Place : Tunis, Tunisia

En particulier, il/elle sera chargé(e) de :

Collecter, enregistrer et archiver les principales informations sur les activités du programme ;
Contribuer à la préparation des rapports d'avancement et de progrès en fournissant l'information, préparant les tableaux ou des synthèses analytiques;
Assurer le suivi des activités des programmes et projets en préparant les intrants nécessaires et en faisant les rapports financiers de suivi de la gestion, y compris les visites sur terrain ;
Réviser les plans d'actions, participer à la communication avec les partenaires et prendre les mesures de suivi appropriées. Apporter un appui dans le traitement des requêtes faites par les partenaires ;
Préparer les matériels d'appui, les documents de travail et les tableaux pour les briefings et les sessions de revue. Participer aux briefings et débriefings des activités des projets/programmes ;
Entreprendre les démarches administratives et opérationnelles pour les activités ;
Réaliser d'autres tâches requises pour la bonne exécution du programme.

Profil requis :

Diplôme de fin d'études secondaires, préférablement complété par un cursus universitaire ou technique dans les domaines en lien avec le travail de l'organisation
Au moins Six ans (6 ans) d'expérience professionnelle progressive dans le travail d'assistance et d'administration, avec au moins une année d'appui à des programmes de développement.
Maîtrise des langues française et arabe, à l'oral et l'écrit, et bon niveau en anglais.
Partageant les valeurs de l'organisation d'engagement, d'intégrité et de respect de la diversité
Bonnes compétences en communication, travail d'équipe et approche résultats, ainsi qu'en matière d'analyse, de planification et d'organisation, d'application de l'expertise technique, du suivi des instructions et des procédures.

Compétences requises :

Valeurs fondamentales