Logistics Assistant SC5

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste: Logistics Assistant SC5

Unité/Division: Supply Chain

Type de contrat: Service Contract - L5

Duré du contrat: 12 mois - Renouvelable.

Lieu d'affectation:  Dapaong, Togo

Nombre de poste: 01

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le PAM au Togo met en œuvre un plan stratégique de pays (CSP) de deuxième génération qui a été approuvé par le Conseil d’administration en juin 2022 pour couvrir la période de juillet 2022 à décembre 2026. Il permet au PAM de se repositionner en tant qu’acteur clé de l’ODD 2 – Faim zéro – et de passer d’une assistance directe exclusive à un soutien consultatif et habilitant accru au gouvernement, en particulier la conception et le pilotage du programme d’alimentation scolaire local et son lien avec la production alimentaire locale et la nutrition, la logistique et l’adaptation au changement climatique. Le bureau de pays du PAM au Togo gère également le corridor logistique vers le centre du Sahel et héberge un cadre mondial de gestion des produits de base pour la région Afrique de l’Ouest et du Centre du PAM (RBD).

Au cours de l’année écoulée, le nord du pays a été confronté à une crise sécuritaire critique qui a particulièrement mis en évidence les besoins humanitaires chroniques et aigus des populations vulnérables, notamment dans la région des Savanes, frontalière du Burkina Faso. Les effets de la crise dans les pays du Sahel ont entraîné l’afflux de milliers de réfugiés burkinabés, ajoutant une couche supplémentaire de détresse sociale et de besoins humanitaires aux populations hôtes déjà vulnérables de la région des Savanes. Le gouvernement, avec le soutien du HCR, a commencé l’enregistrement des réfugiés et jusqu’à présent, environ 6 500 personnes ont été enregistrées. Cependant, dans une récente lettre du ministre togolais de la Sécurité et de la Protection civile envoyée au HCR, le nombre de réfugiés estimé par le gouvernement est de 20 000 et le nombre de déplacés internes est de 32 000 (au 3 mars 2023). La région des Savanes est indéniablement la région la plus touchée par l’insécurité alimentaire du pays, avec 35 % de la population nationale vivant en IPC 3+, ce qui correspond à 200 000 personnes sur 570 000 ayant un besoin urgent d’assistance alimentaire et nutritionnelle (Cadre Harmonise Nov 2022).

OBJECTIF DE LA MISSION

Ce poste vise à Mettre en œuvre des procédures et des activités normalisées d'appui logistique/ d'approvisionnement de façon à pouvoir assurer efficacement la fourniture des biens et services, et ce pour toutes les modalités d'exécution. Il est à pourvoir principalement dans le bureau terrain du PAM-Togo, et le titulaire du poste assumera la responsabilité de la bonne mise en œuvre de diverses procédures et activités nécessitant de lui qu'il ou elle interprète dans une certaine mesure les orientations et pratiques standard à sa disposition, et ce pour toutes les modalités d’assistance utilisées dans le cadre des services du PAM et des services communs d'appui logistique. Il ou elle doit pouvoir recommander des lignes d’action à ses collègues à divers échelons et peut assigner des tâches à d’autres membres du personnel d’appui.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (non exhaustives)

Le titulaire du poste travaillera au Bureau terrain du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo sous la supervision d’un Responsable M&E de l’unité RAM et effectuera les tâches suivantes :

• Vérifier les mouvements et la distribution prévus de produits alimentaires ou non alimentaires, en résolvant les problèmes de routine et en les intensifiant le cas échéant, afin de s’assurer que la quantité distribuée et la qualité de l’opération sont conformes aux normes du PAM.
• Recueillir et résumer les données des programmes d’assistance, en collaborant avec les partenaires de coopération si nécessaire, effectuer des analyses et préparer des rapports afin d’appuyer les examens des programmes et la prise de décisions éclairées.
• Assurer la liaison avec les partenaires de coopération et les homologues internes pour recueillir des informations en retour et des commentaires afin d’appuyer les examens des programmes et d’améliorer les services.
• Suggérer des améliorations aux processus et procédures de suivi sur le terrain pour une mise en œuvre efficace des programmes d’assistance.
• Organiser des réunions régulières avec les dirigeants communautaires et les partenaires de coopération sur pipeline des produits de base, les accords de distribution, les droits alimentaires et d’autres questions pertinentes afin de soutenir un flux de communication efficace et des opérations efficaces.
• Attribuer des tâches à d’autres membres du personnel, en fournissant des conseils et une formation en cours d’emploi pour soutenir leur développement et leur haute performance.
• Fournir des formations standard aux partenaires de coopération sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les aider à s’autosurveiller de manière indépendante et à contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture.
• Préparer des rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme.
• Suivre les processus et procédures d’intervention d’urgence établis pour l’aide alimentaire d’urgence.
• Autres tâches selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES

Education:

Être titulaire d’un diplôme d’études secondaires, avec un certificat post-secondaire dans le domaine du transport et de la logistique ou tout domaine équivalent.

Expériences souhaitées: Avoir au moins cinq (5) années d’expérience de travail continu dans le Logistique, le transport ou administration des affaires.

Langues :

Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais niveau intermédiaire serait un atout.

Compétences fonctionnelles et aptitudes requises

• Expérience des systèmes internes utilisés pour assurer le suivi des expéditions en cours, des approvisionnements, des demandes d'indemnisation et des stocks alimentaires.
• Expérience de l'analyse des données (sur les marchandises, les fonds, etc.) et de l'établissement de rapports.
• Expérience de l'évaluation des résultats obtenus par les prestataires de services au regard des indicateurs de performance clés définis.
• Expérience de l'aide à l'établissement des documents contractuels.
• Expérience de la fourniture d'une assistance technique à l'utilisation des systèmes internes.
• Faire preuve d’aptitude à surveiller et à rendre compte des opérations de la chaîne d’approvisionnement, afin de permettre aux équipes d’évaluer efficacement les performances et la durabilité des réseaux actuels.
• Soutenir les efforts de planification, de prévision et de gestion des ressources de sa propre équipe en recueillant des données provenant de diverses sources.
• Rassembler des informations et des données précises et opportunes pour permettre une prise de décision éclairée sur les rapports au sein de chaque unité et, par conséquent, de la communauté humanitaire dans son ensemble.
• Aptitude à recueillir et à rassembler les informations nécessaires pour permettre au PAM de prendre des décisions opérationnelles éclairées.
• Aptitude démontrée à mettre en œuvre des procédures opérationnelles d’entrepôt et des directives normatives afin de gérer l’entrepôt du PAM, de gérer efficacement les stocks par le biais des systèmes de l’entreprise et d’assurer l’atténuation des pertes.
• Démontrer une prise de conscience de l’importance de l’assistance technique et de la coordination avec les principales parties prenantes et une aptitude à mener des activités logistiques, dans le respect des mandats individuels et des priorités du programme.
• Disposer du sens du travail d’équipe
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

DIRECTIVES DE CANDIDATURE:

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne via le lien "Soumettre ou Apply" sur l'annonce. La date limite de candidature est le 15 décembre 2024.

• Étape 1: Cliquez sur le lien.
• Étape 2: Cliquez sur « Postuler » pour vous inscrire et créer votre CV en ligne.
• Étape 3: Soumettez votre candidature.

Informations nécessaires:

• Assurer que la demande contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques et expériences professionnelles.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent, y compris une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer à la phase d'évaluation

" Très important"

LE PAM NE DEMANDERA AUCUN PAIEMENT A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT, Y COMPRIS AU STADE DE L'OFFRE. TOUTE DEMANDE DE PAIEMENT DOIT ETRE REFUSEE ET SIGNALEE AUX AUTORITES LOCALES CHARGEES DE L'APPLICATION DE LA LOI POUR QU'ELLES PRENNENT LES MESURES APPROPRIEES.

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