In Latin America and the Caribbean, UNOPS operates across 23 countries, delivering high-impact solutions that drive sustainable development. UNOPS focuses on building and improving resilient infrastructure—including roads, bridges, public facilities, sanitation systems, and housing—to enhance quality of life and foster inclusive growth. UNOPS also supports public health by procuring essential medicines and medical equipment, ensuring broader access to healthcare services. By strengthening institutional capacities, UNOPS promotes transparent, efficient, and equitable public management. As a trusted partner to governments and development stakeholders, UNOPS aligns its interventions with national priorities, helping countries advance the Sustainable Development Goals through practical, results-driven support.

UNOPS has supported Guatemala’s development efforts since 1997, partnering primarily with national institutions to strengthen public systems and promote inclusive growth. Over the years, UNOPS has contributed to a wide range of strategic priorities—from supporting the peace process in the aftermath of armed conflict to fostering economic development in regions facing extreme poverty. Its work has also focused on modernizing public administration, closing infrastructure gaps, streamlining procurement processes, and enhancing institutional transparency and efficiency. These efforts are fully aligned with national development plans and aim to improve service delivery and quality of life for the Guatemalan population.

Para éste cargo se contratará personal que estará ubicado tanto en Ciudad de Guatemala como en el Departamento de Zacapa. La definición del duty station (lugar de trabajo) queda a discreción de la parte contratante tomando en cuenta perfil profesional y necesidades del proyecto. 

Vacante disponible para personas locales de Guatemala. 

El/La Asistente Sénior de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo administrativo para asegurar la ejecución efectiva de los proyectos. Apoya la planificación, el monitoreo, la elaboración de informes, la logística, las comunicaciones y la gestión documental del proyecto.

      1. Apoyo al proyecto

• Brindar apoyo administrativo y de coordinación para la planificación, implementación, monitoreo y elaboración de informes del proyecto, en cumplimiento con las normas, reglamentos y Procedimientos Operativos Estándar (POE) de UNOPS.
• Apoyar el seguimiento del avance del proyecto, los entregables, contratos, viajes, talleres y subvenciones, asegurando un seguimiento oportuno y una documentación precisa.
• Apoyar la preparación de informes, materiales informativos y actas de reuniones internas para la gerencia y las partes interesadas.
• Mantener actualizadas las herramientas de seguimiento y asegurar que la información del proyecto y operativa esté al día y debidamente archivada incluyendo el sistema de gestión de obra suministrado por la empresa supervisora. 
• Participar en reuniones periódicas del equipo para informar sobre avances, prioridades próximas y necesidades de coordinación.

      2. Apoyo en viajes, logística y talleres

• Coordinar y organizar la logística para reuniones, talleres, conferencias y eventos del comité directivo, incluidos los arreglos de viaje, alojamiento, catering y seguridad.
• Tramitar autorizaciones de viaje, reclamaciones de gastos y reembolsos para el personal y socios, de conformidad con las políticas y procedimientos de UNOPS.
• Preparar y distribuir materiales para talleres y misiones, asegurando que todos los arreglos logísticos y administrativos se completen con antelación.
• Coordinar con proveedores, sedes y participantes para garantizar la correcta ejecución de los eventos y la resolución oportuna de problemas logísticos.

      3. Apoyo en Adquisiciones y Administración

• Apoyar los procesos de adquisiciones, incluida la preparación de requisiciones, órdenes de compra (PO) y solicitudes de pago en el sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP).
• Verificar la documentación de respaldo, facturas y entregables contractuales para asegurar su exactitud y cumplimiento con las Normas y Reglamentos Financieros de UNOPS.
• Apoyar la revisión de procesos de licitación, evaluaciones y la administración de contratos, incluidas enmiendas y extensiones.
• Mantener una documentación precisa y organizada de todas las actividades de adquisiciones, financieras y administrativas para fines de auditoría y referencia.
• Apoyar el monitoreo operativo y financiero mediante la actualización de los sistemas de seguimiento de adquisiciones y pagos.

       4. Apoyo Administrativo y Logístico a la Alta Dirección

• Brindar apoyo administrativo y logístico a la alta dirección, incluida la gestión de agendas, la planificación de misiones y la preparación de la documentación de viajes.
• Apoyar la coordinación de reuniones de alto nivel, compromisos con donantes y socios, y visitas oficiales, incluyendo la elaboración de actas y el seguimiento de los acuerdos y acciones.
• Procesar anticipos operativos, solicitudes de adquisiciones menores y otras transacciones administrativas, de conformidad con los protocolos establecidos.

      5. Construcción e intercambio de conocimiento

• Apoyar la organización, facilitación y realización de sesiones de capacitación y aprendizaje sobre gestión de proyectos.
• Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y Comunidades de Práctica (CoP), aportando ideas y lecciones aprendidas.
• Realizar investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la redacción de informes, resúmenes y notas informativas.

Requerido

• Diploma a nivel diversificado (estudios finalizados) en combinación con 5 años de experiencia relevante. 

Deseable

• Estudios a nivel de Licenciatura en una disciplina pertinente, en combinación con un año de experiencia relevante. 
• Disciplinas pertinentes: Administración de empresas, arquitectura, ingenierias relacionadas con la construcción, ingeniería industrial o disciplinas afines. 
• Estudios o certificación en Administración de proyectos basados en las metodologías PMI o PRINCE2, Sistemas de Geestión ISO. 

Requerido

• Se requiere un mínimo de 5 años de experiencia relevante (combinados con un diploma de diversificado), o 1 año de experienca relevante (combinado con un título universitario a nivel de Licenciatura) en gestión de proyectos, preferiblemente de infraestructura o tecnología, brindando apoyo administrativo, operativo y técnico.
• Se requiere competencia demostrada en el uso de herramientas de colaboración y productividad (por ejemplo, MS Office, G-Suite, etc.) y de sistemas de gestión basados en la web. 

Deseable

• Experiencia trabajando en organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas. 

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
• Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
• For more details about the contract types, please click here.
• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.