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Gerente Senior de Proyecto

Quito

  • Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
  • Location: Quito
  • Grade: Mid level - IICA-3, International Individual Contractors Agreement
  • Occupational Groups:
    • Legal - Broad
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2024-12-03

Job categories Engineering, Project Management, Programme Management
Vacancy code VA/2024/B5410/29268
Level ICS-11
Department/office LCR, PEMCO, Peru
Duty station Quito, Ecuador
Contract type International ICA
Contract level IICA-3
Duration Indefinido - Sujeta a requerimientos organizacionales, duración de los proyectos, disponibilidad de fondos y/o buen desempeño.
Application period 20-Nov-2024 to 03-Dec-2024
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

El/la Gerente Senior de Proyecto es responsable de las operaciones diarias del proyecto y brinda servicios a los diferentes donantes, socios y beneficiarios. El/la Gerente Senior de Proyecto actúa en nombre de la Junta de Proyecto para administrar el proyecto de manera continua durante la Etapa de Implementación. La principal responsabilidad de un Gerente Senior de Proyecto es garantizar que los resultados del proyecto se entreguen dentro de las tolerancias especificadas de tiempo, costo, calidad, alcance, riesgo y beneficios del proyecto. Se espera que él/ella cumpla con los objetivos de desempeño y entrega de la organización.

El/la Gerente Senior de Proyecto tiene la autoridad para asignar, según el Plan de Proyecto, paquetes de trabajo a los Gerentes de Equipo y aprobar los entregables producidos por ellos.

El/la Gerente Senior de Proyecto es responsable de crear el Plan de Implementación, utilizando el Documento de Inicio del Proyecto (PID), el Acuerdo Legal y teniendo un conocimiento profundo de los términos, condiciones y las respectivas funciones y responsabilidades de los socios/partes interesadas, para garantizar Los resultados del proyecto son capaces de satisfacer los casos de negocios tanto para UNOPS como para los socios. El éxito del/de los proyecto(s) y, por lo tanto, del Gerente de Proyecto/Gerente Senior de Proyecto se basará en los Criterios de Éxito definidos. 

El/la Gerente Senior de Proyecto dependera del Jefe/a de Programa o Director/a de la Oficina Multipaís Perú-Ecuador y se ubicará presencialmente en Quito. Trabajará en coordinación con el equipo de soporte de finanzas, adquisiciones, recursos humanos localizado en Lima Perú, asimismo contará con la  asesoría del equipo regional de infraestructura. 

Resumen de funciones:

  1. Entrega de proyectos y rendimiento

  2. Procedimientos 

  3. Monitoreo e informes

  4. Participación de las partes interesadas

  5. Garantía de calidad

  6. Gestión del conocimiento y la innovación. 

  7. Gestión del personal
Entrega de proyectos y rendimiento 

  • Desarrollar, completar y actualizar el plan o planes de ejecución.

  • Ejecutar el plan aprobado (incluida la fijación de etapas) dentro de los márgenes de tolerancia establecidos por la Junta del Proyecto.

  • Incorporar las dimensiones de sostenibilidad, incluida la inclusión social y de género, y los aspectos medioambientales y económicos en la vida del proyecto.. 

  • Gestionar la producción de los resultados requeridos, responsabilizándose del progreso general y del uso de los recursos e iniciando acciones correctivas cuando sea necesario.

  • Garantizar que la calidad de los paquetes de trabajo y de los resultados se ajusta a los requisitos de calidad definidos en el Plan de Ejecución.

  • Establecer enlaces con cualquier proveedor externo o gestor de cuentas.

  • Gestionar la aceptación y entrega de los paquetes de trabajo.

  • Monitorear el progreso del proyecto asegurando que los paquetes de trabajo se estén ejecutando correctamente.

  • Controlar los cambios en los proyectos y paquetes de trabajo.

  • Aceptar los bienes, servicios o trabajos entregados por proveedores. 

  • Dirigir las funciones de gestión de contratos, incluida la evaluación del rendimiento de los proveedores.

