Asistente de Cadena de Suministros SC4

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Bajo la supervisión de la jefa de la Unidad, el(la) Asistente Administrativo(a) de Cadena de Suministros realizará las siguientes tareas:

• Conducir los procesos de adquisiciones de bienes y servicios que le sean encomendados, siguiendo las normas y regulaciones del PMA;
• Realizar el proceso de revisión y actualización anual del Short List de proveedores de la Unidad de Cadena de Suministros, dando seguimiento a proveedores para actualización de documentos, actualización de datos entre otras actividades relacionadas;
• Crear las órdenes de compra y/o contratos de acuerdo con las normas y regulaciones del PMA;
• Mantener los expedientes de compra a su cargo y los archivos del área que correspondan, de acuerdo con los estándares establecidos por el sistema de WFP, para así garantizar que se encuentren en fecha y disponibles para revisión;
• Realizar, de ser necesario, visitas en campo para la evaluación de proveedores y/o verificar el correcto cumplimiento del proceso logístico de acuerdo con las normas y estándares de WFP;
• Coordinar con los proveedores y socios humanitarios de WFP la revisión y aceptación de las solicitudes de servicios logísticos;
• Registro, seguimiento y control de los servicios logísticos aceptados y los documentos de sustento correspondientes;
• Procesamiento de servicios logísticos en las plataformas corporativas de WFP;
• Llevar un adecuado registro, control y archivo de los procesos de adquisiciones y de logística;
• Emitir reportes mensuales con los principales indicadores del área (compras y logística);
• Cualquier otro tema requerido por la Representante;

COMPETENCIAS

• Poseer habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y cooperativa con el personal de la oficina; 
• Capacidad para solucionar problemas de manera rápida y efectiva dentro de los procedimientos de la organización; 
• Debe poseer habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo; 
• Manejo apropiado de la confidencialidad en los procesos realizados promoviendo los valores de la organización en todo momento; 
• Capacidad de análisis, síntesis y adecuada comunicación escrita;

CALIFICACIONES

• Egresado(a) de las carreras de administración, contabilidad, ingeniería industrial, economía o áreas afines;
• Realizar uso de Excel a nivel avanzado;
• Conocimiento de SAP a nivel intermedio (creación de órdenes de compra, recepción de servicios, reportes);
• Deseable poseer conocimientos de Tableau y/o Power BI;
• Elaboración de diagramas de flujos en Bizagi o similar;
• Inglés a nivel intermedio;

EXPERIENCIA

• Deberá contar con al menos cuatro años de experiencia profesional como comprador y al menos cinco años de experiencia en el área de cadena de suministros (incluye el tiempo de experiencia en compras);
• Se valorará la experiencia del candidato en procesos de compra de alimentos, almacén, distribución y comercio exterior.
• Deseable poseer experiencia de trabajo en organismos de Naciones Unidas;

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Contrato de Servicios (SC) del Programa Mundial de Alimentos (WFP) por 6 meses, con posibilidad de renovación.  El nivel salarial en la Escala Nacional de Naciones Unidas para un Contrato de Servicios será SC4.

Las personas contratadas bajo SC son consideradas como contratistas independientes y deben prestar recibos por honorarios para el pago de sus servicios. 

Los honorarios que perciben los titulares de estos contratos no están exentos del impuesto sobre la renta personal y, por tanto, es responsabilidad del contratado liquidar ante las autoridades nacionales los impuestos que se graven a sus honorarios profesionales, así como el correspondiente pago al fondo de pensiones de su elección.  WFP es un organismo internacional, no actúa como agente retenedor.

FECHA LIMITE PARA APLICACIONES

La fecha límite para aplicar a esta vacante es el martes 2 de diciembre de 2024, a través de la plataforma del WFP.   Favor tomar nota que las aplicaciones recibidas después de la fecha límite no serán consideradas.  Solo se contactarán a los candidatos clasificados en la lista corta.

El Programa Mundial de Alimentos alienta a mujeres calificadas a aplicar a esta vacante.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is dedicated to fostering diversity, equity, and inclusion. Our recruitment process is inclusively crafted to welcome candidates of all backgrounds, celebrating diversity and ensuring a respectful environment for all. We aim for an accessible and fair recruitment journey. Should you need any reasonable accommodations or have accessibility concerns, please reach out to us confidentially at global.inclusion@wfp.org. Our DEI team is here to ensure your full participation in our recruitment process.

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.