Analista en Presupuesto y Administración

Descripción Oficina/Unidad/Proyecto 

El proyecto está adscrito a la Gerencia del Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD) en México y tiene por objetivo proporcionar a la gerencia una capacidad de análisis robusta para apoyar la toma de decisiones estratégicas en iniciativas de desarrollo. En un contexto de cambios tecnológicos, institucionales, financieros y políticos, México enfrenta problemas de desarrollo complejos que requieren nuevas herramientas de atención. Para fortalecer el uso y conocimiento de herramientas innovadoras y procesos de análisis, el proyecto se enfoca en desarrollar investigación aplicada que responda a los desafíos del desarrollo del país, proveer servicios de análisis a los actores que conducen la política pública, integrar mecanismos que propicien el conocimiento y la capitalización de estos resultados por actores externos, fortalecer a las instituciones del Estado mexicano, promover el financiamiento sostenible y sistematizar datos e insumos de conocimiento para el trabajo sustantivo de la Oficina de País.

Estando adscrito a la Gerencia de la Oficina de País, el proyecto provee apoyo a otras áreas programáticas y administrativas, según las necesidades que surjan.

 Asimismo, busca la generación de nuevas alianzas con contrapartes y trabajar con entidades nacionales y subnacionales en la transversalización del enfoque de desarrollo sostenible para implementar políticas públicas hacia el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El proyecto también contempla actividades sobre digitalización para el desarrollo que contribuya a construir sociedades digitales inclusivas, éticas y sostenibles, asegurando la visibilidad y el posicionamiento del PNUD con actores internos y externos clave.

Alcance del Trabajo 

1. Diseñar, implementar y supervisar la ejecución del presupuesto del proyecto, asegurando la alineación con los objetivos estratégicos y sus resultados dentro de los límites financieros. 
2. Realizar análisis financieros periódicos para evaluar el desempeño del presupuesto, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.
3. Coordinar las acciones administrativas del proyecto con las áreas de operación del PNUD en México para garantizar que la ejecución presupuestaria se realice conforme a las políticas y procedimientos corporativos. 
4. Preparar informes financieros y presupuestales con información oportuna y pertinente para la coordinación del proyecto y/u otras partes interesadas, así como coadyuvar en la revisión, validación y certificación de los informes oficiales que corresponden a la situación financiera del proyecto y proporcionar la información necesaria que al respecto se requiriera para la atención de auditorías. 
5. Planificar y gestionar los recursos materiales y humanos del proyecto asegurando que los expedientes, registros, inventarios y procesos relacionados con estos se alinean a los objetivos del proyecto y a las políticas del PNUD en México.
6. Apoyar a la coordinación y/o gerencia a la toma de decisiones y ajustes al proyecto mediante la presentación oportuna de información y/o sugerencias de ajustes al proyecto.
7. Realizar apoyo administrativo a otros proyectos y áreas de la oficina, según sea necesario, garantizando flexibilidad en la asistencia y adaptándola a las prioridades y demandas específicas de cada área o proyecto.
8. El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

Acuerdo Institucional 

• El/La Analista en Presupuesto y Administración estará bajo la supervisión directa de la Analista de Gestión. De igual manera, establecerá relaciones de confianza y seguimiento con el equipo de analistas técnicos contratados/as.

Competencias

Competencias esenciales

Competencias transversales y técnicas 

Cualificaciones Mínimas del NPSA Exitoso

Requisitos Académicos Mínimos             

• Estudios universitarios (Licenciatura) en las áreas mencionadas antes, en combinación con dos años adicionales de experiencia relevante, será dada debida consideración a cambio de Maestría. 

Años Mínimos de Experiencia Relevante             

• Los aplicantes con título de maestría (o equivalente) en un campo de estudio relevante no necesitan tener experiencia laboral profesional. Los aplicantes con título de licenciatura (o equivalente) deben tener mínimo dos (2) años de experiencia profesional relevante en: 
  • Áreas relacionadas con la gestión presupuestaria, administración financiera, o gestión de proyectos.
  • Candidatos/as con licenciatura 2 años de experiencia Organizaciones internacionales, ONGs, o en el sector público. 

Habilidades Requeridas              

• Excelentes habilidades analíticas y de gestión financiera: Capacidad para analizar datos financieros de manera precisa y gestionar recursos de forma eficiente.
• Interpretación de datos financieros: Habilidad para identificar tendencias, interpretar datos y proponer soluciones efectivas que optimicen la gestión presupuestaria.
• Conocimiento de políticas y procedimientos: Familiaridad con las políticas y procedimientos del PNUD y de la ONU, asegurando el cumplimiento y la alineación con los estándares internacionales.
• Manejo de herramientas de gestión institucional: Experiencia en el uso de herramientas y sistemas de gestión institucional del PNUD, facilitando la planificación y ejecución de proyectos es altamente deseable.
• Office 2000 (Word, Excel, Power Point) y Access deseable.

Habilidades Deseadas adicionales a las competencias mencionadas en la sección de Competencias   

• Experiencia en la realización de análisis financieros complejos, utilizando herramientas y software especializados, que permitan identificar tendencias, elaborar proyecciones y formular recomendaciones estratégicas para la gestión presupuestaria.
• Familiaridad con las políticas y procedimientos específicos de financiamiento de organismos internacionales, así como con las regulaciones y estándares aplicables en la administración de proyectos, asegurando el cumplimiento normativo y la transparencia.
• Experiencia en la interactuación y colaboración efectiva con equipos multiculturales y partes interesadas diversas, adaptando el estilo de comunicación para facilitar la comprensión y fomentar relaciones de trabajo productivas en un entorno internacional

Lenguaje(s) Requerido(s)            

• Fluidez en Español e inglés es requisito.

Disclaimer

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