  • Identificar y anticipar a tiempo los posibles riesgos y problemas y aconsejar medidas de mitigación a la alta dirección/Junta del Proyecto, de modo que se consiga el máximo beneficio para los socios y otras partes interesadas.

  • Identificar e informar al supervisor sobre posibles oportunidades de negocio para UNOPS.

Procedimientos 

  • Cumplir todas las políticas de la organización y, en concreto, el Manual de Gestión de Proyectos.

  • Preparar/adaptar todos los planes pertinentes para su aprobación por la Junta del Proyecto.

  • Gestionar las obligaciones de información definidas en el Acuerdo o Acuerdos Legales y en el Plan de Ejecución.

  • Elaborar definiciones de los requisitos para los procesos de adquisición. Aprobar las requisiciones y solicitudes de pago no relacionadas con órdenes de compra; Evaluar las propuestas recibidas, si se le nombra miembro del equipo de evaluación. (si corresponde)

  • Garantizar el mantenimiento de los archivos del proyecto y el registro de las lecciones aprendidas.

  • Garantizar el desarrollo y la implementación de las directrices de gestión financiera del proyecto y los mecanismos de control, de conformidad con las normas y reglamentos de UNOPS.

  • Gestionar los presupuestos, el flujo de caja y las obligaciones para garantizar el cumplimiento de los entregables y la recepción puntual de los pagos a los contratistas y al personal.

  • Comprender y gestionar los gastos generales de UNOPS, los cargos asignables y los cargos corporativos relacionados que se aplican al proyecto.

  • Comprender las estructuras exclusivas de las Naciones Unidas y presupuestar adecuadamente al personal.

  • Gestionar los gastos en relación con el presupuesto (basándose en informes financieros precisos)

  • Cuando no se deleguen responsabilidades en el Director de Proyecto, éste conservará dichas responsabilidades y supervisará y dará instrucciones/solicitará a otros el cumplimiento de los compromisos y desembolsos pertinentes.

  • A efectos del cierre del proyecto, hará un traspaso formal del proyecto al gestor encargado del cierre.

  • Apoyar las actividades de auditoría del proyecto, incluida la planificación, preparación y coordinación durante las auditorías y el seguimiento de las observaciones/recomendaciones de auditoría.

Monitoreo e informes

  • Preparar y emitir informes periódicos sobre el proyecto y/o financieros de conformidad con los requisitos de presentación de informes de los socios y de UNOPS.

  • Revisar periódicamente el estado del proyecto, evaluando los criterios de rendimiento (alcance, costo, calendario y calidad).

  • Mantener diarios y reportes de progreso de acuerdo con los procedimientos estándar de la organización.

  • Realizar la supervisión rutinaria y el análisis de los datos de entrega en el sistema de cuadros de control.

  • Garantizar que todos los miembros del equipo del proyecto realicen un seguimiento regular y actualicen los logros y objetivos durante la vida de los proyectos.

Participación de las partes interesadas

  • Desarrollar perfiles de las partes interesadas y facilitar la formulación de estrategias de participación de las partes interesadas.

  • Establecer relaciones de trabajo sólidas con la Junta del Proyecto (Ejecutivos, Usuarios Senior y Proveedores Senior), clientes y partes interesadas clave.

  • Facilitar la formulación de planes de comunicación del proyecto. Coordinar las comunicaciones internas del proyecto. Supervisar la eficacia de las comunicaciones del proyecto.

  • Coordinar la participación y la comunicación de las partes interesadas, garantizando una gestión eficaz de los plazos y la interdependencia de las comunicaciones. Garantizar que las partes interesadas conozcan las actividades del proyecto, los avances, las excepciones y estén en condiciones de aceptar los resultados del traspaso.

Garantía de calidad

  • Trabajar con las partes interesadas internas para garantizar que los proyectos cumplen los requisitos de auditoría.

  • Trabajar con el equipo de compras para garantizar una interfaz eficaz con los sistemas de calidad de los proveedores.

  • Coordinar las revisiones de calidad de los documentos y entregables de los proyectos.

  • Controlar la calidad de los entregables de gestión (documentos de proyecto, informes, etc.)

Gestión del conocimiento e innovación.

  • Fomentar actividades rutinarias y eficaces de desarrollo de capacidades con el fin de desarrollar una capacidad del personal sostenible y a largo plazo.

  • Interactuar activamente con otros gerentes de proyecto y con la comunidad de gestión de proyectos en general para compartir estudios de casos, lecciones aprendidas y mejores prácticas.

  • Contribuir a la supervisión de los procedimientos de lecciones aprendidas, garantizando que las lecciones aprendidas se compartan de manera oportuna y adecuada. Participar en las Comunidades de Práctica pertinentes.

  • Investigar y registrar las lecciones aprendidas a lo largo de la vida del proyecto.

  • Proporcionar información a los Grupos de Práctica sobre políticas y directrices de apoyo con el objetivo de mejorar continuamente las políticas de UNOPS.

Gestión del personal   

  • Dirigir y motivar al equipo de gestión del proyecto

  • Garantizar que se establecen las expectativas de comportamiento de los miembros del equipo.

  • Garantizar que las evaluaciones del rendimiento se llevan a cabo de manera justa, precisa y oportuna.

  • Seleccionar, contratar y formar al personal según sea necesario y tener en cuenta los objetivos de paridad de género y diversidad.

  • Garantizar la seguridad de todo el personal del proyecto y cumplir las normas del UNDSS

  • Crear, promover y modelar una cultura de respeto y tolerancia cero frente a la discriminación, el abuso de autoridad, el asedio, el acoso sexual y la explotación y el abuso sexuales. Garantizar la responsabilidad de las acciones y desempeñar las funciones de acuerdo con los mecanismos de protección y los planes de acción, tal y como se espera de las políticas, normas y compromisos de UNOPS.


Para obtener información más detallada acerca de las funciones del puesto por favor verificar los términos de referencia adjuntos. 

Education/Experience/Language requirements

Educación

  • Grado Universitario avanzado (Maestría o equivalente) es requerido. Preferiblemente en áreas de Ing. Civil, Vial, Puentes o Arquitectura.

  • Grado Universitario (Bachiller o equivalente) preferiblemente en áreas de Ingeniería Civil, Vial,Puentes o Arquitectura  en combinación con 2 años adicionales de experiencia  serán considerados en ausencia de Maestria.

  • Certificado en Project Management (PRINCE2 Practitioner y/o PMI) es requerido

  • Deberá completar los cursos de UNOPS PMM, UNOPS PMM Infra Perspectivey One Unops Projects dentro de los 3 meses siguientes a la firmada del contrato.

Experiencia: 

  • Se requiere mínimo 07 años de experiencia (o más dependiendo del grado academico) como Gerente de Proyectos de Infraestructura.

  • Se requiere mínimo 02 años en proyectos de infraestructura vial.

Deseables:

  • Es deseable experiencia en construcción de proyectos que incluyan Puentes y/o pasos a desnivel.

  • Es deseable experiencia en construcción de proyectos viales en zonas urbanas.

  • Es deseable experiencia en gestión de proyectos en UNOPS.

  • Experiencia brindando servicios de asesoría en infraestructura vial será valorada.  

  • Experiencia como consultor o ejecutor de proyectos complejos /programas será valorada.

Idioma

  • Se requiere fluidez en el idioma español.

  • Deseable nivel intermedio de inglés.

Entorno de Trabajo:
  • Este rol se desempeña principalmente desde la Oficina de UNOPS en Ecuador, bajo un esquema presencial, concurriendo 5 veces a la semana a la oficina. La oficina no cuenta con espacio de estacionamiento para empleados.

Carta de Motivación

Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también estamos ansiosos por conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. No olvide compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer su perspectiva respecto a los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad. Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto Marco de Valores y Comportamientos.


***Por favor subir sus diplomas académicos o constancias académicas a su postulación***
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