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OFFICIER(E) LOGISTIQUE

Goma

  • Organization: IRC - International Rescue Committee
  • Location: Goma
  • Grade: Level not specified - Level not specified
  • Occupational Groups:
    • Logistics
  • Closing Date: 2024-11-30

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
Sous la supervision de la Supply Chain Manager du Nord Kivu, le poste consiste à assurer correctement, les responsabilités liées à la gestion du parc automobile, la gestion des assets et la gestion et administration du bureau IRC à Goma, en conformité avec les procédures et règlements de l’IRC, les règles des bailleurs et les lois nationales en vigueur en République Démocratique du Congo.

RESPONSABILITES

La Gestion de la flotte automobile 

  • Assurer les opérations de la flotte automobile de la base de Goma en particulier et de lNord Kivu en général;
  • Assurer que les maintenances des voitures sont réalisées en respectant le cycle A-B-A-C-;
  • A tout en documentant dans le livret des maintenances;
  • Superviser et Contrôler la consommation de carburant des véhicules et générateurs, remonter les alertes de surconsommation à la Manager SC;
  • la bonne gestion des chauffeurs et leurs dispatchs;
  • Participer activement à la planification des mouvements en préparant les affectations des véhicules conformément aux plans de mouvement de la flotte mobile;
  • Approuver des évaluations des besoins de transport;
  • Assurer que tous les engins roulants ont toutes les assurances et papiers de bord de véhicule à jour et que le dossier et que chaque voiture a un dossier dans un classeur et sur l’interface d’archivage / Box;
  • Analyse des coûts de gestion des véhicules et des groupes électrogènes en assurant leur conformité avec les stratégies de leurs réductions mises en place par le Supply Chain Manager;
  • Collaborer avec le Security officer afin d’assurer que les équipements de gestion de la sécurité opérationnelle sont en place, en bon état de fonctionnement et que tous les staffs savent les utiliser ; il s’agit des radios HF et VHF, les docking station, les téléphones satellitaires et cellulaires, les extincteurs d’incendie, l’outillage…

La Gestion des assets

  • Assurer que tous les assets sont enregistrés correctement dans le système conformément aux procédures IRC et des bailleurs;
  • Assurer que tout utilisateur des assets ait signé une fiche de prise de responsabilité;
  • Assurer que les transferts et les disposals sont faits conformément aux procédures IRC et des bailleurs;
  • Assurer que les assets sont réparés en temps en cas de panne tout en respectant les procédures IRC;
  • Assurer l’archivage des dossiers des assets dans l’interface d’archivage / Box;

La Gestion de l’administration du bureau et Gestion des bâtiments

  • S'assurer que tous les problèmes de maintenance sont traités en temps au niveau des structures bâtiments (plomberie, électricités, peinture, remise à niveau…);
  • Tenir un registre électronique de suivi des coûts des réparations de la structure;
  • Déclarer les Impôts sur le revenu locatif (IRL) dans le délai après chaque paiement de loyer;
  • Assurer que les bâtiments sont alimentés en Energie électrique 24h sur 24;
  • Assurer que les installations électriques respectent les normes et maintenues;
  • Assurer la maintenance des bureaux et bâtiments IRC ou loués par IRC : effectuer des réparations mineures sur les bâtiments, effectuer les réparations des plomberies, d’électricité…;
  • Tenir à jour et sur l’interface d’archivage / Box. Le tracker de suivi des contrats des baux;
  • Participer dans le processus de contractualisation pour la mise en place des contrats MSA dans son champ d’activité : électricité, plomberie…

Gestion equipe

  • Superviser directement l’équipe des chauffeurs de Goma;
  • Elaborer le plan de travail mensuel des chauffeurs;
  • S’assurer que les membres de l'équipe sous sa supervision ont des objectifs SMART de performance et développement, et reçoivent des feedbacks réguliers sur leur travail.

Rapportage & suivi des recommendations 

  • Analyser tous les KPIs (indicateurs clés de performance) du parc automobile et en faire le rapport à la fin de chaque mois à la Manager Supply Chain (consommation du carburant, maintenance et réparation des engins motorises ainsi que leur temps d’utilisation, les incidents, couts d’exploitation, etc.);
  • Assurer le Rapportage sur la gestion des assets et des moyens généraux;
  • Faire le suivi des recommandations et des points d’action en ce qui le concerne.
Minimum Qualifications:
  • Diplôme de Baccalauréat ou plus en Commerce, Administration, Logistique ou Equivalent ;
  • Expérience d’au moins 24 mois dans la Gestion Administrative et la Logistique, plus particulièrement dans la gestion de la flotte mobile, des assets et des moyens généraux ;
  • Expérience d’au moins 12 mois en matière de Gestion de la logistique dans le domaine humanitaire, plus particulièrement au sein d’ONG internationales ;
  • Expérience de travail avérée dans les contextes d’urgence et volatiles, en particulier dans la province du Nord Kivu ;
  • Bonne connaissance exigée de l’outil informatique (Excel, Word, Powerpoint, Outlook, Intranet) ;
  • Expérience indispensable dans la gestion d’équipe d’au moins 5 personnes ou plus ;
  • Excellente maîtrise verbale et écrite du français, la connaissance des langues locales et de l’Anglais est un plus ;
  • Connaissance souhaitable des procédures administratives nationales/provinciales relatives aux Impôts, Douanes, Transports, etc ;
  • Capable de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
  • Faire preuve de bon sens ;
  • Esprit d’initiative et d’analyse ;
  • Travail en équipe et bonnes capacités interrelationnelles ;
  • Sens de l’organisation et de planification ;
  • Flexibilité (polyvalent) ;
  • Adaptabilité ;
  • Bon communicateur ;
  • Organisation et Rigueur ;
  • Grand sens de confidentialité des informations.

Note pour le personnel de terrain IRC : “Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances: L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

  • Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
  • Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
  • Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 21 au 30 Novembre 2024 à 16h30

  • Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
  • Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.
 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »


Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

Commitment to Gender, Equality, Diversity, and Inclusion:
The IRC is committed to creating a diverse, inclusive, respectful, and safe work environment where all persons are treated fairly, with dignity and respect. The IRC expressly prohibits and will not tolerate discrimination, harassment, retaliation, or bullying of the IRC persons in any work setting. We aim to increase the representation of women, people that are from country and communities we serve, and people who identify as races and ethnicities that are under-represented in global power structures.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.