Coordinateur/trice régional(e) pour l'Afrique, P4

Introduction

Le poste est à pourvoir au sein du Bureau du Secrétaire général (SGO) de l’Association internationale de la sécurité sociale (AISS). Fondée en 1927 sous les auspices de l’Organisation internationale du Travail (OIT), l’AISS est la principale organisation internationale au service des institutions et ministères compétents en matière de sécurité sociale. L’AISS compte plus de 330 institutions membres réparties à travers 162 pays. L’AISS étant une organisation qui repose sur l’adhésion volontaire de ses membres, elle fournit des services pertinents fondés sur les connaissances pour les aider efficacement à parvenir à l’excellence en matière d’administration de la sécurité sociale. Afin de répondre de manière adéquate aux différents besoins et priorités du réseau mondial formé par ses membres, elle met en œuvre un programme triennal comprenant des activités techniques et régionales. 

Sous l’autorité du/de la Chef(fe) du Bureau du Secrétaire général, le/la titulaire du poste sera responsable des relations avec les plus de 100 institutions membres de la région Afrique, y compris de l’analyse des besoins des membres, de la mise en place de services adaptés, du recrutement de membres et de leur fidélisation. Le/la titulaire du poste aura également pour mission de coordonner la planification et la mise en œuvre du programme régional d’activités de l’AISS en collaboration avec les structures régionales de l’Association, de nouer des partenariats avec des organisations régionales et d’agir en qualité de chef de projet du Forum régional de la sécurité sociale pour la région Afrique, principal événement organisé dans la région dans le domaine de la sécurité sociale. Mettant à profit sa connaissance des institutions membres de la région, le/la titulaire du poste apportera son concours aux activités techniques de l’AISS et fournira des conseils pour l’élaboration du programme de l’AISS.

Le/la titulaire du poste travaillera directement sous la responsabilité du/de la Chef(fe) du Bureau du Secrétaire général.

Fonctions et responsabilités essentielles

1. Coordonner et développer les relations avec les membres de l’AISS de la région Afrique, ce qui inclut d’analyser  les besoins des membres, de les accompagner de manière proactive dans leur utilisation des produits et services de l’AISS, de répondre à leurs demandes,  de les fidéliser, et d’assurer la communication institutionnelle concernant le statut des membres et les changements dans leurs instances dirigeantes. 
2. Développer des méthodes et approches pour suivre et documenter la participation des institutions membres de la région Afrique aux activités de l’AISS, renforcer leurs connaissances des activités et services de l’Association et élaborer des propositions et des activités sur mesure pour renforcer leur engagement à l’égard de l’AISS. 
3. Élaborer les connaissances sur les politiques de sécurité sociale et les défis institutionnels, les bonnes pratiques, les priorités et les besoins des membres de la région Afrique.
4. Se mobiliser pour faire adhérer davantage d’institutions de la région Afrique à l’AISS par le biais d’activités de recrutement de nouveaux membres à mener en collaboration avec les structures régionales.
5. Soutenir la mise en œuvre de diverses activités de l’AISS facilitant le contact et le dialogue avec les membres de la région Afrique, notamment en menant des actions de sensibilisation et de promotion ciblées, et en fournissant des recommandations  quant aux intervenants et aux exemples de bonnes pratiques.
6. Coordonner les structures régionales de l’AISS en Afrique et fournir une orientation à ces structures pour la mise en œuvre d’activités répondant aux besoins exprimés par les membres et aux objectifs figurant dans le Programme et budget de l’AISS.
7. Assurer la gestion de projet pour le Forum régional de la sécurité sociale pour la région Afrique, y compris la gestion de la contribution d’autres unités, afin de garantir des débats techniques de haut niveau, des opportunités de réseautage pertinentes et la satisfaction des membres.
8. Contribuer aux activités liées aux partenariats de l’AISS en établissant des relations institutionnelles avec des organisations régionales, dont l’Union africaine, la CIPRES et l’ASSA.
9. Fournir des conseils et un soutien aux dirigeants de l’AISS en ce qui concerne les dimensions stratégiques et politiques des relations avec les membres de la région Afrique.
10. Préparer des déclarations, des allocutions et des courriers pour le Secrétaire général et le Président de l’AISS. 
11. Contribuer aux activités et aux projets de l’AISS et s’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par le Secrétaire général ou le/la Chef/la du Bureau du Secrétaire général.

Qualifications requises

Formation

Diplôme universitaire supérieur (master ou équivalent) en administration publique, économie, sciences politiques, droit, ou dans un autre domaine pertinent. Un diplôme universitaire de premier cycle (bachelor ou équivalent) dans l’une des disciplines précitées ou dans un autre domaine pertinent avec deux années supplémentaires d’expérience pertinente en plus de l’expérience demandée ci-après sera accepté à la place d’un diplôme universitaire de niveau plus élevé.

Expérience

Au moins sept années d’expérience professionnelle pertinente dans une institution de sécurité sociale ou un organisme public de sécurité sociale, y compris au niveau international.

Langues

Excellente maîtrise du français et de l’anglais.

Compétences

• Excellente connaissance des différents aspects, défis et priorités des politiques et de l’administration de la sécurité sociale dans la région Afrique.
• Capacité à prendre des décisions et à résoudre les problèmes. 
• Excellentes compétences rédactionnelles. 
• Bonne capacité à communiquer et à faire des présentations. 
• Sens du service et aptitude à créer des réseaux. 
• Compétences en négociation et solide expérience en matière de communication avec des responsables de haut niveau. 
• Bonne maîtrise des applications informatiques. 
• Compétences en matière d’organisation et de gestion. 
• Tact dans les relations humaines et capacité de persuasion. 
• Capacité avérée à assurer efficacement le suivi des programmes de travail et des ressources. 
• Ouverture à la diversité. 
• Capacité à travailler en équipe et à contribuer au travail d’équipe. 
• Capacité à fournir des conseils d’expert. 
• Capacité à représenter l’AISS. 
• Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre.