The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
El/la Oficial de Finanzas será responsable de apoyar la gestión financiera, contable y administrativa de los proyectos de la organización, asegurando el adecuado registro de las transacciones, el control presupuestal y el cumplimiento de las políticas internas, normatividad local y lineamientos de los donantes.
El cargo contribuirá al seguimiento financiero de las operaciones, garantizando la correcta ejecución de los recursos del proyecto mediante el análisis financiero, la revisión documental de gastos, la gestión de anticipos y legalizaciones, así como el acompañamiento al equipo programático en los procesos administrativos y financieros necesarios para la implementación de las actividades.
Asimismo, el/la Oficial de Finanzas apoyará los procesos de control interno, preparación de reportes financieros y atención a auditorías, asegurando la trazabilidad y transparencia en el uso de los recursos.
Responsabilidades principales:
Gestión financiera y contable
Registrar y revisar las transacciones financieras del proyecto, asegurando su correcta imputación contable y presupuestal de acuerdo con la normatividad local y las políticas de la organización.
Realizar seguimiento a la ejecución presupuestal de los proyectos, identificando desviaciones y apoyando la toma de decisiones financieras.
Apoyar en la preparación de reportes financieros internos y análisis de cuentas contables.
Contribuir al fortalecimiento de los controles internos en los procesos financieros.
Coordinar con las áreas los procesos administrativos y financieros para asegurar el correcto desarrollo de los procesos.
Seguimiento financiero del proyecto
Monitorear el uso de los recursos del proyecto asegurando su alineación con el presupuesto aprobado y los lineamientos del donante.
Apoyar al equipo programático en la planificación financiera de las actividades del proyecto.
Brindar orientación al equipo en los procedimientos financieros y administrativos de la organización.
Gestión de anticipos y legalización de gastos
Gestionar los procesos de solicitud, entrega y seguimiento de anticipos a empleados y proveedores.
Revisar y validar las legalizaciones de gastos asegurando que cumplan con las políticas internas, requisitos contables y fiscales.
Realizar seguimiento a anticipos pendientes de legalización.
Gestión documental y cumplimiento
Garantizar la adecuada organización, control y archivo de la documentación financiera y administrativa del proyecto en físico y digital.
Asegurar que los soportes financieros cumplan con los requisitos establecidos por la organización y los donantes.
Apoyar la preparación de documentación requerida para auditorías internas y externas.
Requisitos del trabajo:
Profesional en Contaduría Pública, Finanzas, Administración de Empresas, Economía o carreras afines.
2 años de experiencia en manejo contable o administración financiera
Habilidad en trabajo en equipo.
Iniciativa para proponer nuevas ideas, pensamiento creativo y análisis.
Buen criterio y capacidad para priorizar eficazmente múltiples tareas en un entorno de cambio constante.
Deseable experiencia en implementación de proyectos de cooperación internacional
Alto nivel de compromiso con valores de IRC.
Experiencia y habilidades preferidas:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, así como una capacidad general para ser claro y conciso en todas las comunicaciones
Fuertes habilidades de organización y gestión del tiempo; Capacidad comprobada para priorizar y entregar a tiempo
Fuertes habilidades analíticas para resolver problemas
Habilidad en trabajo en equipo.
Capacidad para trabajar tanto de forma independiente como en una estructura de equipo global dinámica y multifuncional
Altamente competente en la suite de Microsoft Office
Capacidad para gestionar y trabajar a través del cambio de una manera proactiva y positiva.
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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