Assistant Comptable du projet PACOF

Notre mission : Encourager un environnement politique, économique et social favorisant une gestion et une utilisation durable des ressources naturelles, tant terrestres que maritimes, la conservation des sols et de la diversité biologique avec et au profit des populations.
L'UICN – Union internationale pour la conservation de la nature - est un leader mondial dans le développement des connaissances et la compréhension des actions efficaces pour la conservation. Elle regroupe des Etats, des agences gouvernementales et ONG Membres, et plus de 10 000 scientifiques et experts de 181 pays en un partenariat mondial unique, destiné à fournir un forum neutre pour le dialogue sur les questions liées à l'environnement et au développement durable.

CONTEXTE

Dans la mise en œuvre des activités de sa mission au Burkina Faso, l’UICN collabore avec diverses institutions étatiques et non étatiques dans le cadre de la conservation de l’intégrité et de la diversité de la nature, de même que pour l’utilisation durable des ressources naturelles. Elle appuie notamment certains partenaires dans la mise en œuvre de projets et programmes touchant aux domaines sus cités. Les principaux appuis portent actuellement sur la gestion durable des ressources forestières, fauniques et hydriques.

Dans le cadre des appuis apportés à ses partenaires, l’UICN développe et met en œuvre des projets et valorise divers outils, notamment en matière de planification et de suivi évaluation. A ce titre l’UICN appuie la mise en œuvre du projet appui à l’adaptation des populations dépendantes des forets au changement climatique (PACOF-CC). Afin de mieux structurer son appui, le Bureau National de l’UICN recherche les services d’un Assistant Comptable

Placé sous la supervision technique du Chargé de Projet et sous la supervision directe du comptable du programme, l’assistant comptable est chargé d’exécuter et d’assurer le suivi des opérations financières et comptables du Projet PACOF :

• Tenir à jour la comptabilité du projet conformément au manuel de procédures de l’UICN et aux dispositions des conventions de financement ;

• Assister le Coordonnateur du Projet dans l’exécution des tâches administratives, l’organisation et la gestion judicieuse des équipements et autres matériels logistiques du projet.

• Tenir les registres comptables du projet ;

• Effectuer le classement et l’archivage des pièces comptables suivant un système adéquat ;

• Elaborer les rapports financiers pour le Bureau de l’UICN au Burkina Faso suivant la périodicité établie, et les transmettre au plus tard le septième jour de chaque mois, tout en assurant le contrôle à priori de toutes les informations financières ;

• Préparer, en rapport avec le Chargé de projet, le budget annuel du projet conformément aux règles financières, format et exigences comptables de l’UICN et des partenaires financiers;

• Suivre régulièrement l'exécution financière du projet selon le budget approuvé ;

• Former les bénéficiaires sur les principes de gestion des finances publiques et d’anti-corruption, les procédures de gestion, les outils de rapportage financiers.

• Suivre et contrôler la régularité des opérations auprès des promoteurs de projets.

• Effectuer l’inventaire de fin d’année (immobilisations, stocks, amortissements) ;

• Tenir à jour un registre et un fichier des immobilisations ;

• Effectuer les travaux de clôture des comptes en fin d’année.


• Suivre l'état des stocks de fournitures et de carburant, et préparer les demandes d'achat

• Transmettre les commandes, réceptionner et gérer les stocks (suivi des entrées et des sorties, gestion des tickets et des reçus, planification des approvisionnements) ;

• Superviser, en rapport avec le chauffeur, l’entretien et la maintenance des équipements logistiques ;

• Préparer et faciliter le déroulement des audits du projet, et améliorer les procédures de contrôle interne en prenant en charge les recommandations retenues des audits.

• Exécuter toutes autres tâches que l’équipe de projet pourra lui confier.