Assistant/e Administratif/ve et financier/e principal/e

Introduction

L’Organisation internationale du Travail (OIT) est l’institution des Nations Unies qui a pour vocation de promouvoir et mettre en œuvre les droits fondamentaux au travail, d’accroître les opportunités d’emplois et de revenus pour les femmes et pour les hommes, d’étendre le bénéfice et l’efficacité de la protection sociale pour tous, et de renforcer le tripartisme et le dialogue social.

Le Bureau de Pays de l’OIT pour l'Algérie, la Lybie, le Maroc, la Mauritanie et la Tunisie, basé à Alger, cherche à recruter un Assistant/e Administratif/ve et financier/e principal/e pour un projet régional de coopération au développement nommé « Investissement Responsable dans l’Agribusiness pour l’Emploi des Jeunes, la Transformation des Systèmes Alimentaires et le Développement Durable (RYFTS). La Tunisie fait face à d'importants défis économiques résultant des répercussions successives du COVID-19 et du conflit entre la Russie et l’Ukraine, impactant ainsi son développement économique. Le pays a connu une croissance économique faible en 2023, avec une croissance réelle du PIB d’environ 0.4%. Le taux de chômage a augmenté pour s’établir à 16,4 % (13,8 % chez les hommes contre 22.2% pour les femmes) en particulier chez les jeunes âgés de 15 à 24 ans ce taux a atteint 40,9 % (42,1 % pour les hommes et 38,2 % pour les femmes).

Le secteur agricole joue un rôle important dans la sécurité alimentaire et le développement économique de la Tunisie, notamment en raison de ses effets d’entraînement sur d’autres secteurs d’activité, en amont et en aval. Il contribue à raison de 10% du PIB, de 20% des emplois directement dans l’agriculture et indirectement dans les industries agroalimentaires) et d’environ 12% des recettes d’exportations.

Cependant, les secteurs agricoles et agroalimentaires sont parmi les secteurs les plus touchés par les conséquences des différentes crises sanitaires et géopolitiques, auxquelles s'ajoutent les effets du changement climatique sur la production et la durabilité des investissements agricoles. Ces crises conjoncturelles ont exacerbé la faiblesse structurelle de ces secteurs, notamment les faibles niveaux d'investissement et de création d'emplois, ainsi qu'un taux de chômage élevé. Les secteurs agricoles et agroalimentaire ont accusé un recul de 11 % et de 2.5% en glissement annuel (PIB) en 2023, et ont été les principaux facteurs du ralentissement économique observé.

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Ainsi, le projet s'inscrit dans la cadre du Fonds fiduciaire multi donateurs pour l’emploi et la jeunesse lancé conjointement par le Gouvernement Tunisien et le Système des Nations Unies. Il repose sur un partenariat entre la FAO et l'OIT pour soutenir les investissements agroalimentaires responsables, renforcer les entreprises et favoriser l'autonomisation économique en s’appuyant sur une démarche de capitalisation des bonnes pratiques afin de promouvoir le développement durable et la création d'emplois. Le projet sera également exécuté dans le cadre de l’appui technique du programme PADEO mis en place par le Royaume des Pays-Bas.

Ce projet vise à créer des opportunités d'emploi dans le secteur agroalimentaire en soutenant des jeunes entrepreneurs à travers différents types d’entrepreneuriats, notamment collectif (Economie Sociale et Solidaire). Le projet propose d'aider à la création de projets agricoles, de fournir un soutien financier et technique, et de favoriser la création d'emplois directs et indirects. Il met l'accent sur l'inclusion des femmes, des personnes handicapées et la transition des travailleurs informels vers l'économie formelle. De plus, le projet soutient les entreprises agricoles existantes et promouvra des investissements responsables pour renforcer le développement territorial. Il cherche également à renforcer les capacités des parties prenantes au niveau institutionnel (notamment par la promotion du dialogue social) et de la société civile pour faciliter l'accès aux services et aux marchés.

L'initiative vise à promouvoir l'entreprenariat des jeunes dans le secteur agricole, à encourager l'innovation et à garantir un accès financier et technique adéquat. En outre, le projet prévoit de renforcer les capacités des structures d'appui pour offrir des services de qualité, et de faciliter l'accès aux marchés par le biais d'une plateforme numérique. L'objectif est de réaliser un impact concret en améliorant les processus de la chaîne de valeur et en favorisant l'accès aux marchés pour les acteurs agricoles, avec la création de 1050 emplois directs et 525 indirects.

Au-delà du projet, le pôle entreprise de l’OIT regroupe l’ensemble des projets sur l’entrepreneuriat et pilote plusieurs actions de coordination qui implique une participation de tous les collègues à la réussite des autres projets.

Supervision:

Le/la titulaire du poste  travaillera sous la  responsabilité générale du Directeur du Bureau de Pays de l’OIT à Alger , et sous la supervision directe du le/la Coordonnateur/trice national/e principal/e du projet .

Le poste est basé(e) à Tunis.

Fonctions et responsabilités essentielles

• Assurer le bon déroulement des opérations administratives et financières du projet, de l’appui administratif et financier, ainsi que des fonctions connexes d’appui opérationnel en étroite collaboration avec les autres membres du personnel d’appui opérationnel et financier par la fourniture d’un appui au projet. Parmi les tâches à effectuer figurent le traitement des droits à prestations, l’émission de contrats et la tenue des registres et des dossiers.
• Conseiller et aider le personnel du projet pour l’interprétation des règles, règlements et procédures administratifs et financières. Effectuer les réservations de voyage et d’hôtel, préparer les autorisations de voyage et rassembler les informations relatives à l’objet du voyage.
• Préparer et assurer l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire des contrats de service et de collaboration extérieure, des ateliers et activités de formation, des missions officielles ainsi que d’autres actions du projet.
• Préparer les opérations financières (y compris révisions budgétaires) concernant les engagements, les dépenses et procéder en coordination avec la Cheffe de projet et l'Unité programme aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des ressources.
• Participer à l'organisation et à la préparation des réunions et prendre toutes les dispositions administratives  et financières importantes pour l'organisation des ateliers et des séminaires et fournir des services administratifs, financiers et/ou de secrétariat pour ces réunions, séminaires et /ou ateliers ;
• Mener à bien toutes les opérations requises pour les dépenses au titre du financement de la coopération pour le développement, en veillant à l’utilisation la plus rationnelle des fonds. Il s’agit ainsi d’effectuer des calculs, de demander des fonds, de vérifier les documents justificatifs et d’effectuer des paiements.

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• Contrôler les comptes concernant les engagements et les dépenses et procéder aux ajustements nécessaires pour optimiser l’utilisation des fonds. Rédiger et approuver la correspondance administrative relative aux questions budgétaires pour vérifier les données, répondre aux questions et obtenir des informations supplémentaires.
• Assurer l’archivage électronique et l’envoi des documents au Bureau de Pays de l’OIT à Alger.  Maintenir, actualiser et transmettre les registres de l’inventaire des équipements non expansibles ;
• Fournir l’appui et l’orientation administratifs et financiers au personnel et aux consultants du projet, en ce qui concerne les paiements, les prestations, les demandes d’indemnités de déplacement, et les autres exigences relatives à la comptabilité et aux finances ;
• Préparer de sa propre initiative de la correspondance et des rapports, selon les besoins, sur des tâches administratives générales ou d’autres tâches connexes, y compris des tâches confidentielles. Préparer périodiquement des statistiques administratives, des rapports et la correspondance.
• Travailler en étroite collaboration avec le personnel du projet et le Bureau de Pays de l’OIT à Alger. Nouer et entretenir des liens avec les unités techniques concernées au siège, les mandants de l’OIT, les organisations de partenaires sociaux et les organismes des Nations Unies pour discuter des activités prévues et résoudre les questions sensibles.
• Effectuer toutes autres tâches assignées par le responsable hiérarchique

Qualifications requises

Formation

Le(la) titulaire doit avoir achevé ses études secondaires. Formation en comptabilité, en Finances ou dans un domaine lié à l’administration.

Expérience

Au moins sept ans d’expérience dans le domaine comptable et financier et administratif, avec des responsabilités croissantes et une expérience de supervision Une expérience dans la gestion administrative et financière au sein des Agences de l’ONU serait un atout.

Langues

Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l’arabe. Une bonne connaissance de l’anglais serait un atout.

Aptitudes professionnelles :

• Connaissance de la gestion financière et/ou des techniques comptables.
• Connaissance des normes comptables internationales comme les Normes comptables internationales pour le secteur public (normes IPSAS) ou d’autres normes comptables internationales ou nationales.
• Bonne connaissance des logiciels PC (notamment logiciels de traitement de texte, tableurs et logiciels de présentation) comme Microsoft Office.

• Aptitude à interpréter et à respecter les règles, dispositions réglementaires, politiques et  procédures applicables en matière de gestion financière.
• Aptitude à travailler dans un environnement multiculturel et à adopter un comportement non discriminatoire et sensible aux considérations de genre .

• Aptitude à classer ses tâches par ordre de priorité, à organiser son propre emploi du temps, à effectuer les travaux courants de manière indépendante, à respecter les délais et à s’adapter à des demandes changeantes.
• Maîtrise des logiciels informatiques (Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Adobe Reader) et capacité à utiliser d’autres logiciels requis par le Bureau (IRIS, par exemple).
• Aptitude à obtenir les services d’autres unités de travail internes ou externes pour l’exécution de certaines tâches.

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• Aptitude à diriger une équipe et à gérer une charge de travail importante sous pression.
• Connaissance et compréhension approfondies des directives et procédures administratives et financières complexes ainsi que de la gamme complète des services administratifs dans les domaines de soutien tels que les RH, les finances et les achats.
• Bonne connaissance du travail du projet/programme et du travail effectué dans d’autres unités.
• Aptitude à répondre aux demandes et à traiter les visiteurs avec tact et diplomatie.
• Aptitude à effectuer des recherches dans des bases de données et à en extraire des informations ainsi qu’à compiler des rapports.
• Aptitude à traiter avec discrétion les questions confidentielles.

section facultatif (si besoin)

Les candidats évalués et considérés comme pouvant être recommandés mais qui n’ont pas été sélectionnés pour cet emploi vacant pourraient se voir offrir un autre poste au même grade ou à un grade inférieur dans la mesure où lesdits candidats possèdent les qualifications minimales requises pour cet emploi.

Le recrutement est soumis à la disponibilité des fonds.