Driver SC2

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre du poste: Driver SC2

Unité/Division: Management Services (Administration)

Type de contrat: Service Contract - L2

Duré du contrat: 12 mois - Renouvelable.

Lieu d'affectation:  Dapaong, Togo

Nombre de poste: 01

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le PAM au Togo met en œuvre un plan stratégique de pays (CSP) de deuxième génération qui a été approuvé par le Conseil d’administration en juin 2022 pour couvrir la période de juillet 2022 à décembre 2026. Il permet au PAM de se repositionner en tant qu’acteur clé de l’ODD 2 – Faim zéro – et de passer d’une assistance directe exclusive à un soutien consultatif et habilitant accru au gouvernement, en particulier la conception et le pilotage du programme d’alimentation scolaire local et son lien avec la production alimentaire locale et la nutrition, la logistique et l’adaptation au changement climatique. Le bureau de pays du PAM au Togo gère également le corridor logistique vers le centre du Sahel et héberge un cadre mondial de gestion des produits de base pour la région Afrique de l’Ouest et du Centre du PAM (RBD).

OBJECTIF DE LA MISSION

Afin de renforcer son équipe à Dapaong le PAM Togo recrute un chauffeur qui sera chargé de conduire le personnel du PAM et tout autre produit indiqué par sa hiérarchie selon les règles du PAM. Son travail peut impliquer une assistance administrative de base dans le bureau ou les magasins. Le titulaire du poste relèvera du chargé (e) de l’Administration.

RESPONSABILITÉS/RESPONSABILITÉS

Le personnel recruté travaillera au Bureau du Programme Alimentaire Mondial (PAM) au Togo, à Dapaong, sous la supervision du Chargé de l’Administration et effectuera les tâches suivantes :

• Assurer le transport du personnel autorisé, y compris la traduction des conversations de base de/a la langue locale, et/ou la livraison de divers articles/produits conformément à l'acheminement autorisé et aux règles et réglementations de sûreté et de sécurité des Nations Unies pour assurer des services sûrs et efficaces.
• Assurer une bonne conduite en respectant le code de la route et les différents usagers de la route.
• Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l'aéroport ou à d'autres points d'entrée et fournir une assistance de base pour les formalités de visa et de douane afin de faciliter l'entrée et l'arrivée en douceur et en toute sécurité vers les destinations autorisées.
• Conduire le staff au cours de leurs mission de terrain.
• Accueillir et conduire le Management et les missions officielles sur recommandations du bureau.
• Assurer la tenue précise des journaux de bord des véhicules et des rapports quotidiens au superviseur sur l'état mécanique, afin d'assurer une utilisation efficace des véhicules et une consommation de carburant soutenant une comptabilité précise et une rentabilité.
• Assurer que le véhicule assigné est maintenu propre et en bon état, y compris tout l'équipement, que l'entretien est effectué à temps, que le véhicule est entièrement équipé des autorisations de voyage et des fournitures requises, et que tout problème mécanique est signalé au superviseur pour assurer des services sûrs et efficaces.
• Assurer un ravitaillement en carburant du véhicule et reporter toutes interventions effectuées sur le véhicule dans le cahier de bord.
• Suivre les règles et règlements établis pour les livraisons sur le terrain et/ou en cas d'accident, et signalez immédiatement au superviseur tout problème apparent, pour rechercher des instructions et faciliter des décisions informatives sur la voie à suivre.
• Veiller au respect des règles et consignes du PAM dans l’exercice de leur mission (Maintenir un contact régulier avec la salle radio).
• En dehors des tâches de conduite, effectuer des tâches de base liées au bureau telles que le classement, la photocopie et l'entretien des magasins, au besoin, y compris la livraison / la collecte de divers articles, le service postal et le paiement des factures de téléphone et d'autres factures pour assurer un soutien administratif aux clients.
• Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s'acquitter de leurs tâches.
• Toutes autres tâches requises

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES

Education:

Achèvement des études secondaires (BEPC). Formation formelle des conducteurs avec un permis de conduire/ certification valide pour conduire le véhicule assigné conformément aux règles et réglementations locales ou tout domaine équivalent.

Expériences souhaitées:

• Au moins deux (2) ans ou plus d'expérience professionnelle en tant que chauffeur, avec un dossier de conduite sûr démontré.
• Expérience dans la conduite d'une variété de marques et de modèles de véhicules, y compris des fourgonnettes, des camions et d'autres types de véhicules motorisés. Une expérience en conduite défensive est souhaitable

Language:

Avoir une bonne maîtrise du français (orale et écrite). Une connaissance de l’anglais niveau intermédiaire serait un atout.

Une connaissance de la langue de la localité serait un atout.

Compétences fonctionnelles et aptitudes requises

• Connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole et des courtoisies du chauffeur, des routes/voies navigables et des conditions locales et des problèmes de sécurité.
• Connaissance de la capacité de chargement du véhicule et d'autres paramètres. Connaissance des règles et règlements de conduite/d'exploitation du bateau, selon le cas.
• Connaissance des normes de sécurité et de l'équipement de sécurité (par exemple, extincteurs, dispositifs de sécurité portables flottants, etc.)
• Compétences de base pour aider en cas d'urgence, connaissance des méthodes de base des premiers secours.
• Connaissance et capacité d'utiliser la radio, le courrier électronique, le téléphone et d'autres applications.
• Capacité à lire et à interpréter des documents tels que des règles de sécurité, des instructions d'utilisation et d'entretien et des manuels de procédures.
• Capacité d'évaluer les véhicules pour l'aptitude mécanique et les compétences en réparations mineures de véhicules.
• Capacité à démontrer une approche orientée client, un sens élevé des responsabilités, de la courtoisie et du tact.
• Bonne organisation et travail en équipe
• Sens de l’organisation et du travail bien fait
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel

DIRECTIVES DE CANDIDATURE:

Les candidats intéressés sont priés de soumettre leur candidature en ligne via le lien "Soumettre ou Apply" sur l'annonce. La date limite de candidature est le 15 décembre 2024.

• Étape 1: Cliquez sur le lien.
• Étape 2: Cliquez sur « Postuler » pour vous inscrire et créer votre CV en ligne.
• Étape 3: Soumettez votre candidature.

Informations nécessaires:

• Assurer que la demande contient des informations exactes et complètes sur les qualifications académiques et expériences professionnelles.
• Le PAM appliquera un processus de sélection rigoureux et transparent, y compris une évaluation approfondie des compétences techniques pour s’assurer que les meilleurs candidats sont sélectionnés pour le poste.
• Seuls les candidats présélectionnés seront invités à passer à la phase d'évaluation

" Très important"

LE PAM NE DEMANDERA AUCUN PAIEMENT A AUCUN STADE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT, Y COMPRIS AU STADE DE L'OFFRE. TOUTE DEMANDE DE PAIEMENT DOIT ETRE REFUSEE ET SIGNALEE AUX AUTORITES LOCALES CHARGEES DE L'APPLICATION DE LA LOI POUR QU'ELLES PRENNENT LES MESURES APPROPRIEES.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

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REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.