Appui à la gestion de projet-adjoint.e (Réservé aux Congolais.e.s de la RDC)

Maintenir les dossiers du projet, notamment les rapports de projet internes et externes

Informer le.la Chef.fe de projet de tout écart par rapport au plan

Tenir à jour et classer tous les documents financiers du projet à des fins de vérification et d’examen

Assurer la saisie exacte des données dans le progiciel de gestion intégré de l’UNOPS

Assurer le suivi des dépenses et du budget du projet ainsi que de l’ensemble des procédures administratives conformément au plan de travail

Avertir le.la chef.fe de projet de tout déficit financier ou de dépenses excessives

Appuyer le.la chef.fe de projet dans le traitement des paiements directs et des demandes de paiement anticipé, et dans la préparation des révisions budgétaires du projet

Appuyer le.la chef.fe de projet dans l'élaboration des rapports financiers en adoptant des contrôles financiers et des modèles de rapport conformes aux exigences de l’UNOPS

Participer activement à la préparation de rapports et de documents de projet en assistant le.la chef.fe de projet

Tenir à jour et classer les documents du projet et les autres documents de soutien

Gérer les dossiers suivants : registre d’assurance de la qualité, registre de configuration et tous les autres registres et dossiers indiqués par le chef de projet

Soutenir le.la chef.fe de projet en assurant la gestion des éléments suivants : i. Dossier électronique; ii. Documents se rapportant aux achats, aux ressources humaines et aux finances, conformément aux exigences de la directive organisationnelle no 12.

Gérer la compilation, la consolidation et l’analyse des données utiles à la mission

Assister le.la chef.fe de projet dans la préparation des rapports d’achèvement du projet et assurer le respect des obligations contractuelles

Assister le.la chef.fe de projet dans la coordination et la gestion des communications

Entretenir des relations solides avec les partenaires du projet (ONG, agences UN, gouvernement, etc.) afin de faciliter la mise en œuvre des activités et d’améliorer la qualité et la pertinence des données et analyses.

Selon les besoins, participer à des rencontres les parties prenantes.

Participer à des missions de suivi sur le terrain

Un Baccalauréat  ou diplôme d’études secondaires avec six (6) ans d’expérience professionnel pertinent exigé.

 Un diplôme d'études supérieures en gestion publique, administration publique, finances, économie, gestion de projet, relations internationales ou autre discipline pertinente est un atout

Avoir au moins six (6) années d’expérience professionnelle dans l'appui à la gestion de projet, la gestion des opérations, axée sur le suivi, la gestion financière et budgétaire, le reporting et la coordination est exigé pour les candidat.e.s titulaires d'un Baccalauréat ou diplôme d'études secondaires.

Avoir au moins deux (2) années d’expérience professionnelle dans l'appui à la gestion de projet, la gestion des opérations, axée sur le suivi, la gestion financière et budgétaire, le reporting et la coordination est exigé pour les  candidat.e.s titulaires d’un diplôme d’études supérieures (diplôme de Licence /  Bachelor / Maîtrise)

L'expérience et la connaissance démontrée des règles et des procédures de l'ONU en matière d'approvisionnement, de finance, de gestion des ressources humaines et de règles et règlements administratifs seront un atout

Une parfaite maîtrise du Français écrit, parlé et lu est exigée

Une connaissance intermédiaire de l'anglais écrit, parlé et lu est exigée