Supply Assistant

UNHCR works to ensure that everybody has the right to seek asylum and find safe refuge, having fled violence, persecution, war or disaster at home. 

Since 1950, UNHCR has provided support in the face of multiple crises globally, and provided vital assistance to refugees, asylum-seekers, internally displaced and stateless people, many of whom have nobody left to turn to. 

UNHCR helps save lives and build better futures for millions forced from their homes. 

La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados fue establecida el 14 de diciembre de 1950 por la Asamblea General de las Naciones Unidas. La agencia tiene el mandato de dirigir y coordinar la acción internacional para la protección de los refugiados a nivel mundial. Su objetivo principal es salvaguardar los derechos y el bienestar de los refugiados, garantizar que todos puedan ejercer el derecho a solicitar asilo en otro Estado y a disfrutar de él, e identificar soluciones duraderas para los refugiados, tales como la repatriación voluntaria en condiciones dignas y seguras, la integración en la sociedad de acogida o el reasentamiento en un tercer país. El mandato de ACNUR incluye también a las personas apátridas.

Colombia es el país más afectado por la salida de más de 7,1 millones de refugiados y migrantes venezolanos, acogiendo a más de 2,4 millones de venezolanos, la mayoría de ellos en proceso de regularización. Además, y a pesar del Acuerdo de Paz de 2016, el conflicto y la violencia armada continúan desarraigando a colombianos (se estima que 842.000 personas han sido desplazadas nuevamente por el conflicto interno desde noviembre de 2016) y, en una tendencia creciente y preocupante, también a venezolanos y personas de otras nacionalidades.

Más de 2,3 millones de venezolanos que viven en Colombia se han registrado para beneficiarse del Estatus de Protección Temporal (TPS), emitido por el Gobierno de Colombia en febrero de 2021. El TPS proporciona un estatus de protección de 10 años y acceso a una gama completa de derechos, incluyendo asistencia sanitaria, educación, empleo formal e inclusión financiera. Se han entregado más de 1,5 millones de permisos, pero sigue habiendo problemas de acceso a derechos y servicios. Persiste la xenofobia contra los venezolanos, ya que la desinformación y la percepción de que los venezolanos quitarán oportunidades de trabajo a los colombianos alimentan el descontento general. ACNUR apoya la puesta en marcha del TPS y cree que es una vía prometedora para hacer frente a la situación de vulnerabilidad de los refugiados y migrantes venezolanos, y para contribuir de manera útil a la economía de Colombia. ACNUR continúa trabajando para lograr soluciones duraderas.

Además, los afrocolombianos y los indígenas siguen viéndose desproporcionadamente afectados por los eventos de desplazamiento y confinamiento de grandes grupos, particularmente en la Costa Pacífica. ACNUR y sus socios trabajan para fortalecer las acciones preventivas, así como para responder a las emergencias, brindando protección y soluciones a las comunidades afectadas por el conflicto y la violencia. Para más información sobre ACNUR, su mandato y operaciones, por favor visite la página web: www.unhcr.org

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión del/de la Asociado/a de Adquisiciones de la Sub-Oficina Caribe-Región Frontera y/o su representante designado(a), el Voluntario de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

• En cumplimiento de las normas y procedimientos de la cadena de suministro, se requiere apoyar las actividades de suministro relacionadas para facilitar los procesos integrales del ACNUR que resulten en una entrega puntual y de calidad de bienes y servicios a las personas de interés.
• Fortalecer la base de datos de proveedores dentro del área de responsabilidad de la Sub-Oficina Caribe.
• Ayudar a mantener registros precisos y completos sobre las actividades de suministro y proporcionar informes y actualizaciones periódicamente, y previa solicitud. El/la funcionario/a debe garantizar el procesamiento preciso de datos (de acuerdo con reportes del sistema ERP (Enterprise Resource Planning) de la organización), sobre acciones de compra/inventarios/seguimiento del MCA (Multipurpose Cash Assistance) aprobado de contratos, y hacerlo con un pensamiento lógico y aritmético correcto.
• Preparar solicitudes de cotización (RFQ) y licitaciones (ITB-RFP), elaborar tabulaciones de ofertas a partir de las licitaciones con alta precisión y correctas desde un punto de vista aritmético. Así mismo, preparar órdenes de compra para su posterior aprobación de acuerdo con las/los instrucciones/requerimientos de su supervisor o línea de supervisión.
• Despachar las órdenes de compra aprobadas y hacer un seguimiento estrecho y puntual de la entrega de los productos y servicios solicitados. El seguimiento debe ser lo suficientemente exhaustivo, que ayude a que la entrega de los bienes/suministros se realice de acuerdo con los términos contractuales establecidos.
• Mantener datos precisos y archivos organizados (bien nombrados) en todos los sistemas/plataformas empresariales pertinentes. Recopilar información precisa estadística sobre asuntos relacionados con la cadena de suministro que contribuya a la toma de decisiones.
• Garantizar una comunicación fluida con proveedores y otras contrapartes (cuando aplique), para apoyar eficazmente las actividades de suministro.
• Ayudar en la gestión de bodegas virtuales de bienes de acuerdo con las "mejores prácticas" y las normas y reglamentos del ACNUR.
• Interpretación y aplicación correcta y precisa del marco normativo del ACNUR en términos financieros y de adquisiciones, considerando que parte de los lineamientos del ACNUR están en inglés.
• Ayudar en la preparación de las solicitudes de compra, con precisión diligencia y celeridad. Así mismo, apoyar de manera proactiva a las Unidades Solicitantes en el proceso de definición de especificaciones técnicas/términos de referencia, en línea con las reglas de adquisiciones del ACNUR/Naciones Unidas.
• Identificar y evaluar en coordinación con los/as gestores/as de contratos a los proveedores en función de su capacidad para suministrar productos y servicios. Mantener las bases de datos maestras de proveedores y artículos.
• Otras dentro del alcance de la presente convocatoria, delegadas por su supervisor.
• Se espera que el/la profesional asista a reuniones y al inicio de la jornada laboral, de manera puntual.
• Desempeñar otras tareas relacionadas según sea necesario y a solicitud de su supervisor/línea de supervisión.