Analista Senior
Oficina de la Directora Gerente para las Américas
Oficina Bogota
La Organización
La Alianza de Bioversity International y el Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT) brinda soluciones científicas que aprovechan la biodiversidad agrícola y transforman los sistemas alimentarios de una manera sostenible para mejorar la vida de las personas. Las soluciones de la Alianza abordan las crisis mundiales de malnutrición, cambio climático, pérdida de la biodiversidad y degradación ambiental.
Con colaboraciones novedosas, la Alianza genera evidencia e integra innovaciones para transformar los sistemas alimentarios y los paisajes a fin de sostener el planeta, impulsar la prosperidad y nutrir a las personas.La Alianza es parte de CGIAR, una asociación mundial de investigación para un futuro sin hambre.
Acerca de la posición
La organización
se encuentra en búsqueda de un/a profesional para la oficina de la Directora Gerente para las Américas en Bogotá,
(parte de la oficina de Dirección de las Americas), que pueda garantizar la
gestión eficiente, oportuna y de alta calidad de los procesos administrativos,
con un énfasis central en la gestión y trámite de visas, acreditaciones y demás
documentación requerida para el adecuado funcionamiento de CIAT en el marco de la Ley 29 de Colombia. El rol requiere una articulación efectiva con la
oficina de protocolo, ministerios y entidades gubernamentales, así como la
interacción con embajadas y otros organismos internacionales. La posición
demanda una coordinación fluida con las áreas internas del CIAT, con el fin de
asegurar la continuidad de los servicios, la adecuada representación
institucional y el cumplimiento de los requisitos operativos y regulatorios
establecidos.
La
posición tendrá su sede de trabajo en la sede de las Americas de la Alianza,
situado en la oficina de la ciudad de Bogotá, Colombia.
Requirements
Responsabilidades
- Coordinar y gestionar trámites ante ministerios, entidades gubernamentales y organismos oficiales, garantizando el cumplimiento de los requisitos, plazos y normativas aplicables. Estos incluyen el trámite de visas de servicio, acreditaciones y otros documentos relacionados con el funcionamiento de CIAT en Colombia.
- Asegurar la correcta preparación, presentación y seguimiento de documentación requerida para procesos administrativos con entidades públicas.
- Coordinar de manera articulada con los equipos internos de Gestión Humana, Oficina de la Directora Gerente para las Américas y otras dependencias para asegurar la ejecución oportuna y eficiente de los procesos administrativos que requieren intervención conjunta.
- Contribuir a la construcción y fortalecimiento de relaciones con el Ministerio de Relaciones Exteriores, incluyendo la Dirección de Protocolo y la Oficina de Visas y Pasaportes y de manera complementaria, mantener relaciones efectivas con el cuerpo diplomático (e.g., Embajadas) para facilitar la participación institucional en eventos y espacios de representación cuando se requiera.
- Gestionar los temas administrativos de la oficina de Bogotá, incluyendo el manejo de correos institucionales y de coordinación, la programación de citas, la redacción de notas diplomáticas y la expedición de certificados de existencia y representación legal.
- Brindar soporte interno y externo para la gestión de documentos y procesos que requieren validación, certificación o aval por parte de ministerios, embajadas u otras entidades externas.
- Ejecutar tareas adicionales relacionadas con procesos administrativos, relaciones institucionales o servicios integrados, de acuerdo con las necesidades operativas y estratégicas del área.
- Proponer y adoptar medidas correctivas o adaptativas para mejorar la eficiencia y la calidad de los procesos administrativos asociados.
- Actuar como punto focal ante autoridades externas en temas administrativos y protocolares.
Educación y Requerimientos
- Profesional en relaciones internacionales, Administración Pública, Ciencias Políticas, estudios políticos o gobierno o carreras similares.
- Experiencia en trabajo orientado a procesos particularmente con ministerios y cuerpo diplomáticos
- Experiencia sólida en procesos administrativos complejos
- Manejo de relaciones con entidades del Estado y cuerpo diplomático
- Capacidad de coordinar interáreas a nivel organizacional
- Habilidades fuertes en comunicación en español, servicio al cliente institucional y gestión documental.
- Nivel intermedio de inglés. (Deseable)
Competencias
- Organización y planeación
- Relaciones interpersonales
- Atención al detalle
- Flexibilidad y adaptación al cambio
- Seguimiento de procedimientos, políticas y directivas
- Comunicación efectiva (oral- escrita)
Benefits
Términos de vinculación
Esta convocatoria es de alcance nacional, nivel BG07 en una escala de 14 niveles siendo el nivel 14 el más alto.
Esta es una búsqueda nacional colombiana y se administrará a través de un contrato a término fijo de un (1) año, sujeto a un período de prueba de acuerdo con la legislación local y es renovable según el desempeño y la disponibilidad de recursos. La Alianza Bioversity International - CIAT ofrece un ambiente multicultural y de investigación académica, con salarios competitivos y excelentes beneficios. Somos una institución que cree que la diversidad contribuye a la excelencia, que propende por la igualdad de oportunidades de empleo y, en consecuencia, no discrimina por raza, color, religión, genero, identidad, orientación sexual, nacionalidad, etnia, edad, estado civil u otra característica personal de sus empleados o candidatos a ocupar una posición.
Aplicaciones
Las aplicaciones junto con la carta de motivación se deben cargar en el enlace del nombre de la posición: "Analista Senior – Oficina de la Directora Gerente para las Américas - Oficina Bogota”.
Fecha de cierre de la convocatoria: 4 de Mayo de 2026
Conoce más sobre nosotros en:
Carreras | Alliance Bioversity
International - CIAT (alliancebioversityciat.org)