Chargé(e) des politiques de programme

Le Programme Alimentaire Mondial (PAM) est la première organisation humanitaire mondiale de lutte contre la faim, fournissant une aide alimentaire dans les situations d'urgence et travaillant avec les communautés pour améliorer la nutrition et renforcer la résilience.

Alors que la communauté internationale s'est engagée à éradiquer la faim, à assurer la sécurité alimentaire et à améliorer la nutrition d'ici 2030, une personne sur neuf dans le monde ne mange toujours pas à sa faim. L'aide alimentaire et liée à l'alimentation est au cœur de la lutte pour briser le cycle de la faim et de la pauvreté.

Pour ses efforts de lutte contre la faim, pour sa contribution à l’amélioration des conditions de paix dans les zones touchées par les conflits et pour avoir joué un rôle moteur dans les efforts visant à empêcher l’utilisation de la faim comme arme de guerre, le PAM a reçu le prix Nobel de la paix en 2020.

Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde qui sauve des vies dans les situations d'urgence et utilise l'aide alimentaire pour ouvrir la voie à la paix, à la stabilité et à la prospérité pour les populations qui se remettent d'un conflit, d'une catastrophe ou des effets du changement climatique.

Au PAM, les personnes sont au cœur de toutes nos activités et notre vision de l'avenir du personnel du PAM est celle d'équipes diversifiées, engagées, compétentes et très performantes, sélectionnées au mérite, travaillant dans un environnement sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et collaborant avec des partenaires pour sauver et changer la vie des personnes que le PAM aide.

La mission et les objectifs de la plateforme unifiée de volontariat (UVP) sont directement tirés du profil de l'entité hôte. Le responsable de la gestion des partenaires coopérants (CP) du PAM dirigera le processus transparent, équitable et efficace d'engagement et de sélection des ONG partenaires internationales, nationales et locales grâce à un processus numérique standardisé qui intègre une diligence raisonnable approfondie, un examen rigoureux des propositions et des évaluations complètes des capacités. Cela permet au PAM de sélectionner ses partenaires en fonction de leurs mérites, de leurs capacités et de leur alignement stratégique, ce qui lui permet de gérer les risques et d'optimiser l'impact des partenariats.

Sous la supervision directe du chef de programme, le VNU assumera les tâches suivantes :
• Conformément aux directives générales des ONG et en coordination avec les points focaux du HCR, de l'UNICEF et du FNUAP, gérer l'utilisation coordonnée du portail des partenaires des Nations Unies (UNPP) et fournir les conseils nécessaires aux partenaires coopérants ainsi que des commentaires au bureau régional ou au siège sur l'utilisation de l'UNPP.
• Fournir des conseils stratégiques au chef de programme et aux responsables d'activités concernant les engagements avec les acteurs qui soutiennent les programmes afin de fournir l'aide, y compris la liaison avec les unités de partenariat et juridiques du siège, si nécessaire, sur les relations contractuelles appropriées avec ces acteurs.
• En liaison avec les homologues du siège/du bureau régional, veiller à ce que les dernières normes et modèles de l'organisation concernant les engagements des partenaires coopérants (CP) soient utilisés et informer de toute procédure et pratique nouvelle/révisée en matière d'engagements de partenariat au niveau régional et au siège.
• Coordonner l'exécution des processus de partenariat et de passation de marchés avec les CP pour toutes les activités du plan stratégique national (CSP).
• Développer différents outils, lignes directrices et procédures opérationnelles standardisées (SOP) permettant de résoudre les problèmes d'audit et de mettre en œuvre la feuille de route intégrée (IRM) et les recommandations des ONG.
• Analyser les risques potentiels liés aux missions de CP et recommander des mesures d'atténuation des risques à la direction.
• Préparer les demandes d'expression d'intérêt, les appels à propositions et les demandes d'attribution d'accords de terrain (FLA), rédiger les projets d'accords et les modifications ultérieures, en veillant à ce que tous les accords et modifications soient élaborés et publiés conformément aux règles et réglementations juridiques et financières du PAM.
• Vérifier que les exigences en matière de rapports sont respectées et assurer une liaison étroite avec les équipes chargées des programmes, de la gestion des ressources, des finances et du suivi et de l'évaluation, ainsi qu'avec le supérieur hiérarchique, en cas de retard ou d'autres difficultés. Développer des outils pour soutenir ces activités.
• Gérer le processus de modification opérationnelle et financière et de clôture des FLA, des protocoles d'accord et du projet.
• En collaboration avec le chef/adjoint du programme et les responsables d'activités, préparer les plans de performance et de mise en œuvre semestriels et annuels (alignés sur le plan stratégique national du PAM et le budget du portefeuille national).
• Coordonner et soutenir la diligence raisonnable et l'évaluation des capacités ; assurer le classement et la communication des résultats de l'évaluation des capacités ;
• Coordonner et soutenir les exercices d'évaluation des performances en veillant à ce que des orientations correctes soient utilisées pour ajuster les indicateurs de performance clés et à ce que tous les dossiers soient conservés ;
• Coordonner et soutenir les activités de contrôle ponctuel pour l'unité des partenariats opérationnels en étroite collaboration avec l'unité Budget et programmation (BPU) ;
• Veiller à l'utilisation de tous les systèmes numériques (Partner Connect, COMET, School Connect, LESS, etc.) pour la gestion des partenaires coopérants ;
• Veiller à ce que le système d'archivage des accords enregistre toutes les mises à jour - Superviser la maintenance des dossiers et des bases de données afin de garantir que les informations sont organisées, facilement accessibles et conformes à toutes les réglementations et politiques applicables ;
• Tenir à jour une base de données principale de tous les partenaires coopérants (PC) afin de garantir que les dossiers des partenaires d'exécution, y compris leurs évaluations et leurs profils, sont mis à jour et tenus à jour ;
• Vérifier que toutes les demandes de propositions comprennent des indicateurs de performance clés clairs qui seront utilisés pour l'évaluation intermédiaire et finale des performances ;
• Produire des analyses des données d'évaluation afin d'identifier les tendances et les lacunes nécessitant une intervention du PAM en matière de renforcement des capacités.
• Réaliser des évaluations des besoins en formation des PC ;
• Sur la base des évaluations des performances et des capacités, proposer des plans de renforcement des capacités sur mesure pour combler les lacunes ;
• Concevoir, en collaboration avec les unités de programme et les unités d'appui du PAM, un plan d'intégration interfonctionnel standard à fournir à tous les PC au début de la mise en œuvre ;
• Soutenir la facilitation et la coordination du lancement des PC ;
• Créer un répertoire de formations et enregistrer toutes les formations dispensées aux PC ;
• Évaluer et recommander des améliorations aux procédures et pratiques ;
• Répondre aux demandes d'assistance de l'unité afin d'apporter une réponse rapide et précise aux demandes des PC et des collègues
• Effectuer des visites sur le terrain dans les bureaux locaux afin de fournir des conseils et un soutien en matière de gestion des partenariats, selon les besoins ;
• Effectuer toute autre tâche, selon les besoins